DEPAFI 57 - Cheffe - chef du Pôle pilotage et contrôle interne au Centre de prestations financières

Ministère de l'Intérieur; Metz; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un responsable du Pôle Pilotage et Contrôle interne au sein du CPFi. Vous assurerez la planification, le suivi et l’analyse des indicateurs financiers, tout en soutenant les équipes et en renforçant les contrôles internes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services centraux et les pôles gestionnaires, dans un contexte de renforcement de la fiabilité des processus budgétaires et comptables. Télétravail possible selon les besoins institutionnels.

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables exigées.
• Maîtrise de l’outil Chorus et des processus financiers.

Responsibilities

• Planification et suivi de l'activité du CPFi par la valorisation des indicateurs et des tableaux de bord.
• Soutien technique, méthodologique et RH/logistique des équipes du CPFi.
• Maîtrise des risques et mise en œuvre du contrôle interne financier.

Skills

Compétences budgétaires

Compétences comptables

Informatique - bureautique

Travailler en équipe

S’organiser

Analyser

Communiquer

S’adapter

Exprimer oralement

Savoir-faire

Tools

Chorus

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le centre de prestations financières (CPFi) exécute pour l'ensemble des services centraux du ministère les actes nécessaires à l'exécution de la dépense et des recettes dans l'outil Chorus.

Le CPFi est composé de cinq pôles de gestion et d'un pôle transverse en charge du pilotage.

Au sein du CPFi, vous avez la responsabilité du Pôle Pilotage et Contrôle interne (PPCI). A ce titre, vous intervenez sur 3 missions essentielles au bon fonctionnement de la structure :

- Planification et suivi de l'activité du CPFi par la valorisation des principaux indicateurs composant les tableaux de bord, ainsi que par les restitutions établies au bénéfice des pôles gestionnaires ;

- Soutien technique, méthodologique, et également RH et logistique de l'ensemble des équipes du CPFi ;

- Maîtrise des risques dans le cadre et mise en œuvre du contrôle interne financier.

Le soutien RH et logistique occupe une place importante du poste.

Vous assurez un rôle d'expertise de manière à renforcer la fluidité des circuits financiers et l'efficacité des processus de traitement. Vous êtes amenés, plus particulièrement, à établir et à mettre en œuvre, dans un contexte de renforcement du contrôle interne financier :

- Les différents travaux d'analyse et de documentation des processus financiers dans une logique de maîtrise des risques et de fluidité des traitements ;

- L'appui technique et méthodologique de l'ensemble des acteurs de la chaîne financière par la recherche, le cas échéant, de solutions opérationnelles dans le cadre réglementaire ;

- Le suivi des travaux en cours au sein du CPFi d'automatisation des chaînes de traitement visant à leur fluidification ;

- L'animation du réseau des référents directionnels du ministère.

Outre la dimension managériale du poste, vous êtes appelé dans le cadre de vos fonctions à développer un travail d'analyse et d'accompagnement des équipes du CPFi concernant l'ensemble de l'activité du service. Votre rôle s'appuie sur une approche transverse des dossiers et vous conduit à animer ou à participer à des ateliers ou à des groupes de travail avec l'ensemble des acteurs ministériels de la chaîne financière. Vous travaillez ainsi en étroite collaboration avec les services du CBCM, les services ordonnateurs du ministère (RPROG, RBOP, RUO) et services prescripteurs et les bureaux de la sous-direction de la performance financière (BPOF, BMRF et BSIF).

Vous intervenez dans l'environnement technique de l'applicatif financier Chorus d'exécution de la dépense et des recettes de l'État, et du suivi budgétaire et comptable.

Le pôle pilotage et contrôle interne est composé actuellement d'un attaché principal chef de pôle, d'une attachée, adjointe au chef de pôle, d'un secrétaire administratif et d'un apprenti en charge du contrôle interne financier, de 4 adjoints administratifs en charge du pôle pilotage et d'un adjoint administratif en charge du suivi RH et de la logistique.

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptablesniveau expertrequisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau initié requisConnaître l’environnement professionnelniveau pratiqueà acquérirSavoir-faireSavoir travailler en équipeniveau pratiquerequisSavoir s’organiserniveau initiérequisSavoir analyserniveau initiérequisSavoir-êtresavoir communiquerniveau initiérequissavoir s’adapterniveau initiérequis savoir s’exprimer oralementniveau initiérequisVos perspectives :Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d’emploi ou vous orienter vers d’autres familles d’emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.Durée attendue sur le poste : 3 ans compte tenu du cursus de formation au SI ChorusSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :- Disponibilité, réactivité, rigueur- Importante capacité de travail en équipe, sens des relations, capacité de pilotage de projets- Connaissance des circuits budgétaires et comptables, connaissance de Chorus et des processus de la dépenseEn fonction de l’activité du service, votre poste demandera une disponibilité accrue, notamment en période de fin de gestion (novembre - décembre).Possibilité de télétravail