DRH - Gestionnaire du dialogue social des formations spécialisées de réseaux

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recherche un coordonnateur administratif au sein de la SDASAP pour organiser et suivre les formations des CSA de réseaux (préfectures/SGCD et DDI). Vous planifierez les sessions, organiserez les réunions et assurerez le secrétariat des instances.

Vous contribuerez au dialogue social, améliorerez les outils de suivi et apporterez votre soutien au personnel dans un cadre transversal et durable.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Connaissance du cadre juridique et des règles de droit du travail public.
• Capacité à travailler en mode partenarial et transversal.

Responsabilités

• Organiser et suivre les formations des CSA de réseaux.
• Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les groupes de travail.
• Rédiger les comptes rendus et diffuser les outils de suivi.
• Assurer le secrétariat des réunions et suivre le dialogue social.
• Participer à l’amélioration continue des outils et méthodes.

Connaissances

Bureautique

Environnement professionnel

Connaissances juridiques

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Rédiger

Organisation

Communication

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En binôme, vous êtes en charge de l'organisation et du suivi des formations spécialisées des CSA de réseaux (préfectures/SGCD et DDI) en assurant les activités suivantes :

• programmer les différentes instances de votre périmètre, ainsi que les groupes de travail et les réunions préparatoires,
• participer et organiser ces différentes réunions (réservation, agenda, chevalets, eau, pont visio...),
• planifier et coordonner les réunions et échanges organisés dans le cadre du dialogue social : ordres du jour, convocations, réponses aux questions...
• assurer le secrétariat administratif des différentes réunions, rédiger les comptes rendus, en assurer la diffusion et mettre en œuvre les outils de suivi du dialogue social (tableau de bord...)
• participer aux activités de votre binôme : enquêtes, recensements, suivi de la feuille de route, réponses aux questions posées par les directions...

Pour le périmètre des préfectures/SGCD, vous organiserez et réaliserez les visites de sites conduites par les représentants du personnel, et vous organiserez les comités de suivi des risques psychosociaux. Vous participerez à l'animation du réseau des assistants et conseillers de prévention.

Vous participerez à l'amélioration continue des outils et méthodes de service et apporterez votre appui sur des projets collectifs.

Votre environnement professionnel :

La sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel (SDASAP) est chargée de définir les orientations générales et d'assurer la cohérence des politiques d'action sociale en faveur du personnel de l'ensemble du ministère.

Activités du service

Au sein de la SDASAP, le bureau des conditions de vie au travail et de la politique du handicap est chargé de sécuriser, développer et promouvoir les politiques publiques de santé et sécurité au travail, d'inclusion et de qualité de vie et des conditions de travail à destination des agents du ministère.

La section dialogue social des formations spécialisées est chargée de garantir la qualité du dialogue social en matière de santé et sécurité au travail, ainsi que la mise en œuvre de cette réglementation au sein du ministère et de l'administration territoriale de l'Etat.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 16 personnes, dont la cheffe de bureau et son adjointe à la cheffe de bureau - en charge de la section inclusion et qualité de vie et des conditions de travail composée de 4agents. Il comprend deux autres sections : dialogue social des formations spécialisées composée de 5 agents dont la cheffe de section et celle du pilotage des moyens de la médecine de prévention composée de 5 agents dont la cheffe de section.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis
• Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe / niveau pratique requis
• Avoir l’esprit de synthèse / niveau pratique requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser / niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise à acquérir
• Savoir s’adapter / niveau maîtrise à acquérir
• Savoir communiquer / niveau maîtrise à acquérir

Vos perspectives :

Ce poste vous permet de développer des compétences dans le domaine RH de la prévention et la santé au travail et en matière de dialogue social. L’expérience acquise sur ce poste pourra aisément être valorisée dans d’autres domaines métiers, vers un poste à responsabilité supérieure.

Liaisons hiérarchiques

Le(a) chef(fe) de section / Le(a) chef(fe) de bureau

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des directions d’administration centrale, les représentants du personnel, les réseaux de la médecine de prévention, du service social, et de l’inspection santé et sécurité au travail, assistants et conseillers de prévention.

Durée attendue sur le poste :

2 à 3 ans