REFERENT·E FONCTIONNEL·LE APOGEE

Université de Rennes; Rennes; Hybrid; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

48 jours congés annuels

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Remboursement 75% frais transport

Parcours de formation

Avantages sport et culture

Job summary

L’Université de Rennes est à la recherche d’un référent fonctionnel pour l’outil Apogée – Pégase, rattaché au pôle Système d’Information Formation. Vous serez référent fonctionnel et assurerez le pilotage des données de scolarité en lien avec la DEVE et les composantes.

Vos missions incluent le paramétrage, l’analyse des impacts métiers, l’assistance quotidienne et le déploiement du SI scolarité. Exigences: maîtrise d’Apogée et outils bureautiques; bon relationnel.

Qualifications

• Bonne connaissance des règles de fonctionnement de l’Université et de l’organisation des formations.
• Bonne connaissance du système éducatif, notamment de l’enseignement supérieur et de la réglementation en vigueur.
• Maîtrise de l’outil Apogée et des applications de scolarité.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacités rédactionnelles.

Responsibilities

• Paramétrer les référentiels (environnement, établissements, MAJ référentiel situation individus, droits nationaux, spécifiques, différenciés, profils, établissement lycées ou autres – OLAFE – mention de diplômes…).
• Définir l’ensemble des données et des règles permettant le bon fonctionnement de l’outil dans le contexte de l’établissement.
• Analyser et anticiper les changements et leurs impacts métiers.
• Assurer l’interface de l’outil avec les applications de scolarité en collaboration avec les collègues de la Direction du Système d’information.
• Assurer l’assistance fonctionnelle quotidienne des utilisateurs et proposer des solutions.
• Réaliser des tests et organiser les réunions des correspondants métiers et assurer le suivi.
• Participer à terme à la transformation du SI scolarité dans le cadre du déploiement de Pégase.

Skills

Apogée

Scolarité

Outils bureautiques

Relationnel

Esprit d’équipe

Rédactionnelles

Tools

Apogée

Applications de scolarité

Job description

A propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation: Direction des Études et de la Vie Etudiante (DEVE)

La DEVE, service central de l’Université, assure un appui à la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique d’établissement en matière de formation et de vie étudiante. Elle pilote à ce titre l’offre de formation, l’organisation des études, le parcours étudiant, et l’ensemble des activités qui visent à promouvoir et développer la vie étudiante et de campus. Elle est en charge du pilotage fonctionnel du système d’information de gestion de la formation, et de la définition des indicateurs et données liées à formation et vie étudiante.

Votre mission, si vous l’acceptez

Rattaché.e au responsable du pôle Système d’Information Formation vous êtes référent·e fonctionnel.le de l’outil Apogée – Pégase. Cette mission est assurée en collaboration avec la direction et les autres pôles de la DEVE et en lien avec les services et composantes de l’université.

Vos principales activités seront de :

Paramétrer les référentiels (environnement, établissements, MAJ référentiel situation individus, droits nationaux, spécifiques, différenciés, profils, établissement lycées ou autres – OLAFE – mention de diplômes…)

Définir l’ensemble des données et des règles permettant le bon fonctionnement de l’outil dans le contexte de l’établissement

Analyser et anticiper les changements et leurs impacts métiers

Assurer l’interface de l’outil avec les applications de scolarité en collaboration avec les collègues de la Direction du Système d’information

Assurer l’assistance fonctionnelle quotidienne des utilisateurs. Analyser leurs difficultés et proposer des solutions

Assurer le paramétrage de l’édition des diplômes

Intégrer l’équipe projet – accompagner les composantes lors du déploiement

Suivre les formations dédiées à l’outil

Réaliser des tests avec les composantes et analyser les résultats dans le cadre défini par le référent métier

Organiser les réunions des correspondants métiers et en assurer le suivi

Assurer l’assistance fonctionnelle quotidienne des utilisateurs. Analyser leurs difficultés et proposer des solutions

Participer à terme à la transformation du SI scolarité dans le cadre du déploiement de Pégase

• Activités transversales

Participer aux missions et activités transversales du pôle et du service

Gestion des INE (recherche et nouvelle immatriculation)

Assurer l’extraction et le dépôt des étudiants inscrits pour le reversement CVEC

Le profil idéal

Bonne connaissance des règles de fonctionnement de l’Université et de l’organisation des formations.

Bonne connaissance du système éducatif, notamment de l’enseignement supérieur et de la réglementation en vigueur.

Bonne connaissance de l’offre de formation et de sa structuration

Maîtrise du domaine de la scolarité

Expertise de l’outil Apogée

Connaissance des applications de scolarité

Maîtrise des outils bureautiques

Bon relationnel

Capacité à travailler en équipe – Capacité d’écoute – Capacités rédactionnelles.

Grande rigueur, sens de l’organisation, capacité à analyser les problèmes et les résoudre en lien avec sa hiérarchie

Environnement et contexte de travail:

– Lieu de travail: Campus rennais de Beaulieu

– Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de:

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur: https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Modalités de recrutement:

– Poste de catégorie B (niveau Technicien)

– Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement) et externe ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)

– Prise de fonctions souhaitée: A compter d’octobre 2026

– Date limite de candidature: 18 octobre 2026

Salaire : De 24650 à 28000 € (Euros) par an

Expérience : Tous niveaux d’expérience