Chargé.e de la gestion administrative et de la paie

Agence du Service Civique (ASC); Paris; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Agence du Service Civique recherche un Expert.e en gestion administrative et paie pour assurer la gestion administrative et la paie des personnels, conforme à la politique RH et aux procédures internes.

Vous serez référent(e) des systèmes d'information RH, assurant le lien avec la DSI et les prestataires sur les évolutions techniques des outils RH, et formant les agents à leur utilisation tout en assurant la maintenance corrective.

Qualifications

• Gestion administrative et paie des agents
• Maîtrise du système d’information RH (SIRH)
• Conception et contrôle d’actes administratifs
• Rédaction de notes et courriers administratifs
• Mise à jour des procédures RH et des tableaux de suivi
• Gestion des campagnes annuelles (EPA, avancement)
• Vérification des droits à rémunération et des bulletins de paie
• Dimensionnement et suivi de la masse salariale

Responsibilities

• Gérer les dossiers des agents dans le SIRH et assurer leur exactitude
• Concevoir et faire valider les actes admin. (positions, promotions, contrats, retraites)
• Mettre en place des indicateurs et tableaux de bord pour décision
• Rédiger contrats/avenants et suivre renouvellement
• Assurer la vérification et la transmission des documents à l’a DRFIP et à l’agence comptable
• Maintenir l’archivage électronique et le classement des documents RH
• Relier les outils RH (DSI) et assurer maintenance corrective des outils HR

Tools

SIRH

Winpaie

RH de Cegape

Job description

Expert.e en gestion administrative et paie, vous avez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et la paie des personnels de l'Agence, selon la politique des ressources humaines de l'Agence et dans le respect des techniques, règles et procédures définies.

Gestion administrative

• Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH)
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)et les faire valider par la DRH
• Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision
• Rédiger des notes, courriers administratifs,...
• Mettre à jour les procédures de gestion, les tableaux de suivi RH,
• Rédiger les contrats et avenants et suivre leur renouvellement,
• Gérer les campagnes annuelles (EPA, avancement,...)

Gestion de la paye (paie à façon)

• Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et l'établissement des pièces requises pour le versement des droits
• Gérer la saisie des cartes, le contrôle, l'analyse et la correction des anomalies de paye dans le SIRH (Winpaie + RH de Cegape) :paie à façon des agents contractuels,
• Planifier son activité et faire évoluer les procédures pour gagner en efficacité,
• Conseiller et informer les agents sur leur rémunération, leur bulletin de paie, les droits à congés,...
• Assurer la vérification et la transmission des documents nécessaires à l’a DRFIP et à l'agence comptable pour la liquidation de la paie
• Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d’activité de la structure
• Veiller au classement et à l'archivage électronique des documents produits dans le cadre de ses activités
• Contribuer au travail de prévision et de suivi de la masse salariale

Vous êtes référent.e des systèmes d'information liés aux RH

vous faites le lien avec la DSI et le ou les prestataires sur les évolutions techniques des outils RH, informez et formez les agents à l'utilisation des outils RH mis à leur disposition et assurez la maintenance corrective avec le support technique.