Adjoint au chef de BRECI/Chargé de communication

Ministère de l'Intérieur; Privas; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un adjoint au chef de bureau pour assurer le soutien administratif et la suppléance en cas d’absence, au sein du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle.

Vous contribuez à l’élaboration des stratégies de communication externe, coordonnez les relations presse et les supports de communication, et assurez le suivi des dossiers transversaux et des visites officielles.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Bonne connaissance de l'environnement public et des procédures d'État.
• Capacité d'organisation et sens de l'analyse.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Rigueur et discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Soutien au chef de bureau pour l'ensemble des missions administratives.
• Participation à l'élaboration des stratégies et du plan de communication externe.
• Mise en œuvre de la communication interministérielle et relations presse.
• Suivi des dossiers transversaux et communication de crise.
• Organisation des visites officielles et rédaction de discours.

Skills

Bureautique avancée

Esprit de synthèse

Rédaction

Organisation

Travail en équipe

Communication

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la chef de bureau, vous êtes chargé(e) de :

En qualité d'adjoint(e) au chef de bureau :

• appui au chef de bureau pour l'ensemble des missions administratives et suppléance en cas d'absence du chef de bureau
• participation à l'élaboration des stratégies et du plan de communication externe
• mise en œuvre de la communication interministérielle (dont les directions départementales et unités territoriales) : relations presse, animation des réseaux sociaux, supports de communication, etc.
• suivi des dossiers transversaux
• participation à la communication de crise
• suivi des affaires protocolaires : organiser les visites officielles, rédiger les discours de la préfète et des membres du corps préfectoral, organiser les cérémonies officielles
• suivi des affaires réservées : courriers réservés, synthèse mensuelle
• suivi des distinctions honorifiques
• élections politiques : préparation logistique des soirées électorales, prévisions électorales, centralisation des résultats, etc.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau de la représentation de l'État est une des composantes du cabinet incluant la direction des sécurités.

Les fonctions principales d'un bureau de la représentation de l'État sont les affaires réservées du préfet (élections, dossiers spécifiques, courrier réservé, protocole, distinctions honorifiques et médailles), ainsi que la communication des services de l'État dans le département.

Relations fréquentes avec les membres du corps préfectoral, les directeurs de services, les élus.

Composition et effectifs du service

5 agents : le chef du bureau (Cat A) ; une chargée de communication (Cat B) ; un agent en charge des affaires réservées (Cat B) ; un agent chargé des distinctions honorifiques (Cat C) ; un alternant.

Liaison fonctionnelle : 2 chauffeurs, 2 assistantes de direction.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle

Le directeur de cabinet.

La directrice des sécurités, adjointe au directeur de cabinet.

Liaisons fonctionnelles :

Membres du corps préfectoral, services de l'État, élus, partenaires institutionnels, journalistes.

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques :Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Connaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire :Savoir s’organiser/niveau maîtrise/requis

Avoir l’esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis

Savoir travailler en équipe/niveau initié/requis

Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis

Savoir-être :avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requissavoir communiquer/niveau expert/requissavoir s’exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :

Poste très transversal permettant d’avoir une réelle connaissance des politiques publiques, et d’acquérir ou conforter des compétences d’organisation et d’encadrement d’équipe.

Durée attendue sur le poste : 3 à 6 ans