Chargé de formation (F/H)

AFP; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Restaurant d’entreprise

Mutuelle d'entreprise prise en charge

Équilibre vie pro/perso

Résumé du poste

L’AFP recrute au sein de la Direction des Ressources Humaines pour rejoindre le pôle Développement RH et l’équipe Formation. Vous contribuerez au déploiement du plan de développement des compétences et organiserez les actions de formation destinées aux collaborateurs.

En lien avec les équipes RH, les managers et les organismes de formation, vous coordonnerez les procédures administratives, le suivi financier et le pilotage des sessions.

Qualifications

• 2 ans d’expérience dans le domaine de la formation professionnelle.
• Rigueur et organisation.
• Excellentes capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse.
• Réactivité et force de proposition.
• Goût pour le travail en équipe et sens du service client.
• Pratique de l’anglais souhaitée.

Responsabilités

• Contribuer au recensement des besoins de formation et à la planification et l’organisation des actions de formation.
• Assurer la coordination avec les organismes de formation et les partenaires externes; préparer les dossiers de prise en charge et assurer le suivi des demandes de financement.
• Gérer le suivi administratif des formations (convocations, inscriptions, feuilles d’émargement, attestations, etc.) et assurer le suivi logistique des sessions de formation.
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord; suivre le budget formation; contribuer aux bilans et reportings.
• Participer aux projets transverses portés par le pôle Développement RH et améliorer l’expérience des collaborateurs.

Connaissances

Rigueur et organisation

Ecoute et analyse

Esprit d'équipe et service client

Anglais souhaité

Description du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le pôle Développement RH et plus particulièrement l'équipe Formation.

Vous contribuez au déploiement du plan de développement des compétences et participez à la mise en œuvre des actions de formation destinées aux collaborateurs de l'entreprise. En lien avec les équipes RH, les managers, les organismes de formation et les collaborateurs, vous intervenez sur l'ensemble des étapes d'organisation et de suivi des formations.

Participer à la constitution et au déploiement du plan de développement des compétences

• Contribuer au recensement des besoins de formation ;
• Participer à la planification et à l'organisation des actions de formation ;
• Assurer la coordination avec les organismes de formation et les partenaires externes ;
• Préparer les dossiers de prise en charge et assurer le suivi des demandes de financement ;
• Gérer le suivi administratif des formations (convocations, inscriptions, feuilles d'émargement, attestations, etc.) ;
• Assurer le suivi logistique des sessions de formation.

Assurer le suivi de l'activité Formation

• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord ;
• Participer au suivi du budget formation ;
• Contribuer à la préparation des bilans et des reportings liés à l'activité Formation ;
• Veiller à la qualité des données et au respect des obligations administratives.

Contribuer à l'amélioration continue des actions de formation

• Participer au recueil et à l'analyse des évaluations des formations ;
• Être force de proposition pour améliorer l'expérience des collaborateurs et les modalités pédagogiques ;
• Contribuer à la création et à la diffusion de communications internes autour de l'offre de formation ;
• Participer aux projets transverses portés par le pôle Développement RH.

Profil recherché :

• 2 ans d’expérience dans le domaine de la formation professionnelle,
• Rigueur et organisation,
• Excellentes capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse,
• Réactivité et force de proposition,
• Goût pour le travail en équipe et sens du service client,
• Pratique de l’anglais souhaitée.

L’ AFP s’engage pour l’égalité des chances et une plus grande diversité au sein de ses équipes. Nous encourageons ainsi toutes les candidatures afin de préserver la richesse des profils, des cultures et des langues qui constituent la force de notre réseau.

La diversité des métiers de l’Agence et la multitude de ses implantations lui permettent d’offrir à ses collaborateurs des perspectives de mobilité professionnelle intéressantes.

Rejoindre l’AFP c’est aussi bénéficier d’une politique RH favorisant la qualité de vie au travail ainsi qu’un équilibre vie professionnelle et vie personnelle : nombre de jours de congés attractif, télétravail, restaurant d’entreprise, locaux modernes, mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur etc.