Coordinateur Paie (H/F)

Action; Paris; Sur place; EUR 46 480 - 66 400; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de Participation

13ème mois

Tickets restaurants

Mutuelle

Remise sur les achats Action

Congés spéciaux

CSE

Résumé du poste

Action recherche un Coordinateur Paie en France, rattaché au Responsable Paie et gérant une population de 20 000 collaborateurs, en collaboration avec notre prestataire et le CSP basé aux Pays-Bas.

Vous veillez à la fiabilité des éléments de paie, pilotez l'activité, et assurez le pilotage de l'équipe Paie France (Niveau 2 & 3). Vous participez aux projets RH/Paie et assurez la montée en compétences des collaborateurs.

Qualifications

• Bac+3 en Ressources Humaines, spécialisation Paie.
• 5 ans minimum en fonction similaire dans un environnement international.
• Expérience en management et mode projet.
• Maîtrise Word/Excel et logiciel de paie SAP et GTA.
• Anglais courant à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Rattaché(e) au Responsable Paie en France, coordonner l’équipe Paie France (Niveau 2 & 3).
• Veiller au respect des méthodes/procédures et fiabiliser les éléments de paie.
• Piloter l’activité, analyser et contrôler la paie externalisée et les soldes de tout compte.
• Gérer les arrêts maladie et absences, visites médicales et courriers, suivre les contrats intérimaires.
• Animation de montée en compétences des collaborateurs et participation à des projets RH et Paie.

Connaissances

Management

Projet

Autonomie

Rigueur

Anglais courant

Formation

Bac+3 en RH, spécialisation Paie

Outils

SAP Paie

GTA

Description du poste

Missions

• Rattaché(e) au Responsable Paie en France, vous intervenez en tant que Coordinateur pour l’équipe Paie France qui gère une population de 20 000 collaborateurs, en collaboration avec notre prestataire externe et le CSP basé aux Pays-Bas.
• Veiller au respect des méthodes/procédures, et assurer la fiabilité des éléments de paie et leur transmission au prestataire externe.
• Piloter l'activité, analyser et contrôler la paie externalisée, limiter le risque d’erreur au niveau des bulletins de paie et des soldes de tout compte, gérer les arrêts maladies et absences, visites médicales, réponses aux courriers, suivi des contrats intérimaires.
• Coordonner l’équipe de gestionnaires paie Niveau 2 & 3 France.
• Assurer une veille juridique et réglementaire avec le prestataire de paie, faire évoluer les paramétrages légaux et législatifs des différents outils.
• Garantir la fiabilité et l’optimisation des processus.
• Assurer la relation client en étant l’interlocuteur privilégié des Responsables Ressources Humaines et Responsables de Région.
• Participer aux projets transverses dans les domaines RH et Paie.
• En collaboration avec le responsable Paie, animer la montée en compétences des collaborateurs de vos équipes, en France et aux Pays-Bas.

Profil

• De formation Bac +3 minimum en Ressources Humaines spécialisée en Paie, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire, dans un environnement international et multi‑sites, idéalement dans le secteur du Retail.
• Vous avez une expérience en management et savez travailler en mode projet.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel...), le logiciel de paie SAP et un logiciel de GTA.
• Esprit d’équipe et capacité de synthèse sont des atouts indispensables pour cette fonction.
• Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et motivé(e).
• Vous êtes autonome et vous démarquez par votre prise d’initiative.
• Vous maîtrisez couramment l’anglais (oral et écrit). Une expérience à l’étranger est un plus.

Salaire et Conditions

• Statut Cadre, Forfait Jour
• Fourchette salariale brute : 46 480€ à 66 400€ brut annuel
• Part variable
• Prime de Participation
• 13ème mois (à partir de 6 mois d’ancienneté)
• Tickets restaurants
• 15 % de remise sur les achats Action
• Mutuelle
• Congés spéciaux selon situation particulière (déménagement, mariage, naissance, dépistage, RQTH,...)
• CSE