PREF08 Chef.fe du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l'État

Ministère de l'Intérieur; Strasbourg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un Attaché d'administration pour coordonner les pôles de communication interministérielle et de représentation de l’État. Vous managez 6 agents et assurez le pilotage et la coordination des activités du bureau, avec une attention particulière portée aux dossiers de communication et aux visites officielles.

Vous pilotez la stratégie opérationnelle du bureau et validez opérationnellement l’ensemble des dossiers en veillant aux échéances.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement professionnel et maîtrise requise.
• Compétences juridiques et pratiques attendues.
• Techniques de communication et capacité de rédaction d’éléments de langage.

Responsibilities

• Coordonner et animer deux pôles (communication interministérielle et représentation de l’État).
• Manager 6 agents et piloter l’activité du bureau.
• Piloter la stratégie opérationnelle et assurer le suivi des dossiers.
• Rédiger discours et éléments de langage pour le corps préfectoral.
• Suivre les dossiers: communication, visites officielles, cérémonies, affaires réservées, analyses électorales.

Skills

Savoir manager

Rédiger

Savoir s’organiser

Gestion de projet

Techniques de communication

Esprit de synthèse

Réactivité

Relations humaines

Adaptation

Connaissances techniques

Environnement professionnel

Compétences juridiques

Job description

Vos missions en quelques mots

Catégorie statutaire : A

Corps : Attaché d'administration

Groupe RIFSEEP : A2

Vos activités principales :

Vous coordonnez et animez les 2 pôles du service (communication interministérielle et représentation de l'État)

Vous managez 6 agents du service et assurez le pilotage et la coordination de leur activité, dans un objectif de transversalité et de cohérence

Vous pilotez la stratégie opérationnelle dans laquelle s'inscrivent toutes les activités du bureau

Vous suivez et assurez la validation opérationnelle de tous les dossiers suivis au sein du bureau, en veillant aux échéances et avec une attention particulière portée aux dossiers relatifs à la communication, aux visites officielles, aux cérémonies, à l'analyse électorale, aux affaires réservées, au dossier territorial et aux synthèses régulières sollicitées par les ministères

Vous êtes force d'alerte, de proposition et appui du directeur de cabinet et de son adjoint dans la conduite des dossiers

Vous rédigez des discours ou éléments de langage pour les membres du corps préfectoral

Vous participez à la formalisation des fonds de dossier pour le corps préfectoral

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Positionnement dans l'organigramme : rattaché directement au directeur de Cabinet

Les activités :

Communication interministérielle dans le département, communication du Préfet et du corps préfectoral et relais de la communication gouvernementale.

Communication de crise.

Relations avec les médias départementaux, régionaux et nationaux.

Développement des réseaux sociaux et du site Internet de l'État.

Représentation de l'État: cérémonies, grands événements, visites officielles, inaugurations, ...

Rédaction des mémoires pour les distinctions honorifiques et suivi des promotions.

Gestion des affaires réservées : analyse politique et sociale, synthèse bimensuelle, laïcité et relations avec les cultes, interventions parlementaires, interventions sociales, organisation des scrutins, prévision et analyse électorale, rédaction des discours et éléments de langage.

Pilotage de l'organisation d’évènements pour le Préfet.

Participation à la démarche qualité.

Composition et effectifs du service :

Le bureau est composé de 7 agents dont 1 apprenti. Il s'articule autour de deux pôles, représentation de l'État et communication interministérielle et une mission affaires réservées.

Liaisons hiérarchiques

Le directeur de Cabinet ou son adjointe en son absence

Le Préfet

Liaisons fonctionnelles

Sous-préfets

Chefs de service et agents de la préfecture et des services de l'État

Élus, collectivités locales

Presse

Réseau des communicants territoriaux

Cabinets ministériels

Profil recherchéDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise /requisAvoir des compétences juridiques / niveau pratique / requisTechniques de communication / niveau pratique / requisSavoir-faire :Savoir manager / niveau maîtrise /requisAvoir l’esprit de synthèse / niveau expert / requisSavoir gérer un projet / niveau maîtrise /requisSavoir rédiger / niveau expert / requisSavoir s’organiser / niveau maîtrise / requisSavoir-être:Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requisSavoir communiquer /niveau maîtrise / requisSavoir s’adapter /niveau maîtrise / requisRéactivité /niveau maîtrise / requisVos perspectives :Le poste est par nature interministériel. Il apporte une bonne connaissance de l’administration territoriale et des interventions de l’État au niveau local, compétences valorisables dans des postes de même niveau.Durée attendue sur le poste : 3 ans