Chargé(e) de Gestion Administrative (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS; La Rochelle; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Logement gratuit

Logement gratuit dans l’enceinte

Résumé du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS recherche un Chargé de Gestion Administrative pour assurer la communication, les partenariats et l’attractivité, ainsi que le secrétariat de direction et l'appui au chef d’établissement.

Le poste comprend la conception et la mise en œuvre d’une stratégie de communication, la gestion des relations extérieures et des événements, ainsi que le suivi administratif et les tableaux de bord pour le pilotage.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et secrétariat
• Bonne connaissance du droit public et du système éducatif
• Maîtrise des outils numériques et RGPD

Responsabilités

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication
• Développer le réseau des partenaires et des anciens élèves
• Assurer le secrétariat de direction et l'appui au chef d'établissement
• Établir des tableaux de bord et analyses pour le pilotage

Connaissances

Gestion de projet

Rédaction

Analyse de données

Animation d'équipe

Autonomie

Rigueur

Diplomatie

Adaptabilité

CMS

RGPD

Connaissances système éducatif

Droit public

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 214FFWZ
Chargé(e) de Gestion Administrative (H/F)

Le poste repose sur deux axes principaux : communication, partenariats et attractivité, d'une part, et secrétariat de direction et appui au chef d'établissement, d'autre part.Communication, partenariats et attractivité : Le titulaire conçoit et met en œuvre une stratégie de communication (diagnostic de notoriété, plan pluriannuel, identité visuelle). Il gère la communication externe (site internet, réseaux sociaux avec charte éditoriale, supports de valorisation des formations comme Parcoursup ou brochures) et organise des événements (portes ouvertes, salons). Il développe le réseau des anciens élèves (base RGPD, animations) pour en faire un levier d'attractivité et d'insertion. Il renforce les partenariats (entreprises, collectivités, enseignement supérieur) et recherche des ressources (taxe d'apprentissage, mécénat). Enfin, il assure la communication interne (gazette hebdomadaire, supports pour les personnels).Secrétariat de direction et appui au chef d'établissement : Il encadre le secrétariat de direction (organisation, entretiens professionnels, formation des agents) et apporte un appui ponctuel au secrétariat de scolarité. Il soutient directement le chef d'établissement (réunions de direction, suivi des décisions, veille institutionnelle) et assure le secrétariat des instances (calendrier, télétransmission des actes, élections). Il supervise les activités administratives (standards d'accueil, dossiers des personnels, courrier) et contribue au pilotage par la donnée (tableaux de bord, analyses).Articulation avec l'équipe de direction : Garant des procédures et de la traçabilité, il collabore avec les proviseurs adjoints (pédagogie), la secrétaire générale (budget), le DDFPT (partenariats entreprises) et le CPE (vie scolaire).Compétences : Connaissances en système éducatif, droit public, communication et numérique (CMS, RGPD). Savoir-faire en gestion de projet, rédaction, analyse de données et animation d'équipe. Savoir-être : autonomie, rigueur, diplomatie, adaptabilité.Conditions particulières d'exercice :Poste à temps plein selon le calendrier scolaire, avec sujétions ponctuelles (portes ouvertes, salons, réunions en soirée/samedi). Logement T4 gratuit dans l'enceinte, avec forfait fluides. Astreintes (week-ends/vacances scolaires) en contrepartie. Télétravail partiel possible pour les tâches de conception. Moyens : bureau individuel, équipement informatique, logiciels adaptés, enveloppe budgétaire communication, accès à la formation académique et accompagnement à la prise de fonctions.

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 31320.0 Euros

Expérience

• 5 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale