Chargé du protocole et des distinctions honorifiques

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Super Bolquère; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Chargé du protocole et des distinctions honorifiques pour le BRECI. Vous exercerez au sein du Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle.

Vos missions incluent la représentation de l’État, le protocole, la rédaction de mémoires et la gestion des distinctions; éffectivité lors des cérémonies et visites officielles. Poste à temps plein, localisation Pyrénées-Orientales.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique; niveau expert requis.
• Savoir-faire: travail en équipe; esprit de synthèse; rédaction; gestion de projet; sens de l'organisation.
• Savoir-être: relations humaines; adaptation; communication.
• Maîtriser les réseaux sociaux; à acquérir.

Responsibilities

• Instruction, rédaction des mémoires et suivi des candidatures pour les ordres nationaux et ministériels.
• Instruction des dossiers de médailles d’honneur.
• Organisation des cérémonies patriotiques et autres cérémonies valorisant l’action de l’État.
• Rédaction de discours pour le préfet et les membres du corps préfectoral.
• Gestion des habilitations des journaux d’annonces légales.
• Suivi des courriers réservés et classement; conduite de visites ministérielles.
• Conception et montage d’événements et de communications.

Skills

Informatique avancée

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Rédaction

Gestion de projet

Communication

Réseaux sociaux

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chargé du protocole et des distinctions honorifiques

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Communication - Chargée / Chargé de communication

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chargé du protocole et des distinctions honorifiques

Description du poste

Vos activités principales :

Au sein du pôle Représentation de l’Etat du Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI), l’agent aura pour missions principales notamment:

Représentation de l’État et Protocole :

- Instruction, rédaction des mémoires et suivi des candidatures pour les ordres nationaux (ONM, LH) et ministériels;
- Instruction des dossiers de médailles d’honneur;

- Organisation en équipe des cérémonies patriotiques et de toutes autres cérémonies visant à valoriser l’action de l’État et de ses services(signature de conventions, inaugurations, salon des maires, …);

- Rédaction des projets de discours de M. le préfet et des membres du corps préfectoral;

- Gestion des habilitations des journaux d’annonces légales;

- En binôme avec un agent, suivi des courriers réservés (élus, cabinets ministériels, présidence de la République) : saisie des services, suivi des réponses, classement numérique et papier;

- Participation au montage et à la conduite des visites ministérielles (élaboration de programmes, cortèges, dossiers, respect du protocole, rôle de précurseur, …);

- Contribution aux événements comme les Journées du Patrimoine, les soirées électorales (organisation, communication).

A titre subsidiaire et en fonction de l’activité du service, l’agent sera amené à effectuer occasionnellement les missions suivantesrelevant du Pôle de la communication interministérielle :

- rédaction d’invitations presse et de communiqués de presse;

- participation ponctuellement à la cellule de communication de crise (y compris le soir et le week-end) lors d’évènements majeurs (ex : incendies).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Communication interministérielle et webmestre – Affaires réservées et protocole – Distinction honorifique – Vie politique et laïcité

Composition et effectifs du service :
1 Chef de Bureau, 1 Adjoint, 3 agents (2 B et 1 C), un apprenti
Chaque pôle du bureau (Représentation de l’État / Communication interministérielle) est composé de 2 agents.

Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du BRECI et son adjointe ; Préfet, directrice de Cabinet et membres du corps préfectoral

Liaisons fonctionnelles
Service de l’État, cabinets ministériels, collectivités territoriales, médias

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Relations directes avec des interlocuteurs extérieurs et les membres du corps préfectoral
- Disponibilité lors des visites officielles (5-6 fois par an)
- Autonomie dans les actions de communication urgentes et sensibles en cas de participation à la cellule communication de crise

- Mme Berina MULOVIC, cheffe de bureau
Tel : [phone]
Mail : [e-mail]

Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau expert - à acquérir

- Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis

- Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis

- Savoir rédiger / niveau expert - à acquérir

- Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis

- Savoir s'adapter / niveau expert - requis

- Savoir communiquer / niveau expert - requis

Autre :

- Maîtriser les réseaux sociaux – à acquérir

Vos perspectives :
Evolution vers des responsabilités plus larges au sein du Cabinet ou des autres services de la préfecture

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture des Pyrénées-Orientales – Cabinet

Domaine(s) fonctionnel(s) :
Direction / Pilotage des politiques publiques

Emploi(s) –type :
Rédacteur – Chargé du protocole et des distinctions honorifiques

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique : L.332-2-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle - BRECI

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DNPJ-COMM-106 rue des trois Fontanot, 92000 Nanterre
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels