Chargé(e) de prestations financières (H/F)

Drac Occitanie; Montpellier; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Drac Occitanie à Montpellier recrute un(e) agent(e) responsable du contrôle et de la gestion comptable et financière des dossiers du titre 5 et du titre 3 du BOP 175, sur le périmètre Languedoc-Roussillon, pour assurer l’engagement et la clôture des EJ.

Vous assurez le suivi des dossiers de subventions de fonctionnement (T6F), vérifiez la conformité, créez des formulaires Chorus et garantissez le respect des procédures et des textes réglementaires.

Qualifications

• Connaissance des finances publiques et budgétaires
• Maîtrise des procédures et de la nomenclature
• Maîtrise de Chorus Formulaires et des outils informatiques
• Gestion et contrôle des pièces et des dossiers
• Veille juridique et qualité comptable

Responsibilities

• Contrôle et gestion comptable et financière des dossiers (titres 5 et 3 du BOP 175)
• Suivi des engagements et clôture des EJ; nettoyage des flux
• Vérification de la complétude et de la conformité des dossiers
• Création de formulaires sur Chorus Formulaire
• Contrôle de l’exactitude comptable des pièces et respect des procédures
• Mise à jour des fiches de procédure et participation à la veille juridique

Skills

Travailler en équipe

Rigueur

Réactivité

Polyvalence

Autonomie

Organisation

Tools

Word

Excel

Chorus

Chorus Formulaires

Job description

Sous l’autorité directe du ou de la chef(fe) du bureau des affaires financières, le ou la titulaire du poste assure:

• Le contrôle et la gestion comptable et financière des dossiers du titre 5 marché et hors marché et du titre 3 du BOP 175 (sur le périmètre de l’ex Languedoc-Roussillon) ,de l’engagement à la clôture des EJ.
• Le contrôle et de gestion comptable et financière des dossiers de demande de subvention de fonctionnement (T6F) pour l’ensemble du BOP 175, de l’engagement à la clôture des EJ.

Activités principales:

Contrôle - suivi comptable et financier des dossiers

• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers.
• Création de formulaires sur Chorus Formulaire.
• Contrôler l’exactitude comptable des pièces et les procédures.
• Respecter les textes réglementaires.
• Suivi de la clôture des engagements juridiques, nettoyage des flux.
• Suivi et traitement des fiches communication.
• Mises à disposition des factures aux services métier.

Contrôle et gestion de dossiers transversaux

• Échanger avec les autres membres du bureau dans le cadre des contrôles croisés et notamment pour la validation des actes dans Chorus Formulaires.
• Échanger avec le centre de gestion financière 34 (CGF) .

Divers:

• Mettre à jour les fiches de procédure.
• Participer à la veille juridique, notamment sur les textes relatifs aux différentes réformes.
• Participer au déploiement de la démarche de qualité comptable: contrôle de qualité des dossiers avant transmission à la DDFiP et la DRFIP.
• Etablir des tableaux de bords pour le suivi des dossiers de subvention et la création de formulaire dans Chorus.

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées par le ou la chef(fe) de bureau, adjoint(e) ou chef(fe) de service. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions, c’est le moment également où sont recensés les intérims durant l’année.

Conditions particulières d'exercice

Relations hiérarchiques:

Chef(fe) du Bureau des Affaires financières

Relations fonctionnelles:

• en interne: l’ensemble des agents des services de la DRAC.
• en externe: les partenaires extérieurs, le Centre de gestion financière (CGF 34) .

Profil recherché

Connaissances

• Maîtrise de l’organisation du ministère
• Maîtrise des finances publiques et budgétaires
• Maîtrise des procédures, de la nomenclature
• Maîtrise de l’outil informatique: Word, Excel, Chorus et Chorus Formulaires

Compétences comportementales (savoir être)

• Travailler en équipe
• Avoir le sens des relations humaines
• Être organisé(e)
• Être réactif(ve) , disponible et polyvalent(e)
• Être rigoureux(se) et méthodique
• Être autonome
• Être persévérant(e)
• Faire preuve d’adaptabilité

Présentation de Drac Occitanie

La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture.
Elle met en œuvre la politique culturelle et patrimoniale de l’État, sous l'autorité du préfet de région et en lien avec les collectivités territoriales.
La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle.
Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel.
Elle intervient notamment dans les domaines:
de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine,
de la promotion de l’architecture,
du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes,
du développement du livre et de la lecture,
de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs,
du développement des industries culturelles,
de la promotion de la langue française et des langues de France.
La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable.
Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture.

Descriptif du service

Le ou le ou la titulaire du poste assure ses missions sous l’autorité directe du ou de la chef(fe) du bureau des affaires financières au sein du Secrétariat général.

Le secrétariat général est composé de 4 bureaux: ressources humaines, moyens généraux, affaires financières, informatique.