Charge.e de la reglementation des formations et des etudes H/F

Université de Rennes; Rennes; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

48 jours de congés annuels

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Mutuelle employeur

Remboursement 75% transports

Parcours de formation intégré

Avantages culturels et sportifs

Job summary

L’Université de Rennes recrute un ingénieur d’études au sein de la Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE). Vous assurez la veille et l’application des règles relatives à la formation et à la scolarité des étudiant.e.s, en interaction avec la DAJI et les composantes de formation.

Vous sécuriserez et fiabiliserez les processus, veillerez à la conformité des documents et contribuerez à l’amélioration continue.

Qualifications

• Connaissance du cadre juridique et des exigences réglementaires relatifs à l’enseignement supérieur.
• Capacité à analyser et cartographier des process existants.
• Aptitude à conseiller les composantes de formation et à rédiger des documents règlementaires.

Responsibilities

• Veiller à la conformité des documents et assurer le suivi des actes de gestion.
• Conseiller et accompagner les formations dans l’application de la réglementation.
• Contribuer à l’amélioration continue et à la qualité de la DEVE.
• Animer le réseau des conseils de perfectionnement et produire des études.

Skills

Cadre juridique formations supérieures

Analyse & cartographie des processus

Veille et conseil réglementaire

Aisance relationnelle

Travail transversal

Job description

A propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation: Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE)

La DEVE, service central de l’Université, assure, tant en pilotage qu’en appui, la mise en œuvre et le suivi de la politique définie par l’Université en matière d’offre de formations, d’organisation des études et de la vie étudiante. Elle regroupe une équipe 20 personnes et est organisée par pôles.

Votre mission, si vous l’acceptez

Rattaché.e au directeur, vous assurerez la veille, l’application, la formalisation et la diffusion des règles associées à la formation et à la scolarité des étudiant.e.s de l’établissement. A ce titre, vous interagirez avec la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) et travaillerez en étroite collaboration avec les directions des composantes de formation.

Vos principales activités seront de :

– Sécuriser et fiabiliser les process et supports relevant des activités relatives aux process réglementaires de la formation (guides, process réglementaires, documents opératoires, modèles-type, …)

– Veiller à la conformité des documents règlementaires et actes de gestion produits par la DEVE et en assurer le suivi (règlement des examens, arrêtés de jurys et de recrutement, conventions de formation, …)

– Animer le réseau des conseils de perfectionnement

– Produire ou contribuer à la réalisation d’études, rapports et enquêtes

– Assurer une veille juridique dans son domaine d’activités

– Conseiller et accompagner les composantes de formation dans l’application de la réglementation des études et la rédaction de documents associés (conventions, recours, …)

– Contribuer à la démarche d’amélioration continue et de qualité de la DEVE

Le profil idéal

– Connaissances du cadre juridique, des exigences réglementaires et institutionnelles relatifs aux formations délivrées dans l’enseignement supérieur

– Connaissances de l’organisation et du fonctionnement d’une université

– Aptitude à traduire la réglementation en processus opérationnels, veiller à leur amélioration continue

– Participer au développement d’une démarche qualité au sein de la DEVE

– Capacité à analyser et à cartographier des process existants

– Faculté à poser un diagnostic et à proposer des actions d’amélioration

– Sens avéré de l’écoute et de la pédagogie

– Aisance relationnelle et diplomatie

– Capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs divers

– Aptitude à planifier l’organisation du travail et à construire les trajectoires de mise en œuvre

– Rigueur et méthode

Environnement et contexte de travail:

– Lieu de travail: campus universitaire rennais de Beaulieu

– Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de:

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* mutuelle Employeur

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur: https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Modalités de recrutement:

– Poste de catégorie A (niveau Ingénieur d’Études)

– Emploi ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)

– Prise de fonctions souhaitée: dès que possible

– Date limite de candidature: 25 octobre 2026

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience