Adjoint(e) à la Cheffe du service interministériel de défense et de protection civile

Ministère de l'Intérieur; Vannes; Sur place; EUR 34 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Intérieur, via le SIDPC, recrute un cadre responsable de la sécurité civile et de la coordination interministérielle pour assurer la planification, l’exécution et le suivi des plans de secours et des exercices. Vous travaillez avec les services préfectoraux et les collectivités, dans un contexte de gestion de risques technologiques et d’organisations d’événements.

Vous apportez une expertise technique et juridique, rédigez et mettez à jour les PPRT et PPI, animez les

Qualifications

• Connaissance de l’environnement professionnel et cadre réglementaire à maîtriser
• Compétences juridiques requises et connaissance des procédures publiques
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique
• Aptitudes en gestion budgétaire et comptable
• Savoir manager et coordonner des équipes pluridisciplinaires
• Capacité à rédiger des documents techniques et administratifs
• Aptitude à communiquer clairement et à travailler en équipe
• Organisation et sens de l’anticipation et de synthèse
• Sens du relationnel et de l’éthique professionnelle
• Capacité à travailler dans un contexte interministériel et préfectoral

Responsabilités

• Gérer les activités et procédures liées à la sécurité civile et aux risques technologiques
• Organiser et coordonner les exercices de sécurité et les Plans de Secours (PPI)
• Rédiger les projets de plans et diffuser les documents validés
• Gérer les commissions de suivi des sites à risques et assurer les comptes-rendus et leur diffusion
• Participer à la rédaction des PPRT et coordonner les aspects administratifs
• Assurer le suivi des grands rassemblements et leur documentation
• Gérer l’organisation et le service d’ordre lors d’événements importants
• Apporter un appui à la direction et assurer l’intérim du chef de service
• Collaborer avec les partenaires et les acteurs interservices et les autorités locales
• Participer à la gestion de crise quotidienne

Connaissances

Connaissance environment sécurité

Connaissances juridiques

Informatique - bureautique

Compétences budgétaires et comptables

Savoir manager

Rédiger

Savoir communiquer

Savoir s’organiser

Esprit de synthèse

Relation humaines

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales:

• Risques industriels et technologiques, établissements classés SEVESO
• Proposer et organiser des exercices de sécurité civile pour les établissements à risques technologiques du département : création du scénario, animation, logistique, retex et coordination des actions inter-services
• Organiser la rédaction des plans de secours des établissements à risque technologiques (PPI) : collecter les bonnes pratiques, rédiger le projet de plan en s'aidant au besoin des connaissances techniques de groupes de travail thématiques, soumettre le projet en inter-services et recueillir leur approbation, proposer le sujet à la signature du préfet et en assurer la diffusion, maintenir le plan à jour
• Gérer les commissions de suivi des sites (CSS) à risques technologiques du département (réaliser les arrêtés de renouvellement des commissions en concertation avec les services concernés, organiser les CSS, réaliser les comptes-rendus des CSS et assurer leur diffusion
• Participer à la rédaction des PPRT (coordination inter-services pour les aspects administratifs, reprographie des PPRT, diffusion de l'information)
• Suivi des grands rassemblements
• Gérer les dossiers de grands rassemblements de personnes (mettre à jour guide/dossier type à destination des organisateurs et circulaires aux maires, organiser les réunions inter-services, assurer la rédaction et la diffusion des comptes-rendus, réaliser le bilan annuel des grands rassemblements)
• Service d'ordre indemnisé des Grands événements
• En appui à la cheffe de service :
• Gestion quotidienne des évènements de sécurité civile
• Organisation et participation aux exercices
• Participation à la gestion de crise quotidienne
• Sécurité des ERP (1ère catégorie)
• Appui à l'encadrement et au management du service/ Assurer l'intérim du chef de service

Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Situé au sein de la direction des sécurités, le SIDPC est compétent en matière de :

• Prévention des risques natures, technologiques ou liés à la vie quotidienne, des risques sanitaires, des risques liés aux ERP ou encore ceux liés aux rassemblements de personnes (grands rassemblements)
• Planification : élaboration, mise à jour et suivi des plans de secours et des plans généraux de protection
• Organisation des exercices de sécurité civile
• Gestion des crise

Composition et effectifs du service :

• 2 agents de cat. A
• 5 agents de cat. B
• 1 agent de cat. C

Liaisons hiérarchiques :

Directrice de cabinet, Directeur des sécurités, Cheffe du service interministériel de défense et de protection civile

Liaisons fonctionnelles :

Elus, collectivités, police, gendarmerie, direction DDTM, direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de protection des populations, direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement, ARS, SDIS, autorités militaires, associations de sécurité civile

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniques :Connaître l’environnement professionnel : niveau expert à acquérirAvoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requisAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requisAvoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requisSavoir faire :Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requisSavoir manager : niveau expert requisSavoir rédiger : niveau maîtrise requisSavoir travailler en équipe : niveau expert requisSavoir s’organiser : niveau expert requisAvoir l’esprit de synthèse : niveau expert requisSavoir être :Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requisSavoir communiquer : niveau expert requisVos perspectives :L’expérience et les compétences mises en œuvre sur ce poste, en interaction avec une grande diversité d’acteurs en interministériel, permettent d’évoluer vers des postes de responsabilités supérieuresDurée attendue sue le poste :3 à 5 ans