Chargé.e de Relations internationales

Toulouse INP; Toulouse; Hybrid; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Frais de transports en commun 75%

Subvention restauration collective

Aide sociale et accompagnement

Job summary

Toulouse INP recherche un chargé administratif pour la gestion des aides à la mobilité et des projets Erasmus KA171. Vous soutiendrez le Service des RI et les partenaires universitaires, en assurant le suivi administratif et la coordination des activités.

Poste essentiellement administratif avec des missions de reporting, de communication et de suivi des indicateurs KPI; télétravail partiel possible et rémunération selon la grille ASI INM 376, avec prime mensuelle.

Qualifications

• Connaissance de MoveOn.
• Maîtrise d’Excel.
• Connaissance du programme Erasmus.
• Connaissance du Module Bénéficiaire (plateforme Européenne – Erasmus).
• Connaissance des aides européennes et nationales.
• Anglais courant C1.
• Analyse d’indicateurs KPIs.
• Capacité de traduction.
• Réaliser des synthèses, rapports.
• Rédiger des documents, articles internet, supports de communication.
• Gérer, suivre et rapporter son activité.
• Appliquer les règles et règlementations.
• Capacité rédactionnelle.

Responsibilities

• Gestion administrative des aides à la mobilité et Erasmus KA171.
• Gestion des avenants et rapports des projets KA171.
• Aide à la communication et gestion des plateformes associées.
• Organisation de visioconférences et accueil des étudiants entrants.
• Mise en place de supports pour faciliter la gestion avec les partenaires.
• Coordination et animation des réunions avec les porteurs et RI.

Skills

Anglais courant C1

Maîtrise d’Excel

Capacité de traduction

Réaliser des synthèses, rapports

Education

Licence

Master privilégié

Tools

MoveOn

SIFAC

Module Bénéficiaire (Erasmus)

Job description

Mission 1 : Gestion des aides à la mobilité

• Gestion des aides INP / AMI
• Support dans la gestion des aides à la mobilité FITEC et des mobilités Erasmus du personnel (
• Contribution au rapport final du projet Erasmus KA131
• Suivi et mise à jour des mobilités d’étude, de stage sur Beneficiary Module et MoveON.
• Paiement dématérialisé des aides via MoveOn et SIFAC.
• Aide à la préparation des tableaux de répartition des aides, dialogue avec les écoles.
• Compléter les sondages de la CDEFI
• Gestion de la base de données MoveON
• Vérification des pièces
• Coordination avec les gestionnaires RI des Ecoles

Mission 2 : Gestion des projets de mobilités internationales (Erasmus KA171)

• Gestion administrative des projets Erasmus KA171
• Gestion des avenants, rapports intermédiaires et finaux des projets KA171
• Aide à la communication sur ces projets, et à la gestion des plateformes associées
• Organisation de visioconférences avec les étudiants entrants pour assurer leur accueil
• Mise en place de supports pour favoriser la bonne gestion avec les porteurs des projets
• Assurer la coordination des projets avec les partenaires, porteurs et les RI ; coordonner et animer les réunions ; préparer les supports; organiser les délégations

Mission 3: Soutien au Service des RI INP

• Aide aux demandes d’informations pour les classements internationaux
• Aide à la mise en place pour les indicateurs KPIs
• Aide à la communication
• Événementiel
• BIP
• Apporter un soutien à l'équipe

Les savoirs

• Connaissance de MoveOn
• Maîtrise d’Excel
• Connaissance du programme Erasmus
• Connaissance du Module Bénéficiaire (plateforme Européenne – Erasmus)
• Connaissance des aides européennes et nationales

Les « savoir-faire »

• Anglais courant C1
• Analyse d’indicateurs KPIs
• Capacité de traduction
• Réaliser des synthèses, rapports
• Rédiger des documents, articles internet, supports de communication
• Gérer, suivre et rapporter son activité
• Appliquer les règles et règlementations
• Capacité rédactionnelle

Les « savoir être »

• Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité
• Autonomie, adaptabilité et réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Respect des échéances, sens des priorités
• Capacité à changer de langue d’expression selon le public
• Aptitude au dialogue et communication
• Sens du service public

Conditions particulières d’exercice :

• Coordinations avec les Ecoles
• Coordination avec les universités partenaires au sein de projets
• Gestion des urgences
• Gestion du stress
• Polyvalence des missions

Diplômes :

• Diplôme de licence requis
• Diplôme de master priorisé

A noter qu’il s’agit d’un poste essentiellement administratif. La capacité d’adaptation, le travail en équipe, la fiabilité et l’autonomie sont essentielles pour réussir dans cette fonction.

Expériences :

Emploi ouvert aux jeunes diplômés.

Une 1ére expérience dans le domaine RI et administratif serait un plus.

Statut :

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois, fin au 31/12/2027)

Catégorie :

A-ASI - BAP J

Rémunération :

Selon la grille indiciaire de la fonction publique ASI INM 376 et de l’ancienneté (Compris entre 1850,97€ et 2530,31€) + Prime mensuelle de 200€.

Avantages :

Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Processus de recrutement

• Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.
• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
• Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.
• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont