Chargé(e) de mission RH pour la DDT (H/F)

Prefecture de l'Yonne; Auxerre; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Prefecture de l'Yonne recherche un chargé de missions RH pour piloter et organiser le travail des gestionnaires RH au sein de la DDT et traiter les dossiers complexes (licenciement, rupture conventionnelle, recours).

Vous participerez au CODIR de la DDT et faciliterez la circulation d’informations entre le SGCD et la DDT, tout en assurant le dialogue social et le suivi des formations et du plan RH.

Qualifications

• Connaissances juridiques – niveau pratique – requis.
• Environnement professionnel – niveau expert – requis.
• Informatique bureautique – niveau maîtrise – requis.
• Budgétaires et comptables – niveau expert – requis.
• Management et gestion des ressources humaines – niveau pratique – requis.

Responsibilities

• Piloter et organiser le travail des deux gestionnaires RH en charge des agents de la DDT.
• Traiter les dossiers complexes (licenciement, rupture conventionnelle, recours, procédure disciplinaire).
• Participer à l’organisation des élections professionnelles.
• Travailler avec les réseaux soutien des différentes entités: médecine de prévention, service social, inspection santé et sécurité au travail.
• Apporter un appui en matière de stratégie RH: recrutement, départ, intégration, plan de formation, suivi du GPEEC.

Skills

Compétences juridiques

Environnement professionnel

Informatique bureautique

Budgétaires et comptables

Management RH

Job description

GROUPE RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

En tant que chargé de missions RH:

• piloter et organiser le travail des deux gestionnaires RH en charge des agents de la DDT
• traiter les dossiers complexes (licenciement, rupture conventionnelle, recours, procédure disciplinaire, etc)
• participer à l’organisation des élections professionnelles
• travailler avec les réseaux soutien des différentes entités (médecine de prévention, service social, inspection santé et sécurité au travail)

En tant qu'appui à la direction de la DDT sur les RH:

• Participer autant que nécessaire au CODIR de la DDT,
• Contribuer à la circulation d’informations entre le SGCD et la DDT, notamment sur les sujets RH, mais aussi ponctuellement sur des sujets de logistiques ou budgétaires
• En lien avec la direction et les services du SGCD, contribuer à assurer la relation de proximité avec les agents, notamment en organisant des réunions ou permanences en cas de besoin (mise en place de nouveaux outils, dispositifs, etc.)
• Apporter un appui en matière de stratégie de gestion des ressources humaines: modalités de recrutement et départ des agents titulaires et contractuels, intégration dans la structure, politique d'accueil des stagiaires, suivi du plan de formation et consolidation des besoins de formation au niveau de la structure, GPEEC, alerte et appui sur les situations sensibles, etc.
• Appui sur la définition et la mise en œuvre des modalités et de l'organisation du travail: règlement intérieur, télétravail, organisation canicule, etc.

Préparation et appui au dialogue social: contribution à l’organisation des comités sociaux d'administration et formation spécialisée

Votre environnement professionnel

Activités du service:

La DDT:

La Direction Départementale des Territoires est un service interministériel composé de 120 agents auxquels s’ajoutent des renforts ponctuels et des stagiaires: 86 agents MATTE, 21 MAASA et 13 MIOM.

Elle met en œuvre les politiques des ministères en charge de l’environnement, du logement, de la ville, de l’agriculture, de la forêt et, pour l’éducation et la sécurité routière, du ministre de l’Intérieur.

• Le SGCD

Le secrétariat général commun départemental rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles et de la Direction des Ressources Humaines et des Moyens de la Préfecture. Il est organisé autour de 3 pôles: ressources humaines; budget/achats/ immobilier/ logistique ; SIDSIC

Composition et effectifs:

Le SGCD est composé 48 agents. Le pôle RH est composé de: 3 agents de catégorie A (la cheffe de pôle, l’adjointe et la chargée de mission DDETSPP) ; 4 agents de catégorie B ; 4 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques:

Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de pôle Ressources Humaines, de la directrice adjointe et de la directrice du SGCD.

Liaisons fonctionnelles:

Placé sous l’autorité fonctionnelle de la directrice de la DDT

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion et disponibilité

Profil recherché

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences juridiques: niveau pratique - requis
• Connaître l'environnement professionnel: niveau expert - requis
• Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau maitrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau expert - requis
• Management et gestion des ressources humaines: niveau pratique - requis

Savoir faire:

• Savoir appliquer la règlementation: niveau expert - requis
• Savoir négocier: niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger: niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
• Savoir gérer un projet: niveau expert - requis
• Savoir analyser: niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger: niveau maitrise - requis

Savoir être:

• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer: niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise - requis
• Avoir le sens de l'écoute et du dialogue: niveau maîtrise - requis
• Etre réactif et faire preuve d'initiative: niveau maîtrise -requis

Présentation de Prefecture de l'Yonne

Prefecture de l'Yonne