Chargé(e) de gestion administrative et formation F/H

WeRecruit; Saint-Jean-de-la-Ruelle; Hybride; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un chargé de Développement RH pour piloter la planification et le suivi des formations au sein de ses agences. Vous échangerez avec les organismes de formation et gérerez les dossiers et prises en charge.

Vous accompagnerez les Directeurs d’agence dans leurs recrutements terrains et contribuerez au parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs. Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante.

Qualifications

• Expérience en formation et développement RH souhaitée.
• Capacité à coordonner des formations et à suivre les dossiers.
• Compétences en recrutement et intégration de nouveaux collaborateurs.

Responsabilités

• Planifier et suivre les formations des collaborateurs de toutes les agences.
• Échanger avec les organismes de formation référents et constituer les dossiers formation.
• Gérer les demandes de prise en charge et la facturation des formations via OPCO.
• Accompagner les Directeurs d’agence dans les recrutements terrains et le parcours d’intégration.

Connaissances

Planification et organisation

Communication interne

Gestion de projets

Sens du service

Outils

Formview

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Développement RH et accompagné(e) par une équipe dynamique et bienveillante, vos missions s’articuleront autour de deux axes principaux :

Formation (80%) :

• Recueillir les besoins et planifier les formations des collaborateurs de l'ensemble de nos agences ;
• Échanger avec l'ensemble des organismes de formations référents : AFTRAL, PROMOTRANS, APAVE, ECF, ... ;
• Constituer et suivre les dossiers de formation (conventions, convocations, ...) avec le Directeur d'agence F/H concerné ;
• Etablir les demandes de prise en charge des formations auprès des différents OPCO ;
• Participer à la planification de l'ensemble des formations via notre organisme interne ;
• Procéder à la facturation des formations ;
• Lancement des campagnes des entretiens professionnels ;
• Enregistrer les formations via le logiciel Formview ;
• Produire et tenir à jour des tableaux de bords et reportings Formation ;

Développement RH (20%) :

• Accompagner les Directeurs d’agence dans leurs recrutements terrains (diffusion des annonces, tri des candidatures, suivi des profils envoyés) ;
• Développer et suivre le parcours d'intégration de nos nouveaux collaborateurs.

A l'ensemble de ces missions, d'autres missions et projets RH vous seront confiés selon vos appétances et les besoins de notre activité !

La vie quotidienne d'un service de développement RH vous attire et vous avez une affection particulière pour la formation ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !