Assistant(e) de direction

Groupe Campus Sarl; Montreuil; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

50 % du Pass Navigo

Titres-restaurant Swile

Équipe à taille humaine

Poste polyvalent

Job summary

Groupe Campus recherche une personne pour soutenir l’entreprise en croissance dans ses aspects administratifs et financiers. Vous assurez l’accueil, la gestion des documents, et soutenez les services généraux avec rigueur et autonomie.

Vous contribuerez activement à la facturation, au suivi des notes de frais et à la trésorerie, tout en participiant à la gestion du personnel et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion administrative et/ou finances.
• Bonne maîtrise du Pack Office et capacités de communication écrite et orale.
• Esprit d'équipe, organisation et initiative pour améliorer les processus.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et la gestion des courriers et documents.
• Suivre les contrats fournisseurs et l’archivage des documents administratifs.
• Participer à la gestion des services généraux et à la vie quotidienne de l’agence.

Skills

Accueil téléphonique

Organisation

Autonomie

Communication orale et écrite

Education

Bac+2/3 administratif/finance

Tools

Pack Office

Job description

Rejoignez une équipe jeune… mais qui prend ses projets au sérieux !

Groupe Campus est une agence de communication 360° spécialisée dans la cible étudiante.

Pourquoi les étudiants ? Parce que nous connaissons leurs codes, leurs attentes et leurs usages, et surtout parce que nous partageons avec eux cette énergie : des idées et des projets plein la tête, l’envie d’entreprendre et de faire bouger les lignes.

Aujourd’hui, Groupe Campus, c’est une équipe d’environ 25 personnes, avec une vraie ambition de croissance.

Et pour accompagner cette croissance, nous recherchons une personne qui souhaite s’investir durablement à nos côtés, apprendre, prendre progressivement des responsabilités et grandir avec l’entreprise.

Nous ne cherchons pas simplement quelqu’un pour « occuper un poste ».

Nous cherchons une personne fiable, impliquée et curieuse, qui aime que les choses soient bien faites, sur qui l’équipe peut compter et qui a envie de devenir un véritable pilier de notre organisation.

Vous n’avez pas besoin de tout savoir en arrivant. En revanche, l’envie d’apprendre, le sérieux et l’engagement feront vraiment la différence.

Aux côtés de notre Responsable Administrative et Financière, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l’agence et découvrirez progressivement plusieurs dimensions de la gestion d'une entreprise.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer les courriers, emails et documents administratifs
• Suivre les contrats fournisseurs
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Participer à la gestion des services généraux et à la vie quotidienne de l’agence

Finance & comptabilité

• Participer à la facturation : émission des factures, suivi des règlements et relances clients
• Suivre les notes de frais et remboursements
• Participer au suivi de trésorerie
• Effectuer les premiers rapprochements bancaires

RH & vie de l’équipe

• Participer à la gestion administrative du personnel : paie, absences, mutuelle…
• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs
• Participer à leur intégration et faire en sorte qu’ils se sentent rapidement chez eux

Projets & amélioration continue

• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord de gestion
• Participer à l’amélioration de nos outils et processus internes
• Être force de proposition pour nous aider à mieux nous organiser au quotidien

Vos compétences

Vous souhaitez évoluer dans l’univers de la communication et de la publicité, au sein d’une structure à taille humaine où votre travail aura un impact concret.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, mais surtout quelqu’un de fiable : lorsque vous vous engagez sur quelque chose, on peut compter sur vous.

Vous aimez apprendre, comprendre comment fonctionne une entreprise et toucher à des sujets différents.

Vous êtes à l’aise avec le Pack Office et disposez d’un très bon niveau de communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Ce que nous apprécierons particulièrement

Votre diplôme et vos premières expériences comptent, mais votre état d’esprit comptera tout autant.

Nous recherchons quelqu’un qui a envie de s’investir, qui pose des questions, qui progresse, qui sait prendre des initiatives et qui souhaite construire une vraie expérience professionnelle dans la durée.

En échange, vous aurez l’occasion de découvrir de nombreux sujets, de gagner progressivement en autonomie et en responsabilités et d’évoluer avec une entreprise en pleine croissance.

• Prise en charge de 50 % du Pass Navigo
• Titres-restaurant avec la carte Swile
• Une équipe à taille humaine
• Un poste polyvalent permettant d’apprendre rapidement
• De vraies possibilités de gagner en autonomie et en responsabilités

Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et vous avez envie de vous investir dans une aventure professionnelle où vous pourrez réellement progresser ?