Chargé.e de développement RH junior (F/H)

LivrEmploi; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Réductions sur les ouvrages

Ventes spéciales

Résumé du poste

Média-Participations recherche un chargé de développement RH junior pour accompagner le déploiement des politiques de développement des compétences au sein du groupe. Vous coordonnerez les actions de formation, gérerez l’administratif (inscriptions, conventions, financements OPCO) et suivrez les indicateurs.

Vous participerez au reporting, à l’organisation d onboarding et à l’accompagnement des campagnes d’évaluation, en lien avec les filiales du groupe et les managers.

Qualifications

• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle (PDC, CPF, alternance, financement OPCO) et du cadre légal des entretiens professionnels.
• Maîtrise opérationnelle de la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, Forms, PowerPoint, OneNote, Copilot) ; à l'aise avec un SIRH.
• Organisation administrative et sens du service interne; communication écrite et orale efficace.
• Proactivité, curiosité d'apprentissage et travail en équipe.

Responsabilités

• Contribuer au déploiement des politiques de développement des compétences et coordonner les actions de formation.
• Gérer l'administration formation: inscriptions, conventions, suivi des financements/OPCO, contrôle des factures.
• Suivre l'efficacité des dispositifs et proposer des améliorations; mettre à jour les catalogues et l'espace formation (SIRH).
• Préparer l'onboarding et suivre la période d'essai; accompagner l'offboarding et veiller au respect des procédures.

Connaissances

SIRH

Organisation

Communication

Proactivité

Support interne

Formation

BAC+5 en RH/GRH

Outils

Microsoft 365

Excel

Outlook

Description du poste

Média-Participations

Description de l'entreprise

Média-Participations est un groupe familial de référence dans les secteurs de l'édition, des médias et du divertissement. Présent à l'international (Europe, Amériques, Asie, Afrique), il regroupe plus de 65 filiales et plus de 2 000 collaborateurs.

Le Groupe Est Notamment

• Leader européen de la bande dessinée, manga et comics
• 4e éditeur de livres en France
• Un acteur majeur dans des domaines variés : édition, audiovisuel, jeux vidéo, presse, produits dérivés et plateformes digitales

Il rassemble des maisons emblématiques telles que Dargaud, Dupuis, Le Lombard, Kana, Le Seuil ou La Martinière, et développe des univers culturels déclinés en animation, jeux et événements.

Pluriad assure les services administratifs et transversaux pour les filiales françaises du groupe Média-Participations : comptabilité et trésorerie, informatique, juridique, gestion du personnel et services généraux.

Description du poste et des missions

Rattaché/e à la Responsable développement RH, le/la chargé/e de développement RH junior contribue au déploiement des politiques de développement des compétences, en assurant la coordination opérationnelle des actions de formation, le suivi des outils de gestion des compétences et un reporting fiable.

Missions principales

Développement des compétences et formation

• Participer au recueil et à l'analyse des besoins en compétences : entretiens annuels, bilans professionnels, retours managers, plan stratégique
• Contribuer à la construction des plans de développement des compétences (PDC) et à leurs mises à jour.
• Organiser les actions de formation : logistique, convocations, émargements, évaluations à chaud/à froid, suivi des présences
• Gérer l'administratif formation : inscriptions, conventions, feuilles d'émargement, suivi des financements/OPCO, contrôle des factures
• Suivre l'efficacité des dispositifs (indicateurs, enquêtes, taux de satisfaction) et proposer des améliorations
• Mettre à jour le catalogue interne et l'espace formation (SIRH)

Outils et processus de gestion des compétences

• Contribuer à la préparation et au bon déroulement des campagnes d'entretiens annuels et bilans professionnels (paramétrage SIRH, tutoriels, support aux utilisateurs)
• Maintenir les référentiels métiers/compétences à jour avec la Responsable (cartographies, matrices de compétences)

Recrutement talents junior (alternants, stagiaires)

• Gérer le processus administratif : simulation financière, promesse d'embauche, convention/contrat, coordination école/OPCO, dossiers d'aides
• Préparer l'onboarding et suivre la période d'essai ; contribuer à l'offboarding
• Assurer une veille écoles/partenariats et participer à des forums/relations campus
• Appuyer la négociation des coûts de formation avec les organismes (collecte d'offres, benchmark, préconisations) ; la négociation finale est portée par la Responsable
• Piloter l'organisation du Parcours découverte : accueil des élèves de troisième et seconde en coopération avec les sociétés du groupe représentées au sein du COPIL

Reporting, qualité et conformité

• Tenir à jour les tableaux de bord (taux de couverture des entretiens, avancement PDC, suivi budget formation, délais de recrutement)
• Contribuer aux éléments BDESE/indicateurs légaux (formation, alternance)
• Préparer les éléments de réponse pour les Directions et les audits internes/externes

Accompagnement et communication interne

• Répondre aux questions des managers et collaborateurs sur la formation, les parcours et les campagnes d'évaluation
• Créer des supports de communication sur la formation, les parcours et les campagnes d'évaluation
• Participer à l'organisation d'évènement interne tel que la course Odyssea (communication, inscription, accueil des participants, rencontre après course), Tarifs préferentiels : Tous les collaborateurs bénéficient de réductions sur les ouvrages édités au sein du groupe, ainsi que de ventes spéciales au fil de l'année

La possibilité de travailler dans un groupe au sein duquel les collaborateurs partagent une ambition commune : divertir, inspirer et faire grandir

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Description du profil recherché et des compétences clés

• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle (PDC, CPF, alternance, financement OPCO) et du cadre légal des entretiens professionnels
• Maîtrise opérationnelle de la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, Forms, PowerPoint, OneNote, Copilot) ; à l'aise avec un SIRH
• Organisation, rigueur administrative, sens du service client interne
• Excellente communication écrite et orale ; capacité à vulgariser des process

Savoir-être

• Proactivité, curiosité d'apprentissage, esprit d'équipe
• Confidentialité et fiabilité
• Orientation résultats et amélioration continue

Formation requise

• BAC+5 en RH/GRH, université ou école de commerce
• Première expérience (stage/alternance) en formation, développement RH ou recrutement apprécié