Chargé.e de la gestion administrative, de la paie et de la comptabilité F/H

Groupement d'Employeurs 4 Saisons; Le Houga; Sur place; EUR 26 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupement d'employeurs 4 Saisons recherche un(e) professionnel(le) pour assurer la gestion opérationnelle de la paie et soutenir les activités administratives et comptables. Le poste s’inscrit dans l’organisation du pôle Fonctions Supports et l’accompagnement quotidien de l’équipe, sous la supervision du Responsable RH.

Vous serez en lien avec les entreprises adhérentes et participerez à l’amélioration des procédures tout en garantissant le respect des échéances et des obligations

Qualifications

• Rigueur et fiabilité dans le traitement de la paie et des données sociales.
• Capacités d'organisation administrative et comptable.
• Aisance dans la coordination transversale et le support opérationnel.

Responsabilités

• Assurer la réalisation et le contrôle des paies des salariés du Groupement.
• Suivre les éléments variables de paie et les échéances réglementaires.
• Gérer les opérations administratives courantes et le suivi des achats.
• Assurer le lien avec le cabinet comptable et veiller à la fiabilité des procédures.
• Participer à l'organisation et au suivi du pôle Fonctions Supports et accompagner l'équipe.

Connaissances

Paie et obligations sociales

Gestion administrative

Coordination d'équipe

Description du poste

Finalité du poste

Assurer la gestion opérationnelle de la paie et contribuer au bon fonctionnement des activités administratives et comptables du Groupement d'employeurs, tout en apportant un appui à l'organisation du pôle Fonctions Supports et à l'accompagnement quotidien de l'équipe, en lien avec le responsable hiérarchique.

Missions principales

1. Gestion de la paie

• Assurer la réalisation, le contrôle et la sécurisation des opérations de paie des salariés du Groupement ;

• Collecter, organiser et assurer le suivi des éléments variables de paie, en lien avec les activités de mise à disposition auprès des entreprises adhérentes ;

• Veiller à la fiabilité des données sociales et au respect des échéances et obligations réglementaires ;

• Apporter un appui technique aux collaborateurs sur les questions relatives à la paie.

2. Gestion administrative, comptable et achats

• Assurer le suivi administratif des opérations comptables courantes ;

• Participer au traitement administratif et au suivi des achats ;

• Assurer le lien avec le cabinet comptable pour le suivi des dossiers et la transmission des informations nécessaires ;

• Veiller à la fiabilité des procédures administratives et au respect des échéances ;

• Participer au suivi administratif des relations avec les entreprises adhérentes.

3. Coordination et appui opérationnel au sein du pôle

• Participer à l'organisation et à la continuité du fonctionnement du pôle fonctions support, en lien avec le responsable hiérarchique ;

• Apporter un appui opérationnel aux collaborateurs et contribuer au suivi des activités du service ;

• Proposer des améliorations d'organisation et veiller à la bonne circulation des informations ;

• Accompagner les collaborateurs au quotidien et contribuer à leur intégration et à leur montée en compétences.

Positionnement hiérarchique

• Poste rattaché au Responsable RH et à la Direction ;

• Fonction d'appui et de coordination opérationnelle exercée en lien avec le responsable hiérarchique, sans responsabilité hiérarchique directe sur les collaborateurs ;

• Travail en transversalité avec l'ensemble des membres du pôle Fonctions Supports.