Responsable adjoint du pôle financier - H/F

INSERM; Paris; Hybride; EUR 33 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Transports publics remboursés

Complémentaire santé

Résumé du poste

L’Inserm, Délégation Régionale Paris Centre Nord, recrute un Responsable adjoint du pôle Vie des Contrats de Recherche en charge du pilotage des activités et du suivi budgétaire des contrats. Le poste implique des missions d’assistance, de formation et de coordination avec les services financiers.

Rémunération compétitive, poste en open space avec télétravail possible, durée initiale de 12 mois renouvelable et temps plein.

Qualifications

• Connaîtrre les règles et techniques de la comptabilité publique et du budget public en environnement GBCP.
• Maîtriser le droit des contrats de gestion budgétaire et les procédures financières.
• Habileté à lire des documents juridiques et à appliquer les règles internes.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants (Excel, traitement de texte).

Responsabilités

• Assister et remplacer le responsable du pôle Vie des Contrats de Recherche.
• Piloter l’activité du pôle et manager l’équipe selon les priorités établies.
• Veiller au respect des règles et procédures en vigueur.
• Concevoir et livrer les livrables financiers (rapports, titres d’avances, titres de recettes).

Connaissances

Définir les priorités

Animation d'équipe

Conduire des réunions

Lecture de documents juridiques

Respect des procédures

Autonomie

Formation

DUT/BTS/DEUG/Licence/Master en gestion financière/droit

Outils

Excel

Logiciels financiers

Description du poste

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien‑être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Le Poste

INSERM: Délégation réginale Paris Centre Nord, Paris 13e.

Mission principale

Le responsable adjoint du pôle Vie des Contrats de Recherche assiste le/la responsable du pôle dans le pilotage et l’organisation, sous la direction du pôle vie des contrats de recherche.

Activités principales

• Assister dans ses missions et remplacer le/la responsable du pôle dans ses missions
• Piloter l’activité de pôle et assurer le management de l’équipe en accord avec les priorités et stratégies définies par le responsable de pôle et le chef du service financier
• S’assurer que les chargés de contrats exercent leur activité conformément aux règles et procédures en vigueur
• Assurer le pilotage des activités de clôture et de fin de gestion concernant son pôle
• Résoudre les litiges complexes et apporter son expertise à son équipe
• Former les nouveaux chargés de contrats et animer des formations à destination des gestionnaires en unité concernant la gestion financière des contrats de recherche
• Organise les échanges avec les autres pôles et les autres services de la délégation
• Produire des indicateurs d’activité et aider à la décision les chefs de service concernant la gestion financière des contrats de recherche

Réaliser si besoin des actes de gestion de contrats de recherche relevant de ses équipes.

Pour information, les activités du pôle Vie des Contrats sont les suivantes

• Accompagner les porteurs de projets pour la finalisation et la signature par la Déléguée Régionale de leurs contrats
• Gérer les aspects administratifs des contrats de recherche d’un portefeuille d’unités dans le respect des règles et procédures en vigueur ;
• Mettre en place dans l’outil de gestion les projets et réaliser les mouvements budgétaires en fonction des évolutions des contrats
• Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière et administrative de leurs budgets (éligibilité des dépenses, calendriers des actions et livrables, etc…)
• Coordonner les différentes parties prenantes aux contrats
• Concevoir, rédiger et produire dans les délais impartis différents livrables à destination des financeurs (rapports financiers, titres d’avances, titres de recettes, etc…) nécessaires à la recette conformément aux contrats et à leur règlement financier
• Contrôler la conformité des commandes (éligibilité, respect des règles comptables, etc…) réalisées par les unités de son portefeuille, en suivant les plans de contrôles Valider budgétairement les recrutements des cdd et vacation et en assurer le suivi budgétaire en lien avec les services RH

Spécificité(s) et environnement du poste

Poste en open space Télétravail possible Horaires de bureaux Pics d’activité lors de la fin de gestionbudgétaire.

Profil Recherché

Connaissances

• Connaitre les règles et techniques de la comptabilité publique et du budget public en environnement GBCP
• Connaître les bases du droit des contrats de gestionbudgétaire
• Poste en open space Télétravail possible Horaires de bureaux Pics d’activité lors de la fin
• Maîtrise de l’anglais exigée (niveau A1 minimum)
• Parfaite connaissance de l’environnement professionnel (EPST, laboratoire de recherche) et institutionnel (organismes financeurs).

Savoir-faire

• Savoir définir des priorités et les faire appliquer
• Savoir fédérer une équipe et créer une cohésion de groupe
• Savoir mener des réunions de travail
• Savoir lire et interpréter un document juridique
• Savoir appliquer les procédures aux cas concrets
• Savoir expliquer la réglementation applicable
• Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
• Savoir organiser et mener des réunions de travail
• Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances (en réalisant et en suivant des rétro-plannings)
• Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure
• Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur Excel…)
• Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l’orthographe et la langue.

Aptitudes

• Rigueur
• Organisation
• Rapidité, réactivité
• Proactivité
• Autonomie
• Capacité à résoudre les conflits
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Excellentes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
• Confidentialité.

Expérience(s) souhaitée(s)

Une expérience (même courte) dans le domaine serait un plus.

Niveau de diplôme et formation(s)

DUT, BTS, DEUG, Licence ou Master, de préférence en Gestion financière, Gestion des contrats européens ou Droit

Date de prise de fonction :

Dès que possible

Durée 12 mois renouvelable. Titularisation sur concours possible

Temps plein

38 h 30 hebdomadaires

32 Congés Annuels et 12 RTT par année civile

Activités télétravaillables

• 2 à 3 jours semaine sous condition d’ancienneté de 6 mois

Rémunération

A parit de 2 494,30 € brut mensuel, selon votre expérience

Catégorie A , Corps : IE ( Ingénieur d'étude).

Avantages

• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives).
• Restaurant d'entreprise subventionné
• Transports publics remboursés partiellement (à hauteur de 75%).
• Complémentaire santé .