Chargé(e) de mission coordination institutionnelle (H/F)

MAIRIE; Bar-le-Duc; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Titres restaurant

Prime de panier

Statutaire + régime indemnitaire

Résumé du poste

La MAIRIE de Bar-le-Duc recherche un Chargé(e) de mission coordination institutionnelle pour assurer le soutien quotidien du supérieur, organiser et gérer les dossiers, et assurer l’accueil du public.

Vous piloterez des projets transversaux, coordonnerez les partenaires et préparerez les réunions et les comptes rendus. Travail en équipe et mobilité ponctuelle demandés.

Qualifications

• Niveau BAC+2 ou équivalent pour le poste.
• Capacité à travailler en équipe et en contact avec le public.
• Aptitude à déplacements ponctuels.
• Maitrise des outils bureautiques et rédactionnels.

Responsabilités

• Soutien quotidien au supérieur: organisation, gestion et communication.
• Suivi administratif et coordination des dossiers et projets.
• Accueil téléphonique, physique et électronique du public.
• Organisation des réunions et préparation des comptes rendus.
• Suivi de projets transversaux et relations partenaires.

Connaissances

Gestion de projet

Réseau partenaires

Stratégie développement

Socio-économie

Permis B

Formation

BAC+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 214MRZZ
Chargé(e) de mission coordination institutionnelle (H/F)

Missions :- Assurer un soutien quotidien au supérieur hiérarchique : organisation, gestion, communication, suivi des dossiers et réunions- Assurer le suivi administratif, la coordination des dossiers et projets, ainsi que l'appui à l'organisation du serviceActivités principales :- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques- Organiser des réunions et la vie professionnelle du supérieur- Traiter les dossiers et saisir des documents- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du publicActivités secondaires :- Assurer le suivi de projets transversaux- Participer aux relations avec les partenaires et institutions- Préparer les ordres du jour et comptes rendus de réunionsDiplômes :- Niveau BAC+2Conditions d'exercice :- Travail en équipe- Travail au contact du public- Déplacements possiblesSAVOIRS :- Techniques de médiation et de gestion des conflits- Connaissance des méthodes de résolution de problèmes et d'analyse des difficultés récurrentes- Techniques rédactionnelles- Techniques de communication- Organisation et fonctionnement des collectivités territorialesSAVOIR-FAIRE- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers- Organiser le classement et l'archivage des dossiers- Vérifier la fiabilité de l'information- Accueillir et orienter tous types de public- Maitriser les outils informatiques liés au poste

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• statutaire + régime indemnitaire

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 12 Mois - Sur poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Concevoir et gérer un projet
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Elaborer une stratégie de développement d'activité
• Socio-économie
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale