Chargé-e de formation (H/F) - Titulaire ou contractuel

Communauté de communes - Mellois en Poitou; Mellé; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Communauté de communes - Mellois en Poitou recherche un Chargé-e de formation (H/F) titularisé ou contractuel pour mettre en œuvre le plan de formation et assurer le suivi des besoins des agents au sein de ses services.

Vous assurez les relations avec les organismes et prestataires, organisez les formations sur site et gérez les aspects budgétaires. Débutant accepté, poste CDI à temps plein, 35 h/semaine.

Qualifications

• Connaissance du cadre et du financement de la formation dans la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et du suivi d'activité RH.
• Capacité à analyser les besoins de compétences et à produire des indicateurs fiables.

Responsabilités

• Mettre en œuvre le plan de formation et coordonner les actions sur site.
• Gérer les relations avec les organismes et prestataires (CNFPT, formations externes).
• Assurer le suivi budgétaire des formations et les conventions liées.
• Organiser les sessions (salles, convocations, évaluations).
• Conduire des entretiens d'accompagnement et orienter les agents.
• Produire des indicateurs d'activité et participer à l'évaluation des actions.

Connaissances

Connaissance environnement territorial

Statut FPT

Gestion administrative

Suivi d'activité RH

Entretiens/conseil agent

Formation

Formation supérieure en RH ou formation

Outils

Logiciels de gestion RH

Description du poste

Offre n° 7352517 Chargé-e de formation (H/F) - Titulaire ou contractuel

RESPONSABILITÉS :

• Mettre en œuvre le plan de formation
• Participer au recueil et à l'analyse des besoins de formation issus des dialogues annuels d'objectifs et de moyens, des compte-rendu d'entretiens professionnels individuels et des demandes d'habilitations transmises par le service Prévention.
• Assurer les relations avec les organismes de formation, notamment le CNFPT et les prestataires externes : inscriptions aux formations CNFPT, recherche de formations adaptées aux besoins, contribution à l'élaboration des cahiers des charge, gestion des conventions de formation.
• Organiser, planifier et coordonner les actions de formation sur site : réservation de salles, envoi des convocations, ouverture et fermeture des formations, évaluation.
• Gérer l'exécution budgétaire liée à la formation : demande de devis, gérer les conventions de formation, engager les dépenses, gérer le paiement des factures.
• Participer à l'évaluation de l'efficacité des actions menées et proposer des axes d'amélioration.
• Accompagner les parcours professionnels des agents
• Accueillir, informer et conseiller les agents dans la construction de leur parcours professionnel en entretien individuel.
• Orienter les agents vers les dispositifs adaptés : formation, VAE, bilan de compétences, préparation aux concours et examens professionnels, CPF, PPR, etc.
• Instruire les dossiers de demande de formation à l'initiative de l'agent et organiser la réunion de la commission formation.
• Participer aux démarches de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
• Assurer la mise en œuvre du plan individuel d'intégration des agents.
• Assurer le suivi et la traçabilité de l'activité
• Garantir la fiabilité et l'actualisation des données relatives à la formation.
• Produire des indicateurs pour les bilans d'activité et le RSU.
• Participer à la dynamique du service RH
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe RH chargés du recrutement, de la gestion des embauches et des effectifs, de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
• Contribuer à des projets transversaux liés au développement des compétences et à l'évolution des pratiques RH conformément au projet de service.
• Être force de proposition dans l'amélioration des outils, procédures et dispositifs de formation.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation supérieure dans le domaine des Ressources Humaines ou de la formation, vous possédez une ou plusieurs expériences significatives sur des fonctions similaires, de préférence en collectivité-s territoriales. Vous connaissez le statut de la Fonction Publique Territoriale, les principes de la Gestion, les méthodes d'élaboration, de suivi et d'évaluation du plan de développement des compétences et des actions de formation. Vous aimez accompagner les agents dans le développement de leurs compétences et de leur parcours professionnel. Organisé-e et rigoureux-se, vous savez assurer un suivi précis de votre activité et produire des indicateurs fiables. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement en équipe et de créer une relation de confiance avec les agents et les encadrants. Curieux-se et positif-ve, vous abordez les évolutions du métier et les projets de transformation avec enthousiasme et envie d'innover.

Compétences requises :

• Savoirs :- Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale et les partenaires formations- Connaissance des dispositifs de formation et d'évolution professionnelle.
• Savoir-faire :- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de suivi d'activité.- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH.- Analyser des besoins de compétences et proposer des solutions adaptées.- Produire des indicateurs d'activité fiables et exploitables.- Conduire des entretiens de conseil et d'accompagnement.
• Compétences transversales- Sens du service public et de la relation aux agents.- Goût pour l'accompagnement et le conseil.- Capacité d'écoute, bienveillance et discrétion professionnelle.- Rigueur et sens de l'organisation.- Esprit d'équipe et coopération.- Sens de l'innovation- Dynamisme, capacité d'initiative et force de proposition.

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2127.0 Euros à 2552.4 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Communauté de communes - Mellois en Poitou

Mellois en Poitou, territoire rural du sud des Deux-Sèvres, en région Nouvelle-Aquitaine séduit par sa douceur de vivre et son humanité. Composée de 58 communes membres, Mellois en Poitou, établissement public de coopération intercommunale, intervient dans des champs variés tels que le développement économique, l'environnement, le tourisme, l'animation et l'aménagement du territoire, l'assainissement ou encore les affaires scolaires et l'enfance jeunesse...