Chargé(e) de mission

VA Formation; Saint-Chamond; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Job summary

VA Formation recrute une personne capable de gérer les tâches administratives quotidiennes d’un chargé de mission et d’apporter un soutien en communication et formation. Vous contribuerez à la croissance de l’équipe en gérant les documents, les devis, les factures et le suivi des paiements, tout en assurant le lien avec les prestataires et les organismes financiers.

Le poste peut être en alternance ou en CDD temps plein, avec des missions d’appui à la communication et à l’organisation d’actions

Qualifications

• Aucune expérience exigée, alternants bienvenus.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Sens du travail en équipe et de l'organisation.

Responsibilities

• S'occuper de la gestion administrative d'un client et des missions annexes (communication, formation, commercial).
• Rédaction et envoi des devis et documents relatifs aux logiciels EBP.
• Suivi des devis, relance et validation.
• Émission et transmission des factures et suivi des paiements.
• Règlement des factures fournisseurs et gestion des paiements clients.
• Gestion des éléments de paie et des virements.

Skills

Relation client

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Communication

Education

Bac +3 en alternance

Tools

Pack Office

EBP

Job description

VA Formation, entreprise jeune et familiale, cherche à compléter son équipe. Nous recherchons une personne capable de gérer les tâches quotidiennes d'un chargé de mission. Si tu es dynamique, apprécies le travail en équipe et veux contribuer à notre croissance, rejoins nous !

Type de contrat : CDD Temps plein / Alternance

Votre rôle

• S'occuper de la gestion administrative d'un de nos clients ainsi que des missions annexes de l'entreprise (communication, formation, commercial...).

Gestion administrative & financière :

• Rédaction/envoi des devis aux clients et tous autres documents relatifs aux logiciels EBP.


• Suivi des devis (relance et validation).


• Émission et transmission des factures aux clients.


• Suivi des règlements et relances en cas de retard de paiement.


• Règlement des factures fournisseurs.


• Gestion des éléments de payes et virements.


• Suivi des paiements clients.


• Gestion de la boîte mail professionnelle.


• Traitement des demandes entrantes.


• Prise de contact avec les fournisseurs pour passer commande ou résoudre des problèmes.


• Recherche et réservation de solutions d’hébergement pour les besoins professionnels.


• Gestion des éléments comptables (relevés bancaires...).


• Rédaction de documents professionnels liés à un marché spécifique.

• Venir en appui de la chargée de communication sur certaines tâches (maîtrise des outils d'IA, site web, réseaux sociaux)

Ingénierie & Gestion de la formation :

• Suivi administratif des dossiers de formation (conventions, attestations, émargements).


• Animation de sessions de formation


• Gestion et organisation logistique des sessions de formation (planification, inscription des participants, préparation des supports).


• Relation et suivi avec les organismes financeurs (OPCO, CPF, etc.).

• Support et actions transversales en fonction de l'activité (développement commercial, événements...).

Compétences :

• Savoir-être : Sens du relationnel, écoute des besoins, réactivité, disponibilité, organisation, rigueur et polyvalence.

• Bureautique & Gestion : Maîtrise des outils informatiques, du Pack Office et des outils de gestion recommandés (EBP).

• Communication & IA : Compétences en création/gestion de sites web, maîtrise des outils réseaux sociaux et d'IA, aisance dans l'utilisation des solutions d'IA applicables au quotidien appréciées.

• Formation : Connaissance administrative du secteur de la formation professionnelle et suivi des dossiers de financement apprécié.

Formations et expériences

• Aucune expérience demandée mais c’est un plus / Pour les alternants en formation sur niveau bac +3