Assistant(e) RH - Polyvalente (H/F)

Compagnie des Economies d'Energie; Saint-Brès; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Full time

Job summary

La Compagnie des Économies d'Énergie recherche un(e) Assistant(e) RH polyvalent(e) pour rejoindre le Département Administratif, Financier et Juridique. Vous soutiendrez les recrutements, les intégrations et la gestion administrative des salariés et des alternants, tout en participant à l'amélioration des outils internes et au reporting RH.

Poste en alternance et immersion complète; autonomie requise, rigueur et discrétion.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et CRM.
• Bonne rédaction et communication professionnelle.
• Organisation et autonomie dans la gestion des dossiers.

Responsibilities

• Soutenir le recrutement et l’onboarding.
• Gérer les dossiers salariés et le suivi des absences.
• Suivi des alternants et stagiaires avec planning et relation écoles partenaires.
• Contribuer à la veille juridique RH et au reporting.
• Participer à l’amélioration des outils internes RH et des processus.

Skills

Suite Office

CRM

Outils d'emailing

Rédaction emails professionnels

Autonomie

Rigueur

Tools

CRM logiciel

Outils emailing

Job description

L'Assistant(e) RH — Polyvalent(e) contribue au bon fonctionnement de la Compagnie des Économies d'Énergie. Elle intervient au coeur du Département Administratif, Financier et Juridique pour soutenir la croissance de l'entreprise elle est un maillon essentiel entre la direction, les salariés, les prestataires et les partenaires écoles.

Dans ce cadre, l'alternant(e) aura pour missions principales :

• Mission 1 : Appui aux Recrutements et Intégration (Onboarding) : Soutenir le processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces (sites spécialisés, réseaux), recherche de Profil (sur les réseaux spécialisés, le réseau professionnel, etc),effectuer le tri de CV et la présélection des candidatures, organiser les entretiens (planification, convocation des candidats et des managers), renseigner les outils internes de suivi et assurer le reporting auprès du responsable hiérarchique, préparer les documents d'intégration des nouveaux collaborateurs (contrats, matériel, badges), contribuer à l'amélioration du livret d'accueil et assurer le processus d'onboarding, Favoriser la socialisation : permettre au nouveau salarié de rencontrer ses collègues, son équipe et les interlocuteurs clés, pour qu'il se sente rapidement à l'aise et intégré.

• Mission 2 : Gestion Administrative RH : Assurer la création et la mise à jour des dossiers salariés (embauche, avenants, documents de sortie, etc), gérer le suivi des absences (congés, arrêts maladie), de la mutuelle et de la prévoyance, organiser et suivre les visites médicales (planification, convocations, suivi des aptitudes), contribuer à la gestion du courrier administratif RH (attestations, déclarations aux organismes sociaux, etc).

• Mission 3 : Suivi des Alternants et Stagiaires : Gérer le cycle administratif des alternants avec l'élaboration et le suivi de leurs plannings et assurer la relation administrative avec les écoles et organismes de formation partenaires.

• Mission 4 : Participation aux Projets RH et Reporting : Contribuer à la mise à jour et au suivi des documents légaux (ex. : Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels - DUERP), participer à la veille juridique et sociale RH, élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH (turnover, absentéisme, effectifs, etc),assister ponctuellement la direction dans des missions transversales administratives ou commerciales (ex : aide à la réalisation de présentations, classement).

• Mission 5 : Participation à la conception et à l'amélioration des outils internes : Contribuer à la conception et à l'amélioration des gabarits de documents, check-lists, tableaux de suivi et outils informatiques liés au recrutement et à la gestion des ressources humaines ; remonter les dysfonctionnements, participer aux tests des nouvelles fonctionnalités et formaliser des retours structurés pour l'équipe informatique et le management. Proposer et tester des pistes d'amélioration pour simplifier le processus de recrutement, les moyens de gestion des RH et la montée en compétences des équipes.

Compétences et Capacités Requises

L’assistante) doit démontrer une bonne maîtrise de :

• Logiciels bureautiques : Suite Office (Excel, Word) et outils de CRM.

• Outils de prospection : Utilisation d'outils d'emailing et d'organisation de campagnes de recrutement.

• Communication : Capacité à rédiger des emails objectifs et professionnels utilisables pour échanger avec les candidats, les interlocuteurs des écoles partenaires et à assurer des premiers entretiens d'embauche ainsi qu'à animer les réunions d'accueil des nouveaux arrivants.

• Organisation : Autonomie et rigueur dans la gestion des dossiers et le suivi des clients.

Qualités Relationnelles et Personnelles

• Rigueur et sens du détail dans le traitement des données et l'analyse des dossiers

• Discrétion, enthousiasme et motivation pour évoluer dans un environnement à fort impact environnemental

• Autonomie et sens des responsabilités dans le suivi de ses missions

• Loyauté et confidentialité sur les informations traitées

• Persévérance et résilience face aux contraintes opérationnelles

• Agilité et capacité d'adaptation dans un contexte en évolution rapide Curiosité, esprit d'équipe et sens de l'engagement