PP-DE-SG - Secrétaire Général(e) (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Préfecture de Police de Paris recherche un cadre responsable de l’encadrement des équipes et du pilotage des activités du secrétariat général au sein de la DIE. Vous travaillerez sous l’autorité du directeur et assurerez les missions de pilotage et de coordination.

Sous l’autorité, vous assurez la gestion prévisionnelle des emplois et compétences, coordonnez les procédures RH, et garantissez le bon fonctionnement des outils de pilotage et du budget.

Qualifications

• Connaissances techniques et informatique bureautique maîtrisées.
• Connaissances juridiques nécessaires à l’environnement administratif.
• Expérience en management et pilotage d’équipe requise.

Responsibilities

• Encadrer les équipes et piloter les activités du secrétariat général.
• Assurer la gestion prévisionnelle des emplois et compétences et dialoguer avec les directions RH.
• Coordonner les dossiers des commissions et les entretiens professionnels et piloter le budget de la direction.

Skills

Connaissances techniques

Informatique bureautique

Connaissances juridiques

Management d'équipe

Gestion budgétaire

Rédaction et synthèse

Organisation

Analyse

Communication

Relations humaines

Job description

Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales: Le Secrétariat général (SG) de la Direction de l’immobilier et de l’Environnement (DIE) assure les fonctions support de la direction. Placé(e) sous l’autorité directe du directeur, administrateur de l’Etat, et de son adjointe, vous serez chargé(e) des fonctions d'encadrement des équipes placées sous votre autorité et de pilotage des activités du secrétariat général. En liaison étroite avec votre adjoint(e) et les chef(fe) s de bureau, vous:

• Veillez à impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences au sein de la direction: en liaison avec les sous-directeurs et chefs de service avec qui vous conduirez des dialogues de gestion, vous anticiperez les recrutements à conduire, proposerez le cas échéant les adaptations nécessaires au plafond d’emploi, conduirez une politique visant à donner une meilleure visibilité à la direction pour ses recrutements;
• Préparez les dialogues de gestion avec la DRH: vous coordonnez le suivi et la bonne tenue des différents tableaux de bord mis en place soit en interne, soit en partage avec la DRH, qui constituent les outils indispensables au bon fonctionnement d’une politique de ressources humaines;
• Coordonnez la préparation des dossiers pour les commissions administratives paritaires et comités techniques et vous assurez que les campagnes d’entretiens professionnels se déroulent dans les délais impartis;
• Pilotez le budget de la direction et coordonnez la gestion de la flotte automobile;
• Coordonnez l’ensemble des actions de modernisation des procédures support et l’amélioration des conditions de travail des agents de la direction.

Vous êtes associé(e) au dialogue social de la direction avec les représentants du personnel. Vous participez aux réunions hebdomadaires de direction. Vous êtes référent(e) déontologue et officier en charge de la protection de la défense nationale pour la direction.

Votre environnement professionnel: Composition et effectifs du service Le SG compte 30 agents, dont 10 A, 8 B et 14 C, auxquels s’ajoutent 7 apprentis et comprend 3 bureaux:

• ressources humaines chargé de suivre la bonne exécution du plafond d’emploi de la direction, d'assurer la gestion administrative et statutaire de proximité de l'ensemble des agents du service (près de 650) ,de contribuer à la politique de formation professionnelle;
• systèmes et développements informatiques chargé de mettre à disposition et d’assurer la maintenance des outils d'information et de communication numérique, de programmer avec les services les besoins de développement d’applicatifs et de développer une communication autour des réalisations de la direction;
• affaires générales et modernisation chargé de la conduite d’une stratégie de formation de ses agents et dela mise en place, du suiviet du contrôle des moyens matériels et budgétaires nécessaires au fonctionnement de la direction ainsi qu’à sa modernisation.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Implication, discrétion et disponibilité. Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels.

Profil recherché

Activités du service

Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI) , la DIE conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l’exécution budgétaire et l’économie de la construction) .

Le SG assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d’immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de maintenance.

Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions «clientes».

Liaisons hiérarchiques Le directeur et son adjointe

Liaisons fonctionnelles La DRH, la direction de l’innovation, de la logistique et des technologies.

Les services et bureaux de la DIE

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel-niveau expert-requis Avoir des compétences en informatique - bureautique-niveau maîtrise-requis Avoir des compétences juridiques-niveau expert-requis

Savoir-faire Savoir travailler en équipe-niveau expert-requis Avoir l'esprit de synthèse-niveau expert-requis Savoir manager-niveau expert-requis Savoir rédiger-niveau expert-requis Savoir s'organiser-niveau expert-requis Savoir analyser-niveau expert-requis

Savoir-être savoir s'adapter-niveau expert-requis savoir accueillir-niveau expert-requis savoir communiquer-niveau expert-requis savoir s'exprimer oralement-niveau expert-requis avoir le sens des relations humaines-niveau expert-requis

Vos perspectives: Evolution dans des environnements similaires. Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris