Chargé(e) de Mission Administrative & Juridique H/F

Elixir Aircraft; La Rochelle; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de l’aéronautique à La Rochelle recherche un(e) Responsable Administratif(ve) pour gérer les assurances, les subventions et le suivi juridique. Vous serez également impliqué(e) dans les levées de fonds et développements internationaux. Le candidat idéal est titulaire d’un Bac+5 en droit, finance ou gestion, avec 3 à 7 ans d’expérience dans des environnements structurés. Une maîtrise de l'anglais est requise. Contrat CDI de 39h/semaine.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 3 à 7 ans dans une organisation structurée.
• Une expérience en cabinet de conseil, audit ou expertise est un atout.

Responsabilités

• Gérer les contrats d’assurance de l’entreprise.
• Préparer et déposer des dossiers de subventions.
• Organiser les assemblées officielles avec des avocats.
• Préparer les documents nécessaires aux levées de fonds.
• Veiller au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
• Participer aux projets à l’étranger.

Connaissances

Excellentes capacités d’organisation

Compétences relationnelles

Capacité à respecter des délais

Esprit analytique

Maîtrise de l’anglais

Formation

Bac+5 en droit, finance, gestion ou équivalent

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous aidez à organiser et sécuriser les activités de l’entreprise.

Votre rôle porte en priorité sur les assurances et les subventions, qui sont essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vous intervenez aussi sur des sujets juridiques, financiers et liés au développement en France et à l’international.

Vos principales responsabilités

1. Assurances

• Gérer les contrats d’assurance de l'entreprise
• Organiser les renouvellements chaque année
• Suivre les dossiers en cas de sinistre
• Vérifier que l’entreprise est bien couverte face aux risques

2. Subventions et aides publiques

• Rechercher les aides disponibles (Région, État, Europe…)
• Préparer et déposer les dossiers (Bpifrance, ADEME, etc.)
• Suivre les dépenses et préparer les documents demandés
• Être en contact avec les organismes financeurs

3. Suivi juridique

• Organiser les assemblées et réunions officielles avec les avocats
• Suivre les contrats et documents juridiques
• Participer aux projets de création ou d’évolution de filiales

4. Levées de fonds et financements

• Préparer les documents nécessaires aux levées de fonds
• Aider à rassembler les informations pour les investisseurs
• Participer aux échanges avec banques et partenaires

5. Organisation administrative

• Veiller au bon fonctionnement administratif de l'entreprise
• Mettre à jour les procédures internes
• Suivre les budgets liés aux activités administratives

6. Développement international

• Participer aux projets à l’étranger
• Suivre les aspects administratifs et juridiques des entités internationales

Issu(e) d’une formation Bac+5 en droit, finance, gestion ou équivalent.

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 7 ans, acquise au sein d’une organisation structurée (entreprise, groupe, institution), vous ayant permis d’évoluer dans un environnement exigeant, avec des processus établis et des interlocuteurs variés.

Une expérience préalable en cabinet (conseil, audit, expertise ou structure assimilée) constituerait un atout supplémentaire, notamment pour votre capacité à travailler dans des contextes dynamiques et orientés résultats.

Compétences et qualités attendues

• Excellentes capacités d’organisation et grande rigueur dans l’exécution
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter des délais contraints
• Très bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles
• Esprit analytique, sens des priorités et capacité de prise de décision
• Maîtrise professionnelle de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral

Envie de nous rejoindre ?

Un premier entretien téléphonique

Un rendez‑vous physique avec le RH et un opérationnel pour vous connaitre et vous présenter les missions qui vous seront confiées

Une visite de l’entreprise

Type de contrat: CDI - 39h/semaine

Localisation: La Rochelle

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’intégration des travailleurs en situation de handicap.