Chargé(e) de Paie H/F

Pierre Hermé; Paris; Hybride; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre-restaurant par jour travaillé

Frais de transports pris en charge 65%

Mutuelle entreprise

RTT et télétravail partiel

Compte Épargne Temps (CET)

Résumé du poste

Pierre Hermé recherche une Chargée de Paie pour piloter la paie semi-externalisée et l'administration courante des collaborateurs. Vous collaborerez avec la Responsable RH Retail et Siège pour garantir un suivi social fiable et de qualité, en lien avec la comptabilité.

Interaction régulière avec salariés et managers, 3 ans d'expérience exigés et connaissance Excel; Silae paie souhaité. Poste basé à Paris et/ou Rungis, CDI cadre forfait jour.

Qualifications

• Formation RH avec spécialisation paie et 3 ans d'expérience minimum.
• Maîtrise des outils bureautiques; connaissance Silae souhaitée.
• A l'aise avec les interfaces paie externalisées et le SIRH.
• Autonomie, sens de l'organisation et respect des délais.
• Bon relationnel avec salariés, managers et comptabilité.

Responsabilités

• Gérer la paie semi-externalisée et les éléments variables.
• Contrôler la paie et virer les acomptes et salaires.
• Réaliser les documents post-paie et le solde de tout compte.
• Rapprocher cotisations retraite et frais de santé avec les caisses.
• Gérer les congés, les saisies et les demandes d'acomptes.
• Administratif du personnel: mutuelle, médecine du travail, titres-restaurant.
• Assurer les déclarations et liaison avec le service comptable et RH.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Sens du service

Réactivité

Discrétion/confidentialité

Formation

Formation RH spécialisée paie

Outils

Excel avancé

Silae paie

Description du poste

Le/la Chargée de Paie pilote le traitement de la paie semi-externalisée et la gestion administrative courante des collaborateurs. Rattachée à la Responsable RH Retail et Siège, il/elle accompagne avec rigueur et réactivité l’ensemble des salariés, les managers ainsi que la comptabilité pour garantir un suivi social fiable et de qualité.

Les missions seront les suivantes :

Gestion de la paie semi-externalisé

• Recueil, analyse et saisie des éléments variable de paie

• Contrôle de la paie

• Virement des acomptes, STC, salaires

• Solde de tout compte : traitement des demandes, contrôle et validation

• Attestation de salaire des arrêts de travail, mi-temps thérapeutique

• Rapprochement et cadrage des cotisations retraite, frais de santé, prévoyance avec les caisses et organismes sociaux

• Contrôle et validation des paramétrages paie (Modification et mise à jour en temps réel des taux de cotisation fiscaux et sociaux)

• Mensualisation et suivi des dossiers de prévoyance

• Saisie des contrats en paie et embauche des salariés dans le logiciel paie (SILAE)

• Réception et suivi des états post paie

• Gestion et suivi des congés payés

• Gestion des saisies sur salaire, des avis à tiers détenteurs

• Gestion des demandes d’acomptes

• Répondre aux questions paie des collaborateurs

Administration du personnel

• Gestion des titres restaurants : commande, validation des factures

• Gestion des organismes de médecine du travail (adhésion et déclaration annuelles)

• Mutuelle/prévoyance : adhésion, radiation

• Cadrage des affiliations mutuelle avec la paie

• Déclarations fiscales (C2P, DOETH, Fléchage solde libératoire TA)

• Administratif divers et transmission comptable

• Validation des factures prestataire paie

• Déclarations annuelles et paiement des médecines du travail

• Collaboration avec le service comptable

• Veille législative paie et sociale

Cette liste est non exhaustive

De formation RH avec une spécialisation paie, vous justifiez d’une première expérience similaire d’au moins 3 ans.Vous maîtrisez les outils bureautiques traditionnels (Niveau Excel confirmé). Connaissance Silae paie (souhaité)Vous êtes rapidement à l’aise avec les interfaces de paie externalisées et SIRH.Réactif.ve, rigoureux.se, autonome, vous suivez vos différents dossiers et êtes doté.e d’un très bon sens de l’organisation.Vous aimez le travail en équipe et possédez le sens du service afin de répondre au mieux aux demandes des collaborateurs.Autonomie dans l’organisation du travail, gestion des prioritésImportance du relationnel avec les nombreux interlocuteurs : salariés/ managers / directeurs / comptabilité / prestataires paie / RH…Esprit d’initiativeRespect des délais, rigueurSens de la confidentialité

ELEMENTS DU POSTE

Type de contrat : CDIDurée du travail : Cadre forfait jour (213 jours)Convention collective : PâtisseriePoste basé à Paris et/ou Rungis

AVANTAGES

• Un titre-restaurant par jour travaillé (valeur 12 euros)
• Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 65 % ou prime transport 33.33 euros si véhicule personnel
• Mutuelle entreprise (40% salarial / 60% patronal)
• RTT2 jours de télétravail possible après 3 mois d’ancienneté
• Compte Épargne Temps (CET) : mis à disposition pour la gestion des congés.