Chargé(e) de Mission Administrative H/F

Elixir Aircraft; La Rochelle; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise aéronautique à La Rochelle recherche un(e) professionnel(le) pour gérer les contrats d'assurance, suivre les subventions, et assurer le suivi juridique. Vous aurez une formation Bac+5 en droit, finance ou gestion, avec 3 à 7 ans d'expérience. Des compétences organisationnelles et relationnelles solides sont essentielles, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. Ce poste en CDI offre une semaine de travail de 39 heures.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 3 à 7 ans dans une organisation structurée.
• Capacité à travailler dans des contextes dynamiques et orientés résultats.

Responsabilités

• Gérer les contrats d’assurance de l'entreprise.
• Rechercher et préparer les dossiers de subventions.
• Organiser les assemblées et suivre les documents juridiques.
• Veiller au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
• Participer aux projets à l’étranger.

Connaissances

Excellentes capacités d’organisation

Compétences relationnelles

Esprit analytique

Maîtrise professionnelle de l’anglais

Formation

Bac+5 en droit, finance, gestion ou équivalent

Description du poste

Vos principales responsabilités

1. Assurances

• Gérer les contrats d’assurance de l'entreprise
• Organiser les renouvellements chaque année
• Suivre les dossiers en cas de sinistre
• Vérifier que l’entreprise est bien couverte face aux risques

2. Subventions et aides publiques

• Rechercher les aides disponibles (Région, État, Europe…)
• Préparer et déposer les dossiers (Bpifrance, ADEME, etc.)
• Suivre les dépenses et préparer les documents demandés
• Être en contact avec les organismes financeurs

3. Suivi juridique

• Organiser les assemblées et réunions officielles avec les avocats
• Suivre les contrats et documents juridiques
• Participer aux projets de création ou d’évolution de filiales

Organisation administrative

• Veiller au bon fonctionnement administratif de l'entreprise
• Mettre à jour les procédures internes
• Suivre les budgets liés aux activités administratives

Développement international

• Participer aux projets à l’étranger
• Suivre les aspects administratifs et juridiques des entités internationales

Issu(e) d’une formation Bac+5 en droit, finance, gestion ou équivalent.

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 7 ans, acquise au sein d’une organisation structurée (entreprise, groupe, institution), vous ayant permis d’évoluer dans un environnement exigeant, avec des processus établis et des interlocuteurs variés.

Une expérience préalable en cabinet (conseil, audit, expertise ou structure assimilée) constituerait un atout supplémentaire, notamment pour votre capacité à travailler dans des contextes dynamiques et orientés résultats.

Compétences et qualités attendues

• Excellentes capacités d’organisation et grande rigueur dans l’exécution
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter des délais contraints
• Très bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles
• Esprit analytique, sens des priorités et capacité de prise de décision
• Maîtrise professionnelle de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral

Envie de nous rejoindre ?

• Un premier entretien téléphonique
• Un rendez-vous physique avec le RH et un opérationnel pour vous connaitre et vous présenter les missions qui vous seront confiées
• Une visite de l’entreprise

Type de contrat: CDI - 39h/semaine

Localisation: La Rochelle

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’intégration des travailleurs en situation de handicap.