Chargé(e) de clientèle marché secondaire

Nexity; Levallois-Perret; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Nexity Levallois-Perret recherche un(e) assistant(e) administration immobilière pour traiter les mandats et suivre les dossiers vendeur et acquéreur.

Vous assurez la collecte des pièces, la rédaction des mandats, les diagnostics et la liaison avec les parties prenantes, tout en garantissant rigueur, fiabilité et respect des délais.

Qualifications

• Premières expériences réussies sur un poste de gestion ou d’assistanat dans l’immobilier (transaction, gestion locative, administration des ventes immobilières).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des outils métiers / CRM.
• Bonne maîtrise rédactionnelle et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Réception et traitement des accords propriétaires transmis par le commerce.
• Vérification de la complétude du dossier vendeur et relances auprès des parties prenantes.
• Collecte des pièces (PI, fiches, documents fiscaux, actes notariés, bail, etc.).
• Rédaction du mandat de vente exclusif et accompagnement à la signature électronique.
• Organisation des diagnostics et gestion des relations avec prestataires et gestionnaire.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Excellente communication

Bonne rédaction

Formation

BTS Professions Immobilières

BTS GEA

Baccalauréat +2 immobilier ou équivalent

Outils

Excel

Anaplan

Portail interne / CRM

Description du poste

Missions

Traitement des nouveaux mandats

• Réception des accords propriétaires transmis par le commerce Revente via notre outil interne.
• Vérification de la complétude du dossier vendeur : relances régulières auprès des parties prenantes (propriétaire, expert-comptable, notaire, syndic, administration fiscale).
• Collecte des pièces listées ci-dessous :
  • Documents vendeurs : pièce d’identité, fiche de renseignements, documents liés à la situation matrimoniale, etc.
  • Documents expert-comptable : fiche comptable annuelle.
  • Documents notaire : titre et/ou attestation de propriété.
  • Documents syndic : charges, PV et convocations d’AG, règlement de copropriété, carnet d’entretien.
  • Documents gestionnaires : bail commercial, avenants, loyers.
  • Documents fiscaux : taxe foncière.

Constitution et suivi du dossier de vente

• Rédaction du mandat de vente exclusif et accompagnement à la signature électronique.
• Organisation des diagnostics (commandes, coordination avec prestataires et gestionnaire, relances, suivi facturation).
• Envoi du droit de préemption à l’exploitant et suivi de la réponse.
• Transmission du dossier complet au notaire pour instruction.

Import et commercialisation

• Intégration des données sur le portail

Gestion des mandats en cours

• Information régulière des clients sur l’avancement du dossier, et réponses aux sollicitations des propriétaires
• Mise à jour régulière des dossiers de vente (suivi des diagnostics, suivi des demandes auprès des syndics et bailleurs).
• Saisie et ajustements des données dans les outils internes (portail, book de vente, Anaplan.).
• Suivi client, traitement des baisses de prix, archivage.

Formation Bac +2, idéalement en immobilier (BTS Professions Immobilières) ou en gestion / administration (type BTS GEA), ou toute formation équivalentePremières expériences réussies sur un poste de gestion ou d’assistanat dans l’immobilier (transaction, gestion locative, administration des ventes immobilières, assistanat commercial…)Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des outils métiers / CRMBonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variésRigueur, fiabilité et respect des délais dans le traitement des dossiersSens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle