Chargé(e) de prestations financières

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel autorisé

Formation interne

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute un Chargé(e) de prestations financières au sein de la DEPAFI/SDAI, chargé de piloter et de déployer les solutions CHORUS-DT au sein des services ministériels.

Vous assurez l’assistance fonctionnelle, le paramétrage, la rédaction de spécifications et la mise en production, tout en participant à la formation et à la diffusion d’informations au réseau. Télétravail partiel possible selon les procédures internes.

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables avérées.
• Capacité à travailler en équipe-projet et à communiquer clairement.
• Connaissance des outils SI financiers et de l’environnement public.

Responsibilities

• Assurer l’assistance et le paramétrage structurant de CHORUS-DT (SN1).
• Déployer CHORUS-DT dans les services du ministère non équipés.
• Participer à la maîtrise d’ouvrage: rédiger des specs, itérer avec MOE, recettes et production.
• Contribuer au développement des outils de formation en ligne (e-formation, webinar).
• Diffuser l’information et animer le réseau (intranet, visioconf.).
• Collaborer avec AIFE et les services déconcentrés; participer aux instances dédiées.
• Apporter soutien au bureau et contribuer à ses missions.

Skills

Gestion budgétaire et financière

Gestion de projets

Analyse financière

Savoir travailler en équipe

Communication

Tools

CHORUS-DT

Tableau de bord / BI

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Intitulé du poste

Chargé(e) de prestations financières

Description du poste

Vos activités principales:

Au sein de la section «Relations avec les usagers», en interaction avec de nombreux interlocuteurs, vos principales activités consistent à mettre en œuvre les actions liées au déploiement, à l’assistance fonctionnelle et au paramétrage de l’applicatif du système d’information financière pilotée par la DEPAFI, CHORUS-DT. Ces activités se traduisent par les missions suivantes :

• assurer les missions d’assistance et de paramétrage structurant de CHORUS-DT en tant que support national 1 ministériel (SN1);
• assurer le déploiement de CHORUS-DT dans les services du ministère qui n’en disposeraient pas encore;
• participer, en fonction de vos appétences, aux actions de maîtrise d’ouvrage du bureau et à la conduite de projet afférente: rédaction de spécifications fonctionnelles, itérations avec la maîtrise d’œuvre, phase de recette et suivi de la mise en production; contribution à la valorisation de l’outil (tableau de bord, BI, enquête de satisfaction annuelle…);
• participer au développement des outils de formation en ligne (e-formation, webinar…), à la création de modes opératoires …
• participer à la diffusion de l'information et à l'animation de réseau (informations sur l'intranet, par visioconférence, animation d’espaces collaboratifs…);
• travailler en partenariat avec l'AIFE, les partenaires interministériels et les services déconcentrés en participant aux instances dédiées;
• apporter son soutien, en tant que de besoin et en fonction de ses propres disponibilités, à l’ensemble des missions du bureau.

Liaisons hiérarchiques

• La cheffe de pôle, le chef de section Relations aux usagers/adjoint au chef de bureau, le chef de bureau

Liaisons fonctionnelles

• Le deuxième chef de pôle, les services utilisateurs, les autres bureaux de la sous-direction, l’AIFE.

La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.

Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.

En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétaires généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI).

Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l’administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Vous êtes doté d’une bonne capacité d’analyse, d’adaptation, vous appréciez le contact avec les utilisateurs et vous savez travailler en équipe-projet. Une sensibilisation préalable aux circuits financiers (budget, dépense ou recette) ou aux systèmes d’informations du ministère de l'intérieur, en particulier CHORUS-DT, est appréciée. Le télétravail est normal au sein du bureau, dans les limites arrêtées par la sous-direction (2 jours par semaine, impossibilité de prendre en début de semaine). Selon le positionnement au sein de la section relation aux utilisateurs, un parcours de formation est prévu, adapté à votre activité (formation à l’outil via SDRF le cas échéant, formation en interne lorsque les formations classiques sont inadaptées). Une formation sur l’exécution des finances publiques est également obligatoire en ce qu’elle permet d’acquérir les connaissances essentielles sur le fonctionnement de la chaine financière au sein du ministère de l’intérieur.

Vos perspectives

Ce poste vous permettra de développer une double compétence, financière et en système d’information. Votre positionnement vous permet d’acquérir une connaissance approfondie du ministère de l’intérieur, aussi bien de son administration centrale que déconcentrée. Vous pourrez évoluer notamment vers des métiers sur l’ensemble de la chaine financière. Les compétences en matière de gestion de projet et de SI ouvrent de nombreuses perspectives.

Descriptif du profil recherché

Vous rejoindrez la sous-direction de la performance financière (SDPF) qui, au sein du service des affaires financières ministériel, assure les missions de réglementation et d’organisation financières, pilote la performance financière ministérielle, le contrôle interne et la maitrise des risques financiers, et assure l’expertise du système d’information financière ministériel. La sous-direction est composée du bureau du pilotage et de l’organisation financière (BPOF), du bureau du système d’information financière (BSIF) et du bureau du pilotage par les risques (BPR) et du centre partagé financier Chorus (CPFI). Elle comprend près de 130 agents. Le bureau du système de l'information financière contribue, dans le cadre fixé par la mission ministérielle de gouvernance des systèmes d'information, à la cohérence des systèmes d'information budgétaire, financière et comptable ministériels ainsi qu'à leur évolution ;

Il définit et met en œuvre, en tant qu'interlocuteur ministériel de l'agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE), les conventions de service et le contrat de progrès ;

Il établit la cartographie des applications financières et propose leur évolution, en liaison avec les responsables de programmes, le service ministériel de gouvernance des SIC et les opérateurs SIC du ministère;

Il assure la maîtrise d'ouvrage et/ou d’œuvre des projets qui lui sont confiés;

Il définit et met en œuvre la politique d'habilitation des utilisateurs du système d'information financière et veille à la cohérence des référentiels financiers ministériels;

Il assure le soutien utilisateurs et contribue à l'animation du réseau financier.

Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. Le bureau du système d'information financière est composé d'environ 25 agents répartis en plusieurs sections. La section relation aux usagers est composé de 16 agents, répartis en deux pôles.

L'adjoint au chef du bureau : Damien LAVAUD - Tel: [phone] - Mél : [e-mail]

La cheffe de pôle : Aurore LALOUX – Tel : [phone] – Mél : [e-mail]

Le référent RH de la DEPAFI : [e-mail]

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau initié

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

à acquérir

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

à acquérir

savoir s'adapter

niveau pratique

à acquérir

savoir communiquer

niveau pratique

à acquérir

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Secrétariat général/Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI)/Service des affaires financières ministériel (SAFM)/Sous-direction de la performance financière (SDPF)/Bureau du système d’information financière (BSIF)
40, avenue des terroirs de France, 75012 PARIS.
Métro: Cours Saint Emilion (ligne 14) ou RER: Bibliothèque F. Mitterrand (ligne C)
La DEPAFI prépare son déménagement du site Lumière (Paris 12e) vers le site Universeine (Saint-Denis). Vous serez amené à déménager avec votre service début janvier 2027.
Adresse à partir de 2027: 19 allée de Seine, 93200 SAINT-DENIS
Métros: Carrefour Pleyel (ligne 13) ou Saint-Denis Pleyel (ligne 14)

Fondement juridique du recrutement

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FP2-GBF06- FPESIC016

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 1

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)

X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)

Article L332-22(anciennement article 6 sexies)

X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)

Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)

Article L332-24 (anciennement article 7 bis)

Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)

Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Le siège de la SDMA est sur l'aéroport de Nîmes – Garons
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels