Coordinateur de parcours H/F

Groupe IGENSIA Education; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe IGENSIA Education recherche un Coordinateur de Parcours TECH pour accompagner les apprenants tout au long de leur formation et assurer leur suivi personnalisé sur le campus.

Vous serez le guichet unique, animez les cohortes, organisez les étapes clés du parcours (rentrée, orientation, diplomation) et assurez le lien avec les formateurs, les intervenants et le responsable parcours pour prévenir les dysfonctionnements et garantir une expérience pédagogique adaptée.

Qualifications

• Expérience en coordination pédagogique ou accompagnement d'apprenants.
• Aisance relationnelle et organisationnelle.
• Capacité à travailler avec les équipes pédagogiques et administratives.

Responsabilités

• Assure le guichet unique et l’animation de cohorte et reste propriétaire du sujet jusqu’à sa résolution.
• Réalise les entretiens individuels et veille au climat de groupe et à la vie de promo.
• Organise les moments clés du parcours et assure le suivi personnalisé et la traçabilité.
• Collabore avec le chargé administratif et planification pour la gestion des examens et supports de cours.

Connaissances

Animation de cohorte

Suivi pédagogique

Gestion de parcours

Description du poste

Depuis 1975, le Groupe IGENSIA Education accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGENSIA Education permet à tous les publics d’avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de cursus en école, formation continue, alternance, apprentissage et insertion.

Nous recherchons un(e) Coordinateur de Parcours TECH dont les missions seront les suivantes :

Assurer le guichet unique et l’animation de cohorte

• Prend en charge toutes les sollicitations des apprenants et les oriente vers les bons interlocuteurs en restant propriétaire du sujet jusqu’à sa résolution
• Tient des points d’étape réguliers avec chaque apprenant (minimum 2 entretiens individuels par an) et veille au climat de groupe, au respect du cadre et à la vie de promo
• Organise les moments clés du parcours : rentrée, orientation, moments conviviaux, diplomation, et favorise le sentiment d’appartenance au campus et à la marque

Assurer le suivi personnalisé et la traçabilité

• Assure un suivi continu du dossier apprenant (présence, progression, intégration, suivi entreprise) et remonte un bilan mensuel des situations au responsable parcours
• Utilise l’outil de suivi pour tracer tous les éléments clés du parcours et de l’expérience apprenant

Coordonner l’expérience apprenant sur le campus

• Assure les entretiens et oraux d’admission, est en lien direct avec les formateurs et intervenants et identifie les dysfonctionnements pédagogiques, absences et incidents
• Lutte et prévient les risques de ruptures de contrats et assure le mentorat des stagiaires de la formation professionnelle
• Collabore avec le chargé administratif et planification pour la gestion des examens, certifications et supports de cours, et assure le suivi des mobilités internationales

Accompagner l’apprenant

• Maîtrise et présente l’offre de services aux apprenants et détecte les besoins spécifiques (handicap, décrochage, isolement, précarité)
• Active les dispositifs et référents concernés et participe aux actions d’inclusion (mentorat, ateliers, projets sociaux)