Chargé.e de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (H/F)

Préfecture de l'Aude; Carcassonne; Presencial; EUR 30 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Préfecture de l'Aude à Carcassonne recherche un agent pour soutenir le bureau de la représentation de l’État et la communication interministérielle. Vous préparerez les dossiers d’entretien et de déplacements du corps préfectoral, rédigerez des notes et éléments de langage, et assurerez la logistique des déplacements.

Vous participerez à la préparation des visites officielles, des cérémonies patriotiques et à la gestion des dossiers de presse et de distinctions honorifiques, tout en suivant

Qualificações

• Connaître l'environnement professionnel - maîtrise à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique/bureautique - maîtrise requise.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables - pratique à acquérir.
• Savoir rédiger - maîtrise requise.
• Savoir s'organiser - maîtrise requise.
• Savoir travailler en équipe - maîtrise requise.
• Avoir l'esprit de synthèse - pratique à acquérir.
• Savoir communiquer - maîtrise à acquérir.
• Savoir s'adapter - maîtrise requise.

Responsabilidades

• Préparation des dossiers d’entretien et de déplacements des membres du corps préfectoral.
• Rédaction de notes et d’éléments de langage, organisation logistique des déplacements.
• Constitution des dossiers de presse afférents aux déplacements.
• Préparation des visites officielles et gestion logistique.
• Participation aux cérémonies patriotiques et événements de représentation publique.
• Préparations des dossiers de distinctions honorifiques.
• Suivi de la vie politique et remontée des résultats.
• Gestion des correspondances des particuliers et des élus.

Conhecimentos

Environnement pro

Informatique/bureautique

Budgets et compta

Rédiger

Organiser

Travailler en équipe

Esprit de synthèse

Communiquer

S'adapter

Descrição da oferta de emprego

GROUPE RIFSEEP: 3

Code emplois types:

Vos activités principales:

• Sous l’autorité de la cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) et de la cheffe de pôle:
• Préparation des dossiers d’entretien et de déplacements des membres du corps préfectoral en lien avec les services concernés, préparation de notes et d’éléments de langage, organisation logistique des déplacements, constitution des dossiers de presse afférents aux déplacements.
• Contribution à la préparation des visites officielles: préparation de fiches, gestion logistique du déplacement avec les services intéressés, invitations à destinations des élus
• Participation à la préparation des cérémonies patriotiques et de divers événements de représentation publique (protocole, remise de médailles, événement mémoriel, etc)
• Préparations des dossiers de distinctions honorifiques
• Suivi de la vie politique du département, préparation des élections, remontée des résultats
• Mise à jour des bases de données de la vie institutionnelle et politique, notices biographiques et du dossier territorial
• Participation à l’action de réponse des correspondances des particuliers et des élus(rédaction des réponses, saisie des services et suivi) et au traitement des courriers réservés attribués au BRECI
• Participation aux missions confiées par la cheffe du BRECI dans le domaine de la communication interministérielle
• Participation au fonctionnement du service

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Réactivité, discrétion, rigueur et polyvalence, disponibilité en particulier lors des visites ministérielles

Votre environnement professionnel

Activités du service

• Activités du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle: le protocole, les affaires réservées, la communication externe (internet, réseaux sociaux, relations médias…) et interne (intranet) .

Composition et effectifs du service

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) est composé d’un chef de bureau, de deux chefs de pôle, d’un assistant communication, d’un chargé de la représentation de l’État et de la communication interministérielle et d’un apprenti communication.

Liaisons hiérarchiques

Chef du pôle de la représentation

Liaisons fonctionnelles

Les membres du corps préfectoral, les services déconcentrés

Conditions particulières d'exercice

Qui contacter [e-mail]

Lien vers le formulaire de mobilité:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis

Savoir-être

• Savoir communiquer - niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Présentation de Préfecture de l'Aude

Préfecture de l'Aude