Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel F/H

Randstad; Paris; Hybride; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad France recherche un(e) gestionnaire de paie confirmé(e) pour un portefeuille de 170 paies au sein d'un environnement multi-sociétés (9 structures) à Paris.

Vous prenez en charge en autonomie les calculs de paie, DSN mensuelle, journaux comptables, et le suivi des dossiers salariés jusqu’aux documents de sortie, avec 37h et 1–2 jours de télétravail. Bac+2/3 en paie ou RH et 5 ans d'expérience exigés; Excel avancé et connaissance CEGID préférable.

Qualifications

• Bac+2/3 en paie ou RH avec 5 ans d'expérience sur poste similaire.
• Maîtrise d'Excel (TCD, RECHERCHEV, formules complexes).
• Expérience DSN et journaux comptables souhaitée.
• Connaissance des conventions collectives du secteur culturel/commerce de détail appréciée.

Responsabilités

• Saisir et gérer les éléments variables (absences, heures, primes).
• Établir et contrôler la DSN et les journaux comptables.
• Traiter les soldes de tout compte et les documents de sortie.
• Réaliser des rapports trimestriels pour le contrôle de gestion.

Connaissances

Excel avancé

Paie

Gestion multi-sociétés

Relations salariées

Formation

Bac+2/3 en paie ou RH

Outils

CEGID

Description du poste

Au sein d’une équipe à taille humaine (4 personnes) et rattaché(e) à la Responsable Paie, vous prenez en charge en toute autonomie un portefeuille de 170 paies au sein d'un environnement multi-sociétés (9 structures).

Vos responsabilités principales :

• - Saisir et gérer les éléments variables (absences, heures supplémentaires, primes, etc.).
• - Établir et contrôler la DSN (déclarations de charges sociales mensuelles) ainsi que les journaux comptables.
• - Traiter les soldes de tout compte, la portabilité et les documents de sortie.
• - Réaliser des rapports trimestriels à destination du contrôle de gestion.

Administration du Personnel & Support Opérationnel :

• - Rédiger les contrats de travail, avenants et déclarations d'embauche (DPAE, inscriptions aux caisses).
• - Assurer le suivi complet des arrêts maladie, des dossiers de prévoyance et des mi-temps thérapeutiques en lien avec la CPAM et la Sécurité sociale.
• - Agir comme un véritable référent et support au quotidien auprès des salariés (questions paie/absences) et des opérationnels (médecine du travail, sécurité sociale, suivi administratif).

Prise de poste : Fin septembre / début octobre 2026.

Lieu : Paris.

Statut & Horaire : Statut Cadre — Contrat 37h par semaine.Organisation du temps de travail :11 JRTT par an.

Horaires : 09h00 – 17h30 du lundi au jeudi (fin à 17h00 le vendredi).

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine (accessible dès l'acquisition de l'autonomie sur le poste).

Titulaire d'un Bac+2/3 en paie ou RH, vous justifiez d'une expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Excellence sur Excel (Incontournable) : Vous maîtrisez parfaitement les fonctionnalités avancées d'Excel (TCD, RECHERCHEV, formules complexes) pour traiter les extractions brutes du logiciel de paie et effectuer des calculs spécifiques (ex. calcul de l'intéressement).

La connaissance d'un logiciel de paie reconnu (idéalement CEGID) est un atout.

Une appétence pour les environnements multi-sociétés et les conventions collectives du secteur culturel/commerce de détail est appréciée.

Soft Skills : Excellent relationnel, sens de l'écoute, rigueur, discrétion absolue et réactivité.