Chargé(e) de Mission Ressources Humaines - H/F

McCann Paris; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

McCann Paris recherche un Chargé(e) de Mission RH pour soutenir la gestion administrative des ressources humaines, suivre les alternants et stagiaires, et administrer le personnel au sein d'une équipe dynamique.

Vous contribuerez à la mise en œuvre des processus RH, des actions de formation et à des projets d'amélioration continue, en collaboration avec les managers et les écoles partenaires.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit Social, Administration du Personnel ou équivalent.
• Première expérience significative en Ressources Humaines, y compris en alternance ou stage long.
• Expérience en administration du personnel appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques: Excel, PowerPoint et Word.
• Utilisation des systèmes d'information RH; Workday est un atout.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsibilities

• Gestion administrative des alternants et stagiaires.
• Suivi du processus administratif des recrutements de stagiaires et d'alternants.
• Rédaction et suivi des conventions de stage et contrats d'alternance.
• Coordination avec écoles, universités et organismes de formation.
• Constitution et contrôle des dossiers administratifs à l'embauche.
• Suivi des échéances contractuelles, renouvellements et fins de contrat; gestion des rémunérations.
• Réponses aux sollicitations administratives des alternants et stagiaires.
• Réalisation des reportings et tableaux de bord RH.

Skills

Rigueur

Aisance relationnelle

Organisation

Gestion administrative

Education

Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines/Droit Social/Administration du Personnel

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Workday

Job description

L'AGENCE : https://www.mccann.fr/ Instagram: @mccann_paris TikTok: @mccann.paris McCann est une agence de communication globale et internationale, spécialisée dans la communication Luxe & Beauté (L’Oréal Paris, Mixa, Yves Rocher, La Provençale, Prada, Valentino, Nespresso,...) complétée par un pôle Food & Services (Mastercard, Europcar, Schär, Nestlé Cereals, Nesquik, Ferrero,…). Notre ambition consiste à traquer et révéler la vérité intrinsèque à chaque marque, pour lui permettre de jouer un rôle unique dans la vie des gens. Si vous aimez les marques Premium qui ont de l’impact Si vous pensez qu’une grande campagne ne se résume pas à un grand film Si vous aimez jouer avec les codes des plateformes Si vous aimez saisir les opportunités et amener des idées inattendues Si vous aimez les environnements multiculturels …WELCOME !!!

Le Poste

Le/La Chargé(e) de Mission RH est rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines.

Finalité du poste

Le/La Chargé(e) de Mission RH contribue à la gestion administrative des ressources humaines, au suivi des alternants et stagiaires, à l'administration du personnel et participe à la mise en œuvre des projets RH de l'entreprise. Il/Elle accompagne également les collaborateurs et les managers dans le déploiement des processus RH, des actions de formation et des projets d'amélioration continue.

Missions principales

• Gestion administrative des alternants et stagiaires
• Piloter le processus administratif des recrutements de stagiaires et alternants.
• Assurer la rédaction et le suivi des conventions de stage et contrats d'alternance avec les écoles.
• Coordonner les relations avec les écoles, universités et organismes de formation en collaboration avec notre campus manager.
• Constituer et contrôler les dossiers administratifs nécessaires à l'embauche.
• Assurer le suivi des échéances contractuelles, renouvellements et fins de contrat ainsi que les changements de rémunération.
• Répondre aux sollicitations administratives des alternants et des stagiaires.
• Réaliser les reportings et tableaux de bord liés à cette population.
• Veiller à la conformité des documents et procédures applicables.
• Administration du personnel

• Participer à la gestion administrative des entrées, mobilités internes et sorties des collaborateurs.
• Assurer la création, la mise à jour et le contrôle des dossiers salariés, notamment sur Workday.
• Réaliser les opérations administratives dans le SIRH Workday.
• Contrôler la qualité et la fiabilité des données RH.
• Produire les documents administratifs nécessaires au parcours collaborateur tels que les promesses d’embauche, contrats et avenants.
• Répondre aux demandes des salariés relatives à l'administration du personnel.
• Participer à la préparation des audits, contrôles internes et opérations de conformité RH/SOX.
• Recrutement et intégration
• Accompagner la Chargée de recrutement dans la gestion des recrutements des alternants et stages.
• Assurer le suivi des candidatures et la coordination des entretiens.
• Participer à la sélection des candidats.
• Contribuer à l'organisation et au suivi des parcours d'intégration.
• Formation et développement des compétences
• Participer à l'organisation et au suivi administratif des actions de formation en binôme avec la Chargée RH.
• Assurer la relation avec les organismes de formation et les prestataires.
• Coordonner les inscriptions, convocations et attestations de participation.
• Contribuer au suivi du budget et des indicateurs de formation.
• Concevoir, actualiser ou diffuser des supports de communication et de sensibilisation RH.
• Participer à l'animation de sessions d'information relatives aux processus RH, aux outils du Groupe ou à l'intégration des collaborateurs ou de son périmètre stagiaires et alternants.
• Contribuer au déploiement des actions favorisant le développement des compétences et l'expérience collaborateur.
• Participation aux projets RH
• Contribuer à la mise en œuvre des projets RH pilotés par le RRH.
• Participer à l'amélioration continue des processus et procédures RH.
• Accompagner les évolutions des outils RH et notamment du SIRH Workday.
• Réaliser des analyses, enquêtes et reportings RH.
• Participer à la communication sur les sujets RH de l’entreprise (savoir faire des présentations etc.)

Profil Recherché

• Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit Social, Administration du Personnel ou équivalent.
• Première expérience significative en Ressources Humaines, y compris dans le cadre d'une alternance ou d'un stage long.
• Une expérience en administration du personnel est appréciée.
• Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance des processus d'administration du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint et Word.
• Aisance dans l'utilisation des systèmes d'information RH.
• La maîtrise de Workday constitue un atout.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Confidentialité et discrétion.
• Sens du service et esprit d'équipe.
• Aisance relationnelle.
• Réactivité et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.