Chargé(e) de planification des formations

CMA Nouvelle Aquitaine; Limoges; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

La CMA Nouvelle-Aquitaine recrute un chargé(e) de planification des formations pour décliner et coordonner la programmation pédagogique des formations initiales et continues. Vous optimiserez les ressources, gérerez les emplois du temps et suivrez les livrables du progiciel YPAREO en lien avec les référents.

Vous disposez d’un Bac+2 et d’une première expérience en formation, avec un esprit d’analyse et une bonne rigueur. Poste à temps plein, travail en équipe et collaboration avec les services.

Qualifications

• BAC+2 minimum et première expérience dans le secteur de la formation.
• La connaissance d'un logiciel de formation est un plus (YPAREO).
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Travailler en équipe et réseau.
• Évaluer une activité, un action et un résultat.

Responsibilities

• Décliner la structure pédagogique des groupes de formation et des individuels en emplois du temps.
• Optimiser les ressources: salles, plateaux techniques et matériels.
• Émettre des préconisations dans la gestion des emplois du temps.
• Intégrer les contraintes spécifiques.
• Assurer la liaison avec les référents YPAREO et produire des documents, des statistiques et des extractions de données.
• Coordonner la gestion des emplois du temps entre formation initiale et continue et communiquer les emplois du temps aux professeurs.

Skills

Planification formations

Gestion emplois du temps

Esprit d'équipe

Rigueur et organisation

Analyse des activités

Education

BAC+2 minimum

Tools

YPAREO

Job description

Chargé(e) de planification des formations

Qui sommes-nous?

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

1750 collaborateurs répartis sur 12 départements

1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites

12 CMA de niveau départemental

1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine

12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

Vous serez chargé(e), sous l’autorité du Coordonnateur pédagogique au sein de CMA Formation Le Moulin Rabaud de :

Décliner la structure pédagogique des groupes de formation et des individuels en emplois du temps

Optimiser les ressources: salles, plateaux techniques et matériels

Emettre des préconisations dans la gestion des emplois du temps

Intégrer les contraintes spécifiques

Assister les utilisateurs du progiciel de gestion de la formation YPAREO

Participer aux paramétrages du progiciel de gestion de la formationet assurer la liaison avec les référents YPAREO

Produire des documents, des statistiques et des extractions de données du progiciel de gestion de la formation

Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

Collaborer avec l’ensemble des services tant administratifs, informatiques que pédagogiques

Assister le Coordonnateur pédagogique dans la réalisation des activités du service :

Coordonner la gestion des emplois du temps entre formation initiale et continue

Communiquer les emplois du temps aux professeurs

Collecter et suivre les retours plannings des enseignants

Veiller au respect des délais des documents à produire

Suivre et saisir les activités complémentaires des enseignants (concertations, visites pédagogiques…) et en assurer le classement

Veiller au respect du plan de charge des enseignants et gérer les modifications d’emplois du temps liées aux indisponibilités des enseignants

Rythme de travail : temps de travail hebdomadaire de 37,5h sur une semaine de 4,5 jours ou une alternance d'une semaine de 4 jours et de 5 jours + RTT.

Profile description

Vous disposez d'un BAC + 2 minimum et d'une première expérience réussie dans le secteur de la formation.

Expertise dans le domaine d'activité : environnement de la formation

La connaissance d'un logiciel de formation est un plus (YPAREO...)

Rédiger et mettre en forme des documents

Travailler en équipe, réseau

Evaluer une activité, une action, un résultat

Esprit d'analyse et logique de raisonnement