Chargé.e de la commande publique (H/F)

University of Perpignan Via Domitia; Bouglon; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle complémentaire

Transports en partie pris en charge

Restaurant universitaire

Congés annuels (57 jours)

Résumé du poste

University of Perpignan Via Domitia recherche un.e Chargé.e de la commande publique pour élaborer et mettre en œuvre le Schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables.

Il. elle assure la sécurité juridique des procédures, suit le budget et coordonne les engagements contractuels avec les dispositifs financiers associés. Poste ouvert à temps complet. Rémunération selon grilles internes.

Qualifications

• Maîtrise du droit de la commande publique et de ses procédures.
• Analyse de situations complexes et anticipation des risques juridiques.
• Gestion de projets et connaissance des procédures d’achat public.

Responsabilités

• Contribuer à la définition et à l’exécution de la politique d’achats.
• Rédiger et formaliser les procédures d’achat.
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
• Présenter les marchés devant la commission de l’achat public.
• Participer aux réseaux d’acheteurs publics.
• Conseiller les services acheteurs et suivre l’exécution des marchés.

Connaissances

Droit public

Analyse de risques

Rédaction et analyse

Gestion de projets

Autonomie et réactivité

Capacité pédagogique

Discrétion

Formation

BAC +3 minimum, droit public ou marchés publics

Description du poste

La Direction des Affaires Financières et des Achats Publics recherche un.e Chargé.e de la commande publique.

Vos missions sont les suivantes :

Le. la chargé·e de la commande publique élabore et met en œuvre le Schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables de l'établissement. Il. elle accompagne et conseille les acteurs de la chaîne achat afin d'optimiser les procédures de commande publique et de contribuer à la performance des achats.

Il. elle veille à la sécurisation juridique des procédures de passation des marchés publics et apporte son expertise aux services prescripteurs tout au long du processus d'achat. À ce titre, il. elle assure une veille réglementaire et juridique en matière de commande publique et propose les adaptations nécessaires en fonction des évolutions législatives et réglementaires.

Enfin, il. elle garantit la cohérence entre les marchés publics de l'établissement et leur traduction budgétaire, en assurant le suivi et l'articulation des engagements contractuels avec les dispositifs financiers associés.

Activités principales :

• Contribuer à la définition et à l'exécution de la politique d'achats de l'université et à sa mise en oeuvre
• Définir et formaliser les procédures d'achat
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives
• Présenter les marchés devant la commission de l'achat public
• Participer aux réseaux d'acheteurs publics
• Conseiller les services acheteurs dans la définition des besoins et le choix des procédures (référent prioritaire pour les marchés de travaux)
• Répondre aux enquêtes, audits... (notamment de la DAE)
• Mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat (indicateurs de suivi et rapport d'activité annuel
• Participer à la mise en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité
• Assurer le suivi budgétaire des marchés publics en liaison avec le référent Dépenses: communication des informations liées à l'engagement de nouveaux marchés (pour consommation des AE lors de la signature et échéancier des CP à venir)
• Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)
• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) et élaborer une grille d'analyse des offres

Poste à temps complet ouvert aux titulaires et aux contractuels de catégorie A

Connaissances :

• Maîtrise du droit de la commande publique et de ses procédures
• Capacité à analyser des situations complexes et à anticiper les risques juridiques
• Connaissance de la gestion de projets

Compétences opérationnelles :

• Excellentes qualités rédactionnelles et d'analyse
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Capacité à expliquer les enjeux juridiques avec clarté et pédagogie

Savoir être :

• Discrétion, rigueur, organisation et réactivité
• Autonomie et esprit d'initiative
• Sens du service et du travail en équipe
• Aisance relationnelle et pédagogie

Diplôme :

BAC +3 minimum. Formation en droit public ou marchés publics

Expérience souhaitée :

une expérience d'au moins 3 ans

Temps de travail :

37h30 par semaine

Salaire mensuel :

fourchette entre 1944 € et 2308 € brut

Avantages sociaux (sous conditions) :

Les personnels bénéficient notamment d'une contribution mutuelle, d'une prise en charge partielle des titres ou abonnements de transport, d'un accès aux tarifs préférentiels des services universitaires : restaurant universitaire, bibliothèque, salle de sports…, d'un supplément familial de traitement (si enfants mineurs à charge), de 57 jours de congés annuels.