Chargé(e) de mission « finances-budget » (H/F)

Direction Générale de la Sécurité Civile Et de la Gestion de Crise; Paris; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise recherche un chargé de mission finances-budget à Paris. Vous serez en charge de la gestion financière des crédits alloués à la DSP et du suivi des subventions et des dotations.

Vous contribuerez à la rédaction de documents budgétaires et à la préparation du projet de loi de finances et des annexes, et vous participerez aux audits thématiques.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables niveau maîtrise requis.
• Compétences juridiques niveau pratique à acquérir.
• Compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis.
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir.
• Savoir analyser.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir rédiger.
• Savoir esprit de synthèse.
• Savoir communiquer.

Responsibilities

• Réaliser la gestion financière et budgétaire des crédits alloués à la DSP et suivre les subventions et dotations.
• Participer à la rédaction de documents budgétaires et financiers (projet annuel de performance, rapport annuel de performance).
• Engager les dépenses de la DSP (commandes, devis, engagements juridiques dans Chorus et service fait).
• Développer une expertise sur les budgets des SIS en lien avec le pilote de performance globale (PPG).
• Travailler sous la responsabilité du chef de bureau et en collaboration avec les autres bureaux et missions.
• Suivre les problématiques de financement des SIS et aider à la refonte du corpus réglementaire.

Skills

Budgétaires et comptables

Compétences juridiques

Informatique - bureautique

Environnement professionnel

Analyse

Travail d'équipe

Rédiger

Esprit de synthèse

Communication

Job description

Groupe RIFSEEP: 3 Vos activités principales: En qualité de chargé(e) de mission « finances-budget », vous serez chargé de:

• en lien avec les bureaux concernés, assurer la gestion financière et budgétaire des crédits (hors titre 2) alloués à la direction des sapeurs-pompiers (DSP) , dont le suivi des subventions aux associations et de la dotation de soutien aux investissements structurants des services d'incendie et de secours (pactes capacitaires) ;
• participer à la rédaction de tout document en lien avec les sujets de son domaine d'attribution, tels que: projet de loi de finances et ses annexes, réponses aux questions écrites parlementaires, courriers, documents budgétaires (projet annuel de performance, rapport annuel de performance) . Il sera également sollicité dans le cadre des audits et enquêtes thématiques susceptibles d'intervenir sur ces domaines ;
• engager les dépenses de la DSP (traitement des commandes, devis, engagements juridiques dans Chorus formulaire et service fait) ;
• développer une expertise sur les budgets des SIS en lien avec le chargé de mission responsable du pilotage de la performance globale (PPG) .

Au sein du bureau du pilotage des acteurs du secours (BPAS) , le titulaire travaillera sous la responsabilité du chef de bureau et son adjointe, au sein de la section pilotage de la performance et de la donnée, en collaboration avec le chargé de mission responsable des statistiques des services d’incendie et de secours et avec le chargé de mission en charge du pilotage de la performance. A ce titre, il aura vocation à développer une expertise sur les budgets des SIS.

Il travaillera également en lien avec les équipes des 2 autres bureaux de la S/Dir, notamment le bureau de l’organisation et des missions des SIS pour les aspects opérationnels.

L'environnement professionnel: Activités du Sce

Le BPAS est chargé des aspects transversaux, à dominante administrative et financière, des acteurs du secours. A ce titre, il est chargé:

• du secrétariat de la Conférence nationale des SIS,
• de l’établissement des statistiques annuelles relatives aux SIS et du développement d’outils de pilotage (Observatoire des services d’incendie et de secours) ,
• du suivi du pilotage par la performance globale des SIS,
• de l’instruction d’agréments de sécurité civile délivrés aux associations ainsi que les agréments et référentiels de formation au secourisme,
• de l’animation du réseau des préfectures sur les volets secourisme et associations agréées,
• du suivi de la montée en puissance de la sensibilisation de la population française aux gestes qui sauvent,
• de la gestion des crédits et de l’exécution financière de l’action 13 «Soutien aux acteurs de la sécurité civile» du programme 161,

Ce rôle transversal le conduit à suivre des problématiques diverses, telles que les modalités de financement des SIS, ou encore la refonte d’un corpus réglementaire ancien.

Conditions particulières d'exercice

Composition et effectifs du service Le bureau, dirigé par un administrateur de l’Etat, est composé au total de 11 personnes.

Liaisons hiérarchiques Le chef du bureau du pilotage des acteurs du secours et son adjointe. Le sous-directeur des services d'incendie et des acteurs du secours et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles Les structures départementales (préfectures, SDIS) Les autres services de la DGSCGC (BRHF) , DEPAFI Les autres ministères concernés.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Intérêt marqué pour les questions budgétaires et financières. Une première expérience dans le domaine budgétaire public est recherchée.

Codification REMI Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Domaine fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Gestion budgétaire et financière Libellé et code fiche de l’emploi type1 (REMI): Gestionnaires des dépenses et recettes, GBF009A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 50 % Libellé et code fiche de l’emploi-type 2(REMI): Gestionnaire des ressources budgétaires, FPEGBF04 Temps de travail sur emploi-type 2: 50%

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis ;

Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir ;

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis ;

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir ;

Savoir faire

Savoir analyser niveau maîtrise requis ;

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis ;

Savoir rédiger niveau maîtrise requis ;

Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis ;

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis ;

Savoir s'adapter niveau maîtrise requis ;

Savoir communiquer niveau pratique requis .

Vos perspectives Ce poste, à travers la gestion de moyens budgétaires stratégiques pour la Direction des sapeurs-pompiers, permet d’évoluer vers des postes à plus forte responsabilités dans le domaine budgétaire et administratif.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Présentation de Direction Générale de la Sécurité Civile Et de la Gestion de Crise

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise