Chargé(e) de prestations financières (H/F)

Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances et de l’Immobilier recherche un référent SI pour CHORUS-DT. Vous assurerez l’assistance fonctionnelle, le paramétrage et le déploiement national en lien avec l’AIFE et les ministères partenaires.

Vous participerez à la maîtrise d’ouvrage et à la conduite de projets: rédaction de spécifications, recettes et suivi de mise en production, et vous contribuerez à la valorisation de l’outil par des tableaux de bord BI et des

Qualifications

• Bonne capacité d’analyse et d’adaptation.
• Goût du contact avec les utilisateurs et travail en équipe-projet.
• Connaissance de systèmes d’information budgétaires est appréciée.

Responsibilities

• Assurer les missions d’assistance et de paramétrage CHORUS-DT en SN1.
• Déployer CHORUS-DT dans les services du ministère non équipés.
• Participer à la maîtrise d’ouvrage: rédaction de spécifications fonctionnelles, recettes et suivi de production.
• Contribuer à la valorisation de l’outil (tableaux de bord, BI, enquête de satisfaction annuelle).
• Contribuer au développement des outils de formation en ligne (e-formation, webinars).
• Diffuser l’information et animer le réseau (intranet, visioconférence, espaces collaboratifs).
• Travailler avec l’AIFE et les partenaires interministériels et les services déconcentrés.

Skills

Analyse financière

Gestion de projet

Relation utilisateur

Travail en équipe

Tools

CHORUS-DT

AIFE

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Au sein de la section «Relations avec les usagers», en interaction avec de nombreux interlocuteurs, vos principales activités consistent à mettre en œuvre les actions liées au déploiement, à l’assistance fonctionnelle et au paramétrage de l’applicatif du système d’information financière pilotée par la DEPAFI, CHORUS-DT. Ces activitésse traduisent par les missions suivantes:

• assurer les missions d’assistance et de paramétrage structurant de CHORUS-DT en tant que support national 1 ministériel (SN1) ;
• assurer le déploiement de CHORUS-DT dans les services du ministère qui n’en disposeraient pas encore;
• participer, en fonction de vos appétences, aux actions de maîtrise d’ouvrage du bureau et à la conduite de projetafférente: rédaction de spécifications fonctionnelles, itérations avec la maîtrise d’œuvre, phase de recette et suivi de la mise en production; contribution à la valorisation de l’outil (tableau de bord, BI, enquête de satisfaction annuelle…) ;
• participer au développement des outils de formation en ligne (e-formation, webinar…) , à la création de modes opératoires …
• participer à la diffusion de l'information et à l'animation de réseau (informations sur l'intranet, par visioconférence, animation d’espaces collaboratifs…) ;
• travailler en partenariat avec l'AIFE, les partenaires interministériels et les services déconcentrés en participant aux instances dédiées;
• apporter son soutien, en tant de besoin et en fonction de ses propres disponibilités, à l’ensemble des missions du bureau.

Liaisons hiérarchiques
La cheffe de pôle, le chef de section Relations aux usagers/adjoint au chef de bureau, le chef de bureau

Liaisons fonctionnelles
Le deuxième chef de pôle, les services utilisateurs, les autres bureaux de la sous-direction, l’AIFE.

La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.
Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM) , elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.
En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) .
Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l’administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Vous êtes doté d’une bonne capacité d’analyse, d’adaptation, vous appréciez le contact avec les utilisateurs et vous savez travailler en équipe-projet. Une sensibilisation préalable aux circuits financiers (budget, dépense ou recette) ou aux systèmes d’informations du ministère de l'intérieur, en particulier CHORUS-DT, est appréciée. Le télétravail est normal au sein du bureau, dans les limites arrêtées par la sous-direction (2 jours par semaine, impossibilité de prendre en début de semaine) . Selon le positionnement au sein de la section relation aux utilisateurs, un parcours de formation est prévu, adapté à votre activité (formation à l’outil via SDRF le cas échéant, formation en interne lorsque les formations classiques sont inadaptées) . Une formation sur l’exécution des finances publiques est également obligatoire en ce qu’elle permet d’acquérir les connaissances essentielles sur le fonctionnement de la chaine financière au sein du ministère de l’intérieur.
Vos perspectives:
Ce poste vous permettra de développer une double compétence, financière et en système d’information. Votre positionnement vous permet d’acquérir une connaissance approfondie du ministère de l’intérieur, aussi bien de son administration centrale que déconcentrée. Vous pourrez évoluer notamment vers des métiers sur l’ensemble de la chaine financière. Les compétences en matière de gestion de projet et de SI ouvrent de nombreuses perspectives.

Profil recherché

Vous rejoindrez la sous-direction de la performance financière (SDPF) qui, au sein du service des affaires financières ministériel, assure les missions de réglementation et d’organisation financières, pilote la performance financière ministérielle, le contrôle interne et la maitrise des risques financiers, et assure l’expertise dusystème d’information financière ministériel. La sous-direction est composée du bureau du pilotage et de l’organisation financière (BPOF) , du bureau du système d’information financière (BSIF) et du bureau du pilotage par les risques (BPR) et du centre partagé financier Chorus (CPFI) . Elle comprend près de 130 agents. Le bureau du système de l'information financière contribue, dans le cadre fixé par la mission ministérielle de gouvernance des systèmes d'information, à la cohérence des systèmes d'information budgétaire, financière et comptable ministériels ainsi qu'à leur évolution ;
Il définit et met en œuvre, en tant qu'interlocuteur ministériel de l'agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE) , les conventions de service et le contrat de progrès ;
Il établit la cartographie des applications financières et propose leur évolution, en liaison avec les responsables de programmes, le service ministériel de gouvernance des SIC et les opérateurs SIC du ministère;
Il assure la maîtrise d'ouvrage et/ou d’œuvre des projets qui lui sont confiés;
Il définit et met en œuvre la politique d'habilitation des utilisateurs du système d'information financière et veille à la cohérence des référentiels financiers ministériels;
Il assure le soutien utilisateurs et contribue à l'animation du réseau financier.
Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM) , le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) , la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. Le bureau du système d'information financière est composé d'environ 25 agents répartis en plusieurs sections. La section relation aux usagers est composé de 16 agents, répartis en deux pôles.

Présentation de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier