Gestionnaire en défense et sécurité civile

Ministère de l'Intérieur; Strasbourg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur recherche un cadre opérationnel pour assurer la gestion administrative et la préparation des crises au sein du bureau du préfet. Vous coordonnez les activités des associations agréées et animez le réseau en sécurité civile, tout en veillant à la conformité des formations et des habilitations.

Vous participez à la planification ORSEC, animez des exercices et assurez la veille opérationnelle en astreinte, avec des perspectives d’évolution dans un environnement dynamique

Qualifications

• Connaissances techniques en sécurité civile et gestion de crise.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Savoir rédiger des documents et assurer une bonne communication.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter.
• Esprit de synthèse et sens des relations humaines.

Responsibilities

• Coordonner le contrôle des activités des Associations Agréées de Sécurité Civile.
• Suivre les habilitations et organiser des jurys de formation.
• Animer le réseau des associations agréées de sécurité civile.
• Élaborer et actualiser la planification ORSEC et les exercices de sécurité civile.
• Participer aux cellules de crise (COD/PCO) lors des crises.
• Assurer la veille opérationnelle en astreinte.
• Contribuer à l’optimisation des outils et procédures de gestion des crises.
• Organiser des entraînements et formations internes.

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

I - Gestion administrative :

• Coordonner le contrôle des activités des Associations Agréées de Sécurité Civile (AASC) et des organismes de formation aux premiers secours ;
• Suivre les habilitations des associations agréées, organiser des jurys de formations de secourisme.
• Animer le réseau des associations agréées de sécurité civile.

II - Préparation et gestion des crises :

• Élaborer et mettre à jour la planification ORSEC (dispositions spécifiques et dispositions générales) ;
• Élaborer, animer et participer aux exercices de sécurité civile ;
• Organiser et valoriser des retours d'expérience (RETEX) ;
• Participer aux cellules de crise : centre opérationnel départemental (COD) ou poste de commandement opérationnelle (PCO), lorsqu'il y a une crise majeure ou lors d'exercice ;
• Dans le cadre de l'astreinte : veille opérationnelle sur les événements en cours dans le département .

III - Maintien en condition opérationnelle du bureau :

• Contribuer à l'optimisation des outils et procédures de gestion des crises ;
• Organiser régulièrement des entraînements et temps d'appropriation des outils et procédures au sein du bureau.

Polyvalence au sein de l'équipe de gestion opérationnelle et de défense civile.

Exécute des missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie en fonction des besoins.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du cabinet du préfet, le service des sécurités comporte 3 bureaux :

• Le Bureau de Défense et de Protection Civiles (BDPC)
• Le Bureau de l'Ordre Public et de la Sécurité Intérieure (BOPSI)
• le Bureau de la Sécurité Routière (BSR)

Le bureau de Défense et de Protection Civiles

Placé sous l'autorité du chef du service des sécurités au sein de la direction du cabinet, le bureau de défense et de protection civiles (BDPC) est un service principalement chargé des problématiques de sécurité civile et de gestion de crise. A ce titre, le BDPC organise les actions de prévention des risques, de planification des secours et de sécurité civile. Il anime la gestion de crise avec l'ensemble des acteurs concernés.

Composition et effectifs du service

Le BPDC est composé de 5 agents ainsi répartis : 2 agents de catégorie A :la cheffe de bureau , son adjoint , 2 agents de catégorie. B

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du BDPC

Le chef du service des sécurités / Adjoint à la directrice de Cabinet

La directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Administrations centrales, zone de défense Est, autres préfectures et sous-préfectures, collectivités territoriales, tous services de l'État, gestionnaires de réseau.

Profil recherchévos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnelniveau maîtriserequisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratiquerequisSavoir-faireSavoir travailler en équipeniveau maîtriseà acquérirSavoir rédigerniveau maîtriseà acquérirSavoir s’organiserniveau pratiquerequisAvoir l’esprit de synthèseniveau pratiquerequisSavoir-êtresavoir s’adapterniveau maîtriserequisavoir le sens des relations humainesniveau pratiquerequissavoir communiquerniveau pratiquerequis

Vos perspectives : Évoluer dans un environnement très riche en domaines d’interventions, en partenariat avec l’ensemble des services de l’État.Ouvre vers des postes à caractère interministériel.Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum