Chargé de communication, adjoint au chef du bureau de la représentation de l'État et de la comm

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Lavaurette; Hybride; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recrute un Chargé de communication, adjoint au chef du bureau de la représentation de l'État et de la communication, au BRECI de la Préfecture de Tarn-et-Garonne. Vous animez la communication interministérielle et coordonnez les relations médias et les actions locales.

Le poste requiert des compétences en crise, en organisation et en travail en réseau, avec une gestion efficace des supports numériques et une aptitude à travailler avec les

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique maîtrisées.
• Connaître l'environnement professionnel et le droit de la communication.
• Maîtrise des outils de communication et des médias.
• Techniques de la communication de crise maîtrisées.

Responsabilités

• Contribue à l’ensemble de l’activité du bureau et supervise le pôle communication interministérielle.
• Animer la stratégie de communication et le réseau des correspondants départementaux.
• Réaliser le plan de communication interministériel et gérer les relations médias (communiqués, dossiers, presse).
• Organiser des actions de communication événementielle locales et gérer le site intranet et les réseaux sociaux.
• Suppléer le chef du BRECI et encadrer l’équipe des pôles représentations et communication interministérielle.
• Participer aux astreintes sécurité civile et à la cellule d'information du public.

Connaissances

Informatique

Bureautique

Environnement professionnel

Droit de la communication

Outils médias

Communication de crise

Description du poste

Chargé de communication, adjoint au chef du bureau de la représentation de l'État et de la comm

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Communication - Responsable de la communication

Intitulé du poste

Chargé de communication, adjoint au chef du bureau de la représentation de l'État et de la comm

Description du poste

Vos activités principales:

• 1 - Il contribue à l’ensemble de l’activité du bureau et est plus particulièrement chargé, sous l’autorité de la cheffe de bureau et dans le cadre de la supervision du pôle communication interministérielle, des missions suivantes :
• - Animer la stratégie de communication interministérielle de l’État dans le Tarn-et- Garonne: Animation du réseau des correspondants communication des directions départementales
• Réalisation du plan de communication interministériel
• - Animer la communication de crise (préparation kit communication de crise, participation aux exercices de sécurité, coordination de la cellule d'information du public, animation de la cellule communication en centre opérationnel départemental)
• - Relations média: supervision des productions en matière de communication (réponses aux questions de la presse, rédaction des communiqués de presse et dossiers de presse, organisation des conférences de presse…)
• - Communication événementielle: organisation d’actions événementielles locales (journées du patrimoine, fête de la musique, journée nationale de la résilience…)
• - Communication interne: supervision de l’organisation et de l’actualisation du site intranet
• - Communication externe: supervision de la gestion du site internet et des réseaux sociaux
• 2 - En son absence, suppléer le chef du BRECI et participer à l’encadrement et à l’animation de l’équipe des agents des deux pôles «représentation de l’État» et «communication interministérielle».

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le BRECI assure notamment les missions suivantes:

• - gère les relations de la préfecture et des services déconcentrés de l’État avec la presse et les média. Il est chargé de coordonner le réseau des correspondants de communication des services déconcentrés de l’État, met en œuvre une stratégie départementale de communication.
• - prépare les dossiers nécessaires au préfet pour ses audiences et ses réunions, organise les visites ministérielles, assure l’instruction des demandes de distinctions honorifiques.
• - sur le volet politique, il gère les interventions des élus du département, suit l’actualité politique du département (répertoire national des élus), organise les soirées électorales et prend en charge l’aspect politique des élections.

Composition et effectifs du service

1 chef de bureau (A), 1 adjoint au chef de bureau (A), un cadre B chargé du protocole et de la représentation de l’État, un cadre B chargé des distinctions honorifiques, un cadre B assistant communication et webmestre

Conditions particulières d'exercice

Travail en-dehors des horaires habituels pour certaines manifestations et visites ministérielles, et bien évidemment lorsque la cellule de crise est activée.

Participation aux astreintes sécurité civile du cabinet (une à deux fois par semestre)

Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau – Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la préfecture
Les services déconcentrés de l’État dans le département, et notamment les référents communication, les collectivités territoriales, les élus du département, les cabinets ministériels et parlementaires, médias locaux et nationaux

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
• Autres: Droit de la communication niveau maîtrise requis
• Outils de communication médias, et leurs usages niveau maîtrise requis
• Techniques de la communication de crise niveau maîtrise

Savoir-faire

• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger niveau maîtrise requis
• Savoir gérer un projet niveau maîtrise à acquérir
• Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Savoir communiquer niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapterniveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Mme Fatimée NEZIROSKI, cheffe du BRECI (05 63 22 82 12 – [e-mail])

l’adjointe à la directrice de cabinet, Mme Béatrice Piccolo (05 63 22 82 10 – [e-mail])

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

• curriculum vitae
• lettre de motivation
• pour les fonctionnaires titulaires, joindre les trois derniers entretiens professionnels
• formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique.

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne (82)

Préfecture de Tarn-et-Garonne