Chargé(e) de clientèle marché secondaire

Nexity Group; Nice; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Nexity Group recherche un(e) assistant(e) immobilier/gestionnaire junior pour assurer le traitement des mandats, la constitution et le suivi des dossiers et la gestion administrative des ventes.

Vous travaillerez avec les équipes commerciales et techniques, utiliserez Excel et des outils CRM, et assurerez le respect des délais et la qualité des documents.

Qualifications

• Formation Bac +2 en immobilier ou équivalent.
• Expérience en gestion ou assistance dans l’immobilier souhaitée.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils métiers/CRM.
• Bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Gérer le traitement des nouveaux mandats et vérifier le dossier vendeur.
• Constituer et suivre les dossiers de vente et organiser les diagnostics.
• Importer et commercialiser les données sur le portail.
• Assurer le suivi des mandats en cours et communiquer avec les clients.
• Saisie et mise à jour des données dans les outils internes.
• Suivi des baisses de prix et archivage.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Bonnes capacités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Fiabilité

Formation

BTS Professions Immobilières

BTS GEA

Outils

Excel

CRM

Portail interne

Anaplan

Description du poste

Missions

Traitement des nouveaux mandats

• Réception des accords propriétaires transmis par le commerce Revente via notre outil interne.
• Vérification de la complétude du dossier vendeur : relances régulières auprès des parties prenantes (propriétaire, expert-comptable, notaire, syndic, administration fiscale).
• Collecte des pièces listées ci-dessous :
  • Documents vendeurs : pièce d’identité, fiche de renseignements, documents liés à la situation matrimoniale, etc.
  • Documents expert-comptable : fiche comptable annuelle.
  • Documents notaire : titre et/ou attestation de propriété.
  • Documents syndic : charges, PV et convocations d’AG, règlement de copropriété, carnet d’entretien.
  • Documents gestionnaires : bail commercial, avenants, loyers.
  • Documents fiscaux : taxe foncière.

Constitution et suivi du dossier de vente

• Rédaction du mandat de vente exclusif et accompagnement à la signature électronique.
• Organisation des diagnostics (commandes, coordination avec prestataires et gestionnaire, relances, suivi facturation).
• Envoi du droit de préemption à l’exploitant et suivi de la réponse.
• Transmission du dossier complet au notaire pour instruction.

Import et commercialisation

• Intégration des données sur le portail

Gestion des mandats en cours

• Information régulière des clients sur l’avancement du dossier, et réponses aux sollicitations des propriétaires
• Mise à jour régulière des dossiers de vente (suivi des diagnostics, suivi des demandes auprès des syndics et bailleurs).
• Saisie et ajustements des données dans les outils internes (portail, book de vente, Anaplan…).
• Suivi client, traitement des baisses de prix, archivage.

Formation Bac +2, idéalement en immobilier (BTS Professions Immobilières) ou en gestion / administration (type BTS GEA), ou toute formation équivalentePremières expériences réussies sur un poste de gestion ou d’assistanat dans l’immobilier (transaction, gestion locative, administration des ventes immobilières, assistanat commercial…)Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des outils métiers / CRMBonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variésRigueur, fiabilité et respect des délais dans le traitement des dossiersSens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle