Chef.fe de service de la commande publique et des achats responsables (H/F)
Université de Perpignan, UPVD, France
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Avantages offerts par ce poste
Résumé du poste
L’Université de Perpignan Via Domitia (UPVD) recrute un.e Chef.fe de service de la commande publique et des achats responsables pour piloter la politique achats de l’établissement et conduire les marchés publics.
Vous encadrerez une équipe d’acheteurs et d’experts, mettrez en place des tableaux de bord et assurerez le suivi budgétaire tout en renforçant la conformité et l’efficacité économique.
Qualifications
- Diplôme BAC +3 minimum en droit public ou marchés publics ou gestion/économie.
- Expérience d'au moins 3 ans dans les achats publics.
- Maîtrise des marchés publics et réglementation associée.
Responsabilités
- Concevoir et déployer les opérations liées à la politique d'achats.
- Assurer la gestion des dossiers de marchés publics et le suivi budgétaire.
- Traiter les dossiers de litige et veiller à la conformité.
- Construire et mettre en place des outils d'évaluation et de pilotage.
- Encadrer et animer l'équipe d'acheteurs et d'experts en ingénierie d'achat.
- Rédiger les dossiers de consultation et suivre l'exécution des marchés.
Connaissances
Formation
Description du poste
L’Université de Perpignan Via Domitia (UPVD) est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances et le développement durable, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées Méditerranée. Elle accueille environ 9500 étudiants et s’appuie sur près de 900 agents (répartis entre enseignants, enseignants chercheurs et personnels administratifs et techniques). Implantée sur plusieurs sites dans les Pyrénées Orientales et l’Aude, elle dispose de 4 facultés, 3 instituts, une école d’ingénieurs et 2 écoles doctorales. Forte de 17 laboratoires de recherche, souvent associés à de grands organismes nationaux, l’UPVD se distingue dans les domaines de la transition écologique, de la biodiversité, des sciences du vivant, des sciences humaines et sociales, du droit, de l’économie et du management. https://www.univ-perp.fr.
- Concevoir et déployer les opérations liées à la politique d'achats de l'établissement.
- Assurer la gestion des dossiers de marchés publics ainsi que leur suivi budgétaire. Assister les utilisateurs souhaitant passer des marchés ou contrats
- Traiter les dossiers de litige
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat
- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achat
- Élaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) : réaliser les études économiques sur les achats de l'entité
- Élaborer des stratégies de communication interne et externe
- Encadrer et animer une équipe d'acheteurs, d'experts en ingénierie d'achat
- Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats
- Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
- Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, assister les acteurs du processus
- Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité
- Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres
- Connaissances juridiques générales dont le droit des contrats
- Connaissances économiques et techniques
- Marchés des biens et services et Marchés publics
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Réglementation de la commande publique
- Techniques d'achat et de négociation
- Concevoir des tableaux de bord
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Piloter un projet et élaborer un cahier des charges
- Rédiger des clauses techniques
- S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics
- Savoir planifier et respecter des délais
BAC +3 minimum. Formation en droit public ou marchés publics ou en gestion/ économie
une expérience d'au moins 3 ans
37h30 par semaine
fourchette entre 1944 € et 2308 € brut
- Les personnels bénéficient notamment d'une contribution mutuelle, d'une prise en charge partielle des titres ou abonnements de transport, d'un accès aux tarifs préférentiels des services universitaires : restaurant universitaire, bibliothèque, salle de sports…, d'un supplément familial de traitement (si enfants mineurs à charge), de 57 jours de congés annuels.
Référence de l'offre : k7cgibchyv
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