Chargé(e) de prestations financières

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un chargé de pilotage et de support du système d'information financière CHORUS-DT au sein de la DEPAFI. Vous contribuerez au déploiement, à l'assistance fonctionnelle et au paramétrage, en tant que SN1 ministériel.

Vous participerez à la maîtrise d’ouvrage, rédigerez des spécifications, suivrez les recettes et la production, et aiderez au développement des outils de formation et à l’animation du réseau financier ministériel.

Responsibilities

• assurer les missions d'assistance et de paramétrage structurant de CHORUS-DT en tant que support national 1 ministériel (SN1)
• assurer le déploiement de CHORUS-DT dans les services du ministère qui n'en disposeraient pas encore
• participer, en fonction de vos appétences, aux actions de maîtrise d'ouvrage du bureau et à la conduite de projet afférente : rédaction de spécifications fonctionnelles, itérations avec la maîtrise d'œuvre, phase de recette et suivi de la mise en production
• contribution à la valorisation de l'outil (tableau de bord, BI, enquête de satisfaction annuelle...)
• participer au développement des outils de formation en ligne (e-formation, webinar...), à la création de modes opératoires
• participer à la diffusion de l'information et à l'animation de réseau (informations sur l'intranet, par visioconférence, animation d'espaces collaboratifs...)
• travailler en partenariat avec l'AIFE, les partenaires interministériels et les services déconcentrés en participant aux instances dédiées
• apporter son soutien, en tant que de besoin et en fonction de ses propres disponibilités, à l'ensemble des missions du bureau.

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la section " Relations avec les usagers ", en interaction avec de nombreux interlocuteurs, vos principales activités consistent à mettre en œuvre les actions liées au déploiement, à l'assistance fonctionnelle et au paramétrage de l'applicatif du système d'information financière pilotée par la DEPAFI, CHORUS-DT. Ces activités se traduisent par les missions suivantes :

• - assurer les missions d'assistance et de paramétrage structurant de CHORUS-DT en tant que support national 1 ministériel (SN1) ;
• - assurer le déploiement de CHORUS-DT dans les services du ministère qui n'en disposeraient pas encore ;
• - participer, en fonction de vos appétences, aux actions de maîtrise d'ouvrage du bureau et à la conduite de projet afférente : rédaction de spécifications fonctionnelles, itérations avec la maîtrise d'œuvre, phase de recette et suivi de la mise en production ; contribution à la valorisation de l'outil (tableau de bord, BI, enquête de satisfaction annuelle...) ;
• - participer au développement des outils de formation en ligne (e-formation, webinar...), à la création de modes opératoires ...
• - participer à la diffusion de l'information et à l'animation de réseau (informations sur l'intranet, par visioconférence, animation d'espaces collaboratifs...) ;
• - travailler en partenariat avec l'AIFE, les partenaires interministériels et les services déconcentrés en participant aux instances dédiées ;
• - apporter son soutien, en tant que de besoin et en fonction de ses propres disponibilités, à l'ensemble des missions du bureau.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de pôle, le chef de section Relations aux usagers/adjoint au chef de bureau, le chef de bureau

Liaisons fonctionnelles

Le deuxième chef de pôle, les services utilisateurs, les autres bureaux de la sous-direction, l'AIFE.

La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise.

Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l'exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.

En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI).

Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l'administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.

Profil recherchéVous rejoindrez la sous-direction de la performance financière (SDPF) qui, au sein du service des affaires financières ministériel, assure les missions de réglementation et d’organisation financières, pilote la performance financière ministérielle, le contrôle interne et la maitrise des risques financiers, et assure l’expertise du système d’information financière ministériel. La sous-direction est composée du bureau du pilotage et de l'organisation financière (BPOF), du bureau du système d'information financière (BSIF) et du bureau du pilotage par les risques (BPR) et du centre partagé financier Chorus (CPFI). Elle comprend près de 130 agents. Le bureau du système de l’information financière contribue, dans le cadre fixé par la mission ministérielle de gouvernance des systèmes d’information, à la cohérence des systèmes d’information budgétaire, financière et comptable ministériels ainsi qu’à leur évolution ;Il définit et met en œuvre, en tant q’interlocuteur ministériel de l’agence pour l’informatique financière de l’Etat (AIFE), les conventions de service et le contrat de progrès ;Il établit la cartographie des applications financières et propose leur évolution, en liaison avec les responsables de programmes, le service ministériel de gouvernance des SIC et les opérateurs SIC du ministère ;Il assure la maîtrise d’ouvrage et/ou d’œuvre des projets qui lui sont confiés ;Il définit et met en œuvre la politique d’habilitation des utilisateurs du système d’information financière et veille à la cohérence des référentiels financiers ministériels ;Il assure le soutien utilisateurs et contribue à l’animation du réseau financier.Composition et effectifs du serviceLa DEPAFI est composée d’environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. Le bureau du système d'information financière est composé d’environ 25 agents répartis en plusieurs sections. La section relation aux usagers est composé de 16 agents, répartis en deux pôles.