Assistant Planification et Pilotage – Site Formation

CMA Hauts de france; Tourcoing; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

La CMA Hauts-de-France, avec ses 1000 collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) du responsable du site pour planifier et piloter l’activité. Vous contribuerez à l’organisation quotidienne et au respect des procédures.

Formation supérieure en Gestion / Administration exigée. Vous assurerez la gestion des plans de charge, l’élaboration des emplois du temps et le soutien scolaire, en mission temporaire ou en CDD.

Qualifications

• Formation supérieur en Gestion / Administration
• Rigueur, capacité d’organisation et sens du contrôle.
• Maîtrise de l’outil informatique dont Yparéo.
• Sens de l’écoute, de la communication et de l’accompagnement.
• Esprit d’équipe.

Responsibilities

• Gérer les plans de charge et contrôler les temps d’activité des enseignants (GAP) via le logiciel YPAREO en conformité avec le statut du personnel des CMA et des accords locaux.
• Participer à l’élaboration les emplois du temps en lien avec le Responsable du site formation en fonction des référentiels
• Planifier, gérer et optimiser les emplois du temps : Remplacements prévus et remplacements inopinés, Modification d’Emplois du Temps, Dédoublements et regroupements de sections, Organisation du soutien scolaire
• Poste à pourvoir en mission temporaire ou en CDD

Job description

La CMA Hauts-de-France, avec ses 1000 collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) du responsable du site pour planifier et piloter l’activité. Vous contribuerez à l’organisation quotidienne et au respect des procédures.

Formation supérieure en Gestion / Administration exigée. Vous assurerez la gestion des plans de charge, l’élaboration des emplois du temps et le soutien scolaire, en mission temporaire ou en CDD.