Chargé(e) de planification et du pilotage de l'activité (H/F)

CMA Hauts de france; Tourcoing; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

La CMA Hauts-de-France, avec ses 1000 collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) du responsable du site pour planifier et piloter l’activité. Vous contribuerez à l’organisation quotidienne et au respect des procédures.

Formation supérieure en Gestion / Administration exigée. Vous assurerez la gestion des plans de charge, l’élaboration des emplois du temps et le soutien scolaire, en mission temporaire ou en CDD.

Qualifications

• Formation supérieur en Gestion / Administration
• Rigueur, capacité d’organisation et sens du contrôle.
• Maîtrise de l’outil informatique dont Yparéo.
• Sens de l’écoute, de la communication et de l’accompagnement.
• Esprit d’équipe.

Responsibilities

• Gérer les plans de charge et contrôler les temps d’activité des enseignants (GAP) via le logiciel YPAREO en conformité avec le statut du personnel des CMA et des accords locaux.
• Participer à l’élaboration les emplois du temps en lien avec le Responsable du site formation en fonction des référentiels
• Planifier, gérer et optimiser les emplois du temps : Remplacements prévus et remplacements inopinés, Modification d’Emplois du Temps, Dédoublements et regroupements de sections, Organisation du soutien scolaire
• Poste à pourvoir en mission temporaire ou en CDD

Job description

Brand description

Rejoignez-nous, construisons ensemble notre destin en commun !

Depuis près de 100 ans, la CMA Hauts-de-France poursuit une seule mission : la réussite de l’Artisanat.

Forte de 1000 collaborateurs passionnés et investis, elle représente chaque année plus de 119 000 artisans et forme plus de 8 000 apprentis.

Rejoindre la CMA, c’est soutenir l’économie des proximités à travers trois piliers :

• Le développement économique par l’accompagnement des entreprises : Conseillez et proposez un accompagnement sur-mesure car chaque artisan est unique.
• Le développement des compétences par la formation : Participez à la transmission des savoir-faire artisanaux et former les artisans d’aujourd’hui et de demain.
• Le développement des territoires : Jouez un rôle essentiel dans la stimulation de l'économie locale et la promotion de l'entrepreneuriat.

Choisir la CMA, c’est rejoindre une équipe dynamique qui valorise vos idées. C’est aussi donner du sens à votre carrière tout en travaillant dans une entreprise stimulante qui investit pour une CMA toujours plus moderne et innovante.

Ensemble, créateurs de destins.

Job Description

Vous assistez la responsable du site dans la planification et le pilotage de l’activité.

Vos Missions Principales Seront Les Suivantes

• Gérer les plans de charge et contrôler les temps d’activité des enseignants (GAP) via le logiciel YPAREO en conformité avec le statut du personnel des CMA et des accords locaux.
• Participer à l’élaboration les emplois du temps en lien avec le Responsable du site formation en fonction des référentiels
• Planifier, gérer et optimiser les emplois du temps :
  • Remplacements prévus et remplacements inopinés
  • Modification d’Emplois du Temps
  • Dédoublements et regroupements de sections
  • Organisation du soutien scolaire
• Poste à pourvoir en mission temporaire ou en CDD

Profile description

• Formation supérieur en Gestion / Administration
• Rigueur, capacité d’organisation et sens du contrôle.
• Maîtrise de l’outil informatique dont Yparéo.
• Sens de l’écoute, de la communication et de l’accompagnement.
• Esprit d’équipe.