Chargé.e de la représentation de l'État et de la communication interministérielle

Ministère de l'Intérieur; Saint-Nicolas-de-la-Grave; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un/une Chargé.e de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, cadre B, ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Vous organisez les déplacements, préparez les dossiers et assurez une veille presse et un soutien rédactionnel.

Sous l’autorité du chef du bureau BRECI, vous participez au protocole, à la vie institutionnelle du département et à la préparation des cérémonies et événements de représentation publique, avec discrétion et

Qualifications

• Connaissances techniques liées à l’environnement professionnel et maîtrise des outils bureautiques
• Savoir rédiger des notes et éléments de langage avec clarté et concision
• Aptitude à s’organiser et à planifier des déplacements et rencontres
• Capacité à travailler en équipe au sein d’un bureau interministeriel et avec les partenaires institutionnels
• Esprit de synthèse pour traiter l’information et réaliser des bilans
• Savoir communiquer de façon claire et adaptée selon le contexte
• Aptitude à s’adapter rapidement à des situations diverses et sensibles

Responsibilities

• Préparation des dossiers d’entretien et de déplacements des membres du corps préfectoral et coordination avec les services concernés
• Rédaction de notes et d’éléments de langage pour les interventions publiques
• Organisation logistique des déplacements et constitution des dossiers de presse afférents
• Participation à la préparation des visites officielles (fiches, invitations, logistique)
• Préparation des cérémonies et événements de représentation (protocole, médailles, commémorations)
• Réalisation des dossiers de distinctions honorifiques et suivi des projets protocolaires
• Suivi de la vie politique du département et préparation des élections
• Mise à jour des bases de données et notices biographiques
• Rédaction des réponses et gestion du courrier réservé au BRECI
• Participation aux missions confiées par la cheffe du BRECI dans le domaine de la communication interministérielle

Skills

Connaissances techniques

Rédaction

Organisation

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Communication

Adaptabilité

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chargé.e de la représentation de l'État et de la communication interministérielle

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Communication - Chargée / Chargé de communication

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chargé.e de la représentation de l'État et de la communication interministérielle

Description du poste

Code emplois types :

Vos activités principales:

Sous l’autorité de la cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) et de la cheffe de pôle:

Préparation des dossiers d’entretien et de déplacements des membres du corps préfectoral en lien avec les services concernés, préparation de notes et d’éléments de langage, organisation logistique des déplacements, constitution des dossiers de presse afférents aux déplacements.
Contribution à la préparation des visites officielles : préparation de fiches, gestion logistique du déplacement avec les services intéressés, invitations à destinations des élus
Participation à la préparation des cérémonies patriotiques et de divers événements de représentation publique (protocole, remise de médailles, événement mémoriel, etc)
Préparations des dossiers de distinctions honorifiques
Suivi de la vie politique du département, préparation des élections, remontée des résultats
Mise à jour des bases de données de la vie institutionnelle et politique, notices biographiques et du dossier territorial
Participation à l’action de réponse des correspondances des particuliers et des élus(rédaction des réponses, saisie des services et suivi) et au traitement des courriers réservés attribués au BRECI
Participation aux missions confiées par la cheffe du BRECI dans le domaine de la communication interministérielle

Participation au fonctionnement du service

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Réactivité, discrétion, rigueur et polyvalence, disponibilité en particulier lors des visites ministérielles

Votre environnement professionnel

Activités du service

Activités du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle: le protocole, les affaires réservées, la communication externe (internet, réseaux sociaux, relations médias…) et interne (intranet).

Composition et effectifs du service

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) est composé d’un chef de bureau, de deux chefs de pôle, d’un assistant communication, d’un chargé de la représentation de l’État et de la communication interministérielle et d’un apprenti communication.

Liaisons hiérarchiques

Chef du pôle de la représentation

Liaisons fonctionnelles

Les membres du corps préfectoral, les services déconcentrés

Conditions particulières d'exercice

[e-mail]

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir communiquer - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Pour les fonctionnaires, les candidatures seront accompagnées :

- d'un état des services établi par le service RH

- du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine et dans l'emploi occupé

- des 3 derniers bulletins de salaire

- des 3 derniers entretiens professionnel

Pour les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, les candidatures seront accompagnées :

- d'une copie de la CNI

- du dernier contrat de travail

- des 3 derniers bulletins de salaire

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Ministère de l'intérieur / DGPN / SICOP - 11 rue des Saussaies 75008 PARIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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• 27 cours des Petites écuries – 77185 Lognes