Chargé(e) de formation

NOOUS; Marignane; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte restaurant

Mutuelle/Prévoyance

12 RTT /an

Intéressement/participation

Job summary

NOOUS recherche un Assistant Formation H/F à intégrer au sein du pôle Externalisation de la Formation, en CDI, sur site chez notre client à La Mède (13). Vous prenez en charge le déploiement des besoins et l’organisation des sessions de formations, avec planification, logistique et suivi administratif.

Vous assurez la gestion financière, lArchivage numérique et les saisies dans le logiciel. Maîtrise d'Excel/Outlook et excellentes compétences relationnelles requises.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et outils de gestion.
• Organisation et rigueur pour planifier les sessions et respecter les délais.
• Bonne communication écrite et orale, autonomie et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Planifier les sessions (organiser les sessions avec les organismes ou formateurs internes, réserver les salles, mettre à disposition les supports de cours et accueillir le formateur).
• Gestion administrative, logistique et financière des formations.
• Archivage numérique des documents de formation.
• Suivi, saisie et clôture des éléments dans le logiciel.

Skills

Relationnel client

Organisation

Rigueur

Maîtrise Excel

Maîtrise Outlook

Gestion administrative

Autonomie

Esprit d’équipe

Tools

Excel

Outlook

Job description

Nous recherchons un Assistant Formation H/F à intégrer au sein de notre pôle Externalisation de la Formation, in-situ chez notre client à La Mède (13).
Tu auras en charge le déploiement des besoins et l’organisation des sessions de Formations de notre client :

• Planification des sessions (organiser les sessions avec les organismes ou formateurs internes, réserver les salles, mettre à disposition les supports de cours et accueillir le formateur) ;
• Gestion administrative, logistique et financière des formations ;
• Archivage numérique des documents de formation ;
• Suivi, saisie et clôture des éléments dans le logiciel.

Conditions du poste

Prise de poste : Dès que possible

Type de poste : CDI

Localisation : Châteauneuf-les-Martigues (13)

Rémunération : 26K€ + intéressement/participation + Carte restaurant + Mutuelle/Prévoyance + 12 RTT /an

Profil Recherché

• Tu es doté(e) d'un excellent sens du relationnel client ;
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) ;
• Tu as une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, et plus si affinité !) ;
• Tu es à l'aise avec les processus administratifs ;
• Tu es capable de respecter les délais ;
• Tu as un bon niveau de communication écrite et orale ;
• Tu es autonome, proactif(ve) et tu as un bon esprit d’équipe ;

La maitrise de l'anglais est un plus pour ce poste (surtout à l'écrit)

NOOUS s'engage pour la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à tous, indépendamment du genre, de l'expérience ou du handicap.