Responsable du pôle Formation (F/H)

Ville de Noisy-le-Grand; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

13ème mois

25 jours de congés annuels

Télétravail possible

Restaurant municipal

Mutuelle santé et prévoyance optionnel

Amicale du personnel

Résumé du poste

Ville de Noisy-le-Grand recherche un chef du Service Recrutement et Parcours Professionnels pour piloter le plan de formation de la collectivité et superviser l’ensemble des formations. Vous encadrerez les agents du pôle formation et assurerez le suivi administratif et logistique des sessions intra et externes.

Le poste exige une expérience administrative, une connaissance des collectivités territoriales et un BAC+2/5. Télétravail possible et avantages du secteur public sont proposés.

Qualifications

• Bac+2/5 souhaité, expérience administrative exigée.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Rigueur dans la gestion budgétaire et administrative.

Responsabilités

• Piloter le plan de formation de la collectivité.
• Superviser le suivi administratif et logistique des formations.
• Encadrer les agents du pôle formation.
• Contribuer au bilan RSU et au reporting.
• Préparer et suivre les formations intra et externes.

Connaissances

Conduire un projet

Gestion administrative

Encadrement d'équipe

Planification et reporting

Formation

BAC+2/5 souhaité

Outils

Word

Excel

Sedit RH

Civil Finances

Outlook

Description du poste

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Recrutement et Parcours Professionnels, vos missions principales sont les suivantes :

• Piloter et mettre en œuvre le plan de formation au de la collectivité
• Superviser le suivi administratif et logistique des formations
• Encadrer les agents du pôle formation

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Concevoir le plan de formation et réaliser son bilan :

• Identifier les besoins de formation des différents services ou directions, en concertation avec les responsables hiérarchiques et les agents concernés
• Concevoir le plan de formation annuel en tenant compte des orientations stratégiques de la collectivité
• Organiser un reporting de l’activité formation par le biais des tableaux de bord existants ou la conception de nouveaux outils permettant de faire évoluer efficacement cette fonction
• Contribuer à la complétude du RSU (Rapport Social Unique)
• Être force de proposition pour la définition des formations intra en lien avec les orientations du CNFPT

Développer une politique de formation ambitieuse et innovante :

• Développement d’un plan de formation managériale
• Développement d’un vivier de formateurs interne
• Développement de nouveaux partenariats
• Développement d’un plan de formation sur le développement durable

Évaluer l'efficacité des actions de formation dans une démarche d’amélioration continue :

• Réaliser des évaluations à chaud et à froid des formations mises en place
• Analyser les résultats et proposer des ajustements pour améliorer la qualité des actions de formation
• Réaliser des bilans avec les encadrants sur les effets des formations réalisées par les agents
• Contribuer à la préparation et à la présentation du bilan annuel de la formation au CST (Comité Social Territorial)

Coordonner Et Préparer Et Effectuer Le Suivi Des Formations Organisées En Intra Et Superviser Le Travail Des Agents Du Pôle Formation

• Superviser et participer à l’ensemble des tâches administratives liées à l’organisation des sessions intra et en réaliser le suivi à travers des tableaux de bord adaptés et transversaux
• Coordonner le suivi des formations hygiène et sécurité en transversalité avec l’assistant formation et le conseiller de prévention
• Planifier et organiser la mise en place logistique des formations
• Veiller au bon déroulement des formations, de l’accueil des agents jusqu’au bilan final
• Effectuer l’ouverture et la fermeture des formations
• Recueillir et formaliser les évaluations

Gestion Administrative Et Financière De La Formation

• Participer à la préparation budgétaire
• Rédiger et diffuser des notes de service en fonction de l’actualité : concours, examen, préparations concours (...)
• Instruire et suivre les dossiers d’inscription
• Enregistrer et effectuer le traitement et le suivi des demandes de formation
• Suivre le budget et émettre les bons de commande et le rapprochement des factures
• Rechercher et diffuser des informations liées aux activités du service (veille et mise à jour documentaire)
• Classer et archiver des documents
• Travailler en lien avec les différents interlocuteurs des organismes de formation et participer à la recherche de formations auprès du CNFPT et des prestataires extérieurs

Profil Et Compétences Requises

• Niveau BAC +2/ Bac +5 souhaité
• Expérience dans une fonction administrative

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtriser le cadre statutaire relatif aux formations
• Réglementation relative à la formation et aux concours de la fonction publique territoriale
• L’organisation des services municipaux
• Le formalisme administratif Finance et comptabilité publique

Compétences Techniques Ou Savoir-faire

• Conduire un projet, une démarche
• Évaluer un dispositif, un projet, une procédure, une action
• Transmettre un savoir, une technique, une compétence, une information
• Encadrer une équipe
• Communiquer une information aux acteurs internes et externes par écrit ou oral
• Savoir préparer un budget et suivre sa réalisation
• Écouter, communiquer, comprendre et orienter
• Rédiger des courriers
• Maîtriser l’outil informatique et les logiciels : Word, Excel, Sedit RH, Civil Finances, Outlook
• Appliquer les procédures
• Organiser son travail
• Gérer des échéances, anticiper
• Lire et comprendre des décrets

Aptitudes

• Capacité à anticiper
• Capacité à travailler en équipe
• Disponibilité
• Rigueur
• Force de proposition et d’initiatives
• Sens de l’écoute
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle

Avantages

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• Catégorie A : 39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT
• Télétravail possible
• Restaurant municipal
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Amicale du personnel
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville