CHARGE.E DE LA REGLEMENTATION DES FORMATIONS ET DES ETUDES

Université de Rennes I; Rennes; Hybride; EUR 38 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Mutuelle employeur

Remboursement transports

Parcours d'intégration

Avantages culturels et sportifs

Résumé du poste

L’Université de Rennes I recherche un Ingénieur d'Études pour assurer la veille, l’application et la diffusion des règles liées à la formation et à la scolarité des étudiant.e.s sur le campus Beaulieu.

Rattaché.e au directeur, vous interagirez avec la DAJI et travaillerez en étroite collaboration avec les directions des composantes de formation. Vous contribuerez à la qualité et au suivi des procédures et documents.

Qualifications

• Connaissances du cadre juridique, des exigences réglementaires et institutionnelles relatifs aux formations délivrées dans l’enseignement supérieur.
• Connaissances de l’organisation et du fonctionnement d’une université.
• Aptitude à traduire la réglementation en processus opérationnels et à veiller à leur amélioration continue.
• Participer au développement d’une démarche qualité au sein de la DEVE.
• Capacité à analyser et à cartographier des processus existants.
• Rigueur et méthode

Responsabilités

• Veiller, appliquer, formaliser et diffuser les règles liées à la formation et à la scolarité des étudiant.e.s.
• Interagir avec la DAJI et travailler avec les directions des composantes de formation.
• Sécuriser et fiabiliser les documents et supports relatifs aux process réglementaires de la formation.
• Veiller à la conformité des documents et assurer leur suivi (règlement des examens, arrêtés, conventions, etc.).
• Animer le réseau des conseils de perfectionnement et produire ou contribuer à des études et rapports.
• Contribuer à une démarche d'amélioration continue et de qualité de la DEVE.

Connaissances

Cadre juridique

Réglementation formation

Qualité & amélioration continue

Pédagogie / écoute

Planification & organisation

Description du poste

À propos de nous L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

À propos de nous L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Service d’affectation : Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE)
La DEVE, service central de l’Université, assure, tant en pilotage qu’en appui, la mise en œuvre et le suivi de la politique définie par l’Université en matière d’offre de formations, d’organisation des études et de la vie étudiante. Elle regroupe une équipe 20 personnes et est organisée par pôles.
Mission Rattaché.e au directeur, vous assurerez la veille, l’application, la formalisation et la diffusion des règles associées à la formation et à la scolarité des étudiant.e.s de l’établissement. A ce titre, vous interagirez avec la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) et travaillerez en étroite collaboration avec les directions des composantes de formation.
Vos principales activités seront de :

• Sécuriser et fiabiliser les process et supports relevant des activités relatives aux process réglementaires de la formation (guides, process réglementaires, documents opératoires, modèles-type, …)
• Veiller à la conformité des documents règlementaires et actes de gestion produits par la DEVE et en assurer le suivi (règlement des examens, arrêtés de jurys et de recrutement, conventions de formation, …)
• Animer le réseau des conseils de perfectionnement
• Produire ou contribuer à la réalisation d’études, rapports et enquêtes
• Assurer une veille juridique dans son domaine d'activités
• Conseiller et accompagner les composantes de formation dans l’application de la réglementation des études et la rédaction de documents associés (conventions, recours, …)
• Contribuer à la démarche d'amélioration continue et de qualité de la DEVE
  

Profil

• Connaissances du cadre juridique, des exigences réglementaires et institutionnelles relatifs aux formations délivrées dans l’enseignement supérieur
• Connaissances de l’organisation et du fonctionnement d’une université
• Aptitude à traduire la réglementation en processus opérationnels, veiller à leur amélioration continue
• Participer au développement d’une démarche qualité au sein de la DEVE
• Capacité à analyser et à cartographier des process existants
• Faculté à poser un diagnostic et à proposer des actions d’amélioration
• Sens avéré de l’écoute et de la pédagogie
• Aisance relationnelle et diplomatie
• Capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs divers
• Aptitude à planifier l’organisation du travail et à construire les trajectoires de mise en œuvre
• Rigueur et méthode
  

Environnement et contexte de travail :

• Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu
• Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
• 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
• jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
• mutuelle Employeur
• remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
• parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
• nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs
  

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité
  

Modalités de recrutement :

• Poste de catégorie A (niveau Ingénieur d’Études)
• Emploi ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
• Prise de fonctions souhaitée : dès que possible
• Date limite de candidature : 25 octobre 2026
  

Référence de l'offre : iy3ewp8f0e