Gestionnaire des achats (H/F)

UNIVERSITE DE MONTPELLIER PAUL-VALERY; Montpellier; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIVERSITE DE MONTPELLIER PAUL-VALERY recherche un gestionnaire des achats pour assurer les procédures de passation et l’exécution des marchés de fournitures et de services au sein de la DAFPA, en lien étroit avec les services prescripteurs.

Vous assurez l’élaboration des pièces contractuelles, la gestion administrative des marchés et le suivi des engagements juridiques, en respectant les règles de la commande publique et les contraintes du cadre universitaire.

Qualifications

• Solide expérience en achat public, maîtrise des règles de la commande publique et culture territoriale affirmée.
• Connaissances techniques, économiques et commerciales des biens et services achetés.
• Bonne maîtrise des normes de comptabilité publique et des outils informatiques d'application.
• Capacité à analyser, rédiger et synthétiser des documents complexes.

Responsabilités

• Mise en œuvre des contrats, des procédures de marchés publics et de la politique d'achat de l'université ;
• Élaborer les documents de marchés publics, passation et exécution des marchés de fournitures et de services : rédaction des pièces contractuelles (CCTP, CCAP, BPU) et constitution des dossiers de consultation.
• Assister les services prescripteurs durant les phases de préparation et d'exécution des marchés.
• Recenser les besoins et contrats de différents services de l'université pour identifier les achats et aider à la mise en place de la politique d'achat de l'établissement.

Connaissances

Rigueur et autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion et confidentialité

Esprit d'analyse

Outils

SIFAC

Description du poste

Gestionnaire des achats (H/F) 34 - MONTPELLIER

Offre n° 213PJQG
Gestionnaire des achats (H/F)

La Direction des Affaires Financières et de la politique d'achats de l'université de Montpellier Paul-Valéry a pour mission la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l'université. Elle apporte l'aide au pilotage financier nécessaire à la gouvernance de l'établissement. Elle propose et organise la politique d'achat du Président.La direction est composée de 3 services :- le service d'appui aux projets pluriannuels- le service des affaires financières et de la politique d'achat- le service budget/contrôle interne.MissionsAu sein de la DAFPA, sous la responsabilité du responsable du service des achats publics, le gestionnaire des achats assure les missions suivantes :--> Mise en œuvre des contrats, des procédures de marchés publics et de la politique d'achat de l'université ;- Élaborer les documents de marchés publics, passation et exécution des marchés de fournitures et de services : rédaction des pièces contractuelles (CCTP, CCAP, BPU) et constitution des dossiers de consultation (publicité, mise en ligne, pièces administratives et techniques).- Assister les services prescripteurs durant les phases de préparation et d'exécution des marchés.- Recenser les besoins et contrats de différents services de l'université pour identifier les achats et aider à la mise en place de la politique d'achat de l'établissement.--> Gestion administrative des marchés et contrats conclus par le service- Assurer administrativement les opérations réglementaires liées aux marchés publics passés par l'université, de la publicité à la clôture du marché, dont la transmission légale des pièces administratives à l'agence comptable de l'université.- Saisir dans l'outil de gestion financière Sifac+ les marchés publics.- Assister les chefs de projets des services prescripteurs et les gestionnaires financiers sur l'exécution des engagements juridiques.- Assister à la sélection des candidats.- Assurer le suivi de l'exécution des marchés : qualité des prestations, respect des seuils, contrôle des prix, avis avant validation des bons de commande.- Gestion des dossiers et archivage.- Rédaction des divers courriers afférents aux marchés.CompétencesCONNAISSANCES ET SAVOIRS- Solide expérience en achat public, avec une parfaite maîtrise des règles de la commande publique et une culture territoriale affirmée.- Connaissances techniques, économiques et commerciales des biens et services achetés.- Bonne maîtrise des normes de comptabilité publique et des outils informatiques d'application.- Capacité à analyser, rédiger et synthétiser des documents complexes.SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELSLa maîtrise de SIFAC serait un plus.SAVOIR ÊTRE- Rigueur, autonomie et sens de la méthode.- Esprit d'équipe, écoute et sens du dialogue.- Discrétion, neutralité et respect de la confidentialité.- Esprit d'analyse et de pédagogie pour accompagner les services dans leurs démarches d'achat.Formations et/ou expérience professionnelle souhaitablesUne expérience en EPSCP serait un plusRémunérationPour les personnels titulaires, par référence à la grille de rémunération des Assistants ingénieurs.Pour les personnels contractuels, par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1869 € et 2218 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires et dans une catégorie d'emploi équivalente :De 0 à 3 ans d'expérience : 1 869 € brut mensuelDe 3 à 6 ans d'expérience : 2 048 € brut mensuelPlus de 6 ans d'expérience : 2 218 € brut mensuelLieu d'exerciceCampus Site Route de Mende MONTPELLIER

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H21/semaineTravail en journée
Salaire

• Entre 1 869€ et 2 218€ brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Attribuer un marché
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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